Indexování dokumentů PDF

V indexu jsou kompaktně uloženy obsahy mnoha souborů PDF tak, aby v nich bylo možné snadno vyhledávat a zobrazovat výsledky.

Přejděte do části Index v umístění Rozšířené zpracování > Zpracovat, v rozevírací nabídce vyberte položku Vytvořit indexy fulltextového vyhledávání a vytvořte nový nebo aktualizujte stávající index.

Je možné indexovat dokumenty PDF v jazycích, které používají latinku nebo asijské znaky (čínština, japonština a korejština). Kromě textu dokumentu lze indexovat i záložky, komentáře, přílohy, digitální podpisy, pole formulářů, metadata a další vlastnosti dokumentů definované uživatelem.

Indexový soubor můžete vytvořit ze všech souborů PDF v určených složkách. Nejprve je třeba vybrat složku, do níž chcete index uložit. Indexování probíhá na pozadí. Vytvoří se malý soubor s příponou ZPI obsahující definici indexu. Ten odkazuje na indexové soubory uložené v automaticky vytvořené podsložce, která má stejný název jako soubor ZPI a navíc obsahuje příponu _index.

Tyto vyhledávací indexy se nevkládají do souborů PDF. Pokud byste je chtěli zpřístupnit dalším uživatelům, je třeba je uložit do sdíleného umístění. Chcete-li do dokumentu přidat plně přenosný index, použijte jiný příkaz ve stejném rozevíracím seznamu k vytvoření vloženého indexu.
 

Před indexováním

Všechny soubory, jež chcete indexovat, shromážděte do jedné či více složek. Pokud vyberete stávající složky, zkontrolujte, že obsahují pouze soubory PDF, které chcete indexovat.

Jestliže plánujete soubory PDF s indexem přenášet, je lepší uložit je do jedné složky.

Doplňte vlastnosti dokumentů PDF, abyste je mohli použít jako vyhledávací kritéria.

• Použijte položku Soubor > Info a klikněte na nadpis Vlastnosti. Chcete-li doplnit název, předmět, autora, základní adresu URL a klíčová slova popisující obsah, přejděte na panel Popis. Pomocí panelu Vlastní přidejte pole definovaná uživatelem.

Poznámky

Pokud indexy fulltextového vyhledávání vytvoříte před provedením redakce dokumentu a odstraněním citlivých informací, tyto informace nebudou z indexu odstraněny a lze je snadno najít. Po dokončení redakce budete rovněž vyzváni k odebrání prvků dokumentu. Tuto výzvu přijměte a odstraňte index. Doporučujeme provádět redakci a kontrolu na kopii dokumentu, abyste si mohli index v původním dokumentu ponechat.

Indexování stovek velkých souborů PDF zabere určitý čas a výpočetní prostředky, je proto lepší provádět je například během přestávky na oběd.