Dávkové zpracování s použitím posloupností

Na jeden nebo více souborů PDF můžete aplikovat řadu uložených operací a výsledky uložit do určeného umístění a typu souboru. Operace se ukládají do posloupnosti, kterou lze spustit, upravit, přejmenovat nebo odstranit. Jedná se vlastně o pracovní postup.

Tip

Při spuštění dávkového zpracování v sekvenceru můžete použít příkazy pro redakci, např. Použít anotaci nebo Hledat a anotovat.

Vytvoření posloupnosti

1. Vyberte nabídku Rozšířené zpracování > Dávka > Sekvencer. Pak v dialogovém okně vyberte možnost Nová posloupnost.

2. Zadejte název posloupnosti a poté v dialogovém okně Upravit posloupnost klikněte na položku č. 1: Volitelným krokem je možnost Vybrat příkazy.

   Sekvencer lze použít i zcela bez výběru příkazů. Můžete jej například použít k výběru nového typu souboru pro vaše dokumenty a ty pak po převodu ukládat do zadaného umístění.

3. V dialogovém okně Upravit posloupnost vyberte příkazy posloupnosti. Pomocí tlačítek Přidat, Odebrat, Přesunout nahoru a Přesunout dolů vytvořte výsledný seznam. Téměř všechny příkazy vyžadují další nastavení. Postupně vyberte jednotlivé příkazy, klikněte na tlačítko Upravit a proveďte potřebná nastavení. Například zvolte vodoznak či razítko nebo vyberte stránky, které chcete vložit. Všechny příkazy mají dostupné volby, s výjimkou příkazu Použít anotace. Příkaz Použít redakční změny provede redakci položek, které jsou označeny k provedení redakce. Kliknutím na tlačítko OK potvrďte jednotlivá nastavení a nakonec se kliknutím na tlačítko OK vraťte do dialogového okna Upravit dávkovou posloupnost.

   Tip:

   V příkazu Hledat a anotovat můžete pro vyhledávání použít vestavěné i vlastní vzory, jak je popsáno v tématu Hledání a anotování textu. Viz téma Vyhledávání podle vzorů a masek.

4. Ve druhém kroku zvolte, jakým způsobem chcete určit soubory, na něž bude posloupnost aplikována. Může se jednat o předem vybrané soubory nebo složky, které vyberete po kliknutí na tlačítko Procházet. Chcete-li vstup vybrat vždy při spuštění posloupnosti, vyberte možnost Dotázat se při spuštění posloupnosti. Pokud chcete zpracovat všechny soubory, které jsou v programu otevřeny, vyberte možnost Všechny otevřené soubory. Tyto soubory zůstanou na svém místě jako soubory PDF a budou čekat uložení úprav provedených při dávkovém zpracování.

5. Ve třetím kroku vyberte výstupní umístění, možnosti pojmenování souborů a typ souboru a zvolte, zda chcete uložené soubory PDF optimalizovat pro rychlé zobrazení na webu. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti výstupu.

6. Překontrolujte všechna nastavení a potom v dialogovém okně Upravit dávkovou posloupnost klikněte na tlačítko OK. Tento krok je třeba provést, aby se nová nebo upravená posloupnost uložila.

Příkazy posloupnosti a nastavení lze později upravit. Otevřete dialogové okno Dávková posloupnost, vyberte posloupnost a klikněte na tlačítko Upravit posloupnost.

 

Spuštění posloupnosti

1. Vyberte položku Rozšířené zpracování > Dávka > Sequencer. Dialogové okno Dávková posloupnost nabízí všechny dostupné posloupnosti. Vyberte jednu a klikněte na možnost Spustit posloupnost. V dialogovém okně Potvrdit pořadí spuštění můžete zkontrolovat a odsouhlasit vstupní a výstupní nastavení posloupnosti a příkazy. V případě předdefinovaného výstupu si všimněte umístění, do něhož budou soubory uloženy. Pokračujte kliknutím na tlačítko OK.

2. Pokud jste nastavili zobrazení výzvy k výběru vstupních souborů při spuštění, vyberte vstupní soubory.

3. Pokud nejsou definována nastavení některého příkazu nebo příkaz nelze provést, zobrazí se upozornění.

4. Pokud jste nastavili zobrazení výzvy k výběru nastavení výstupu při spuštění, vyberte nastavení výstupu.

5. Pokud posloupnost proběhne úspěšně, výsledky se vygenerují bez dalšího zásahu uživatele.  

Poznámka:

Nepoužívejte dávkové zpracování pro balíčky ani portfolia, zpracoval by se pouze titulní list. Před dávkovým zpracováním soubory rozbalte.

Ve verzi Power PDF Advanced lze provádět dávkové převody souborů mezi formáty TIFF a PDF.