Panel poznámek

Komentáře představují revizní nástroje pro uživatele, kteří provádějí revize a sdílejí dokumenty. Místa v souboru PDF lze označit zvýrazněním určitých částí, kreslením, přidáním poznámek, řádků textu a razítek a dalšími způsoby. Můžete například zakroužkovat určitý graf a přidat text „Zvětšete tento graf“. Tento text se zobrazí, když přesunete kurzor myši na příslušný objekt.

 

Všechny komentáře se přidají do seznamu Komentáře na panelu komentářů spolu s mnoha praktickými nástroji pro jejich správu. Tento panel se nachází v oblasti panelů.

 

Otevírá se a zavírá tímto nástrojem na panelu Podokno.
 

V tématu Přidání anotací a značek do dokumentů jsou uvedeny odkazy na jednotlivé typy poznámek. Další informace naleznete v tématu Tisk s poznámkami.

 

Nástroje na panelu poznámek zleva doprava:

 

 

Sbalení nebo rozbalení všech komentářů v seznamu

Zobrazit – filtrovat všechny komentáře podle typu, kontrolora, stavu a zaškrtávacích značek

Všechny poznámky lze třídit podle následujících parametrů: Typ, Pořadí stránek, Autor, Datum, Barva nebo Stav zaškrtávací značky

Hledat komentáře (viz níže)

Možnosti komentáře (viz níže)

 

Zobrazí se seznam poznámek s celkový počtem poznámek, po kterém následují poznámky seřazené podle stránek, a v záhlaví každé stránky se zobrazí počet poznámek na dané stránce.

 

Kliknete-li na určitý komentář v dokumentu, vybere se tento komentář na panelu komentářů. Kliknutím na komentář na panelu komentářů se zobrazení dokumentu přesune na stránku, která jej obsahuje. Poznámkami můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí. Sbalením poznámek získáte přehlednější zobrazení a jejich rozbalením zase více podrobností. Pak můžete odpovědět na komentáře ostatních uživatelů nebo přidat vlastní komentáře. Můžete přidat zprávu k libovolnému komentáři (dokonce i k nakreslenému objektu).
 

Po kontrole komentáře vyberte možnost Nastavit stav pro změnu jeho stavu kontroly z hodnoty Žádný na Přijato, Zamítnuto, Zrušeno nebo Dokončeno. Po této akci se ke komentáři do řádku Stav přidá příslušná ikona.  Vyberte možnost Nastavit stav, dále Stav přesunu a vyberte stav kontroly. Vyberte možnost Žádný, Potvrzeno nebo Nepotvrzeno.

Poznámka

Možnosti v nabídce Nastavit stav lze rovněž upravovat přímo z místní nabídky jednotlivých komentářů.

Kliknutím na tlačítko Hledat komentáře můžete v komentářích vyhledat zadaný text. Zobrazí se dialogové okno Vyhledat, ale rozsah hledání bude omezen na textové poznámky v dokumentu.

 

V poznámkách obsahujících text lze provést kontrolu pravopisu.
 

Klikněte na tlačítko Možnosti, vyberte položku Exportovat a uložte celou sadu poznámek do určeného souboru typu .xfdf, nebo vyberte položku Importovat a použijte stávající sadu poznámek na aktuální soubor PDF. Chcete-li soubor PDF s poznámkami připravit pro tisk, vyberte možnost Vytvořit souhrn poznámek. Chcete-li zobrazit všechny poznámky se stavem Nepotvrzeno, vyberte možnost Přenést poznámky.

 

Předvolby vzhledu textových polí v dokumentech PDF můžete nastavit výběrem nabídky Soubor > Možnosti > Poznámka.

 

Tip

Poznámky a anotace lze odstranit nebo převést na objekty dokumentu pomocí příkazu Vyrovnat nebo odebrat pomocí funkce Odebrat prvky dokumentu.