Vytváření balíčku PDF z položek pošty
Vybrané položky pošty nebo celou složku (s jejími podsložkami nebo bez nich) lze archivovat do balíčku PDF. Vytvořený soubor balíčku PDF zahrnuje titulní stránku popisující obsah souboru. Prvky balíčku jsou také uloženy do souborů PDF. Jejich verze PDF závisí na výběru v dialogovém okně Nastavení.
V aplikaci Outlook lze archivování provést z pásu karet Kofax PDF.
Archivování položek aplikace Outlook do balíčku PDF
Vyberte jednu nebo více položek či složek.
Kliknutím na nástroj Nastavení zobrazte dialogové okno Nastavení archivování pošty s otevřeným panelem Nastavení archivování pošty.Ve výběrovém poli Formát archivu vyberte verzi PDF pro archivování položek aplikace Outlook.
V části Metoda archivování vyberte možnost Uložit poštu jako balíček PDF.
Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Klikněte na tlačítko Archivovat mail nebo Archivovat složku. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.Vyberte cílovou složku a zadejte název pro soubor balíčku PDF. Výchozí cílová složka pro aplikaci Outlook je Dokumenty > Oblíbené soubory PDF > Archív Outlook. Pokud jste určili existující soubor PDF, zobrazí se zpráva Přepsat nebo připojit. Kliknutím na možnost Ano přepíšete stávající soubor (přijdete o jeho obsah), kliknutím na možnost Ne provedete připojení ke stávajícímu souboru PDF (zachováte jeho obsah).
Klikněte na tlačítko Uložit. Spustí se proces archivování a zobrazí se okno průběhu.
Vytvořená příloha PDF má titulní stránku obsahující počet a typy archivovaných položek pošty. Každá položka pošty je převedena do samostatné přílohy PDF, která je přidána do souboru balíčku.
Poznámka
Když jsou položky pošty archivovány do balíčku PDF, přílohy pošty se stávají přílohami PDF. V tomto případě není k dispozici možnost Jako odkaz PDF.
Další informace týkající se odesílání a rozbalování balíčků jsou uvedeny v části Zpracování balíčků PDF.