Úprava dokumentů v aplikaci Word
Když začínáte z dialogového okna Otevření souboru s typem souboru XPS/PDF, nelze dokumenty aplikace Word pojmenovat předem. Tyto dokumenty se v aplikaci Word zobrazují se svými původními názvy (PDF nebo XPS). Tyto soubory můžete upravit bez jejich předchozího uložení, ale pokud provádíte úpravy velkého rozsahu, doporučuje se uložit je pomocí příkazu Uložit jako. Zdrojový soubor zůstává pro ostatní uživatele blokovaný, dokud není převedený soubor uložen.
Neklikejte na tlačítko Uložit. Tento příkaz způsobí přepsání původního souboru nově vytvořeným souborem. Vždy používejte příkaz Uložit jako.
Neklikejte na tlačítko Zavřít bez uložení převedeného dokumentu. Tento příkaz způsobí ztrátu nově vytvořeného souboru. Podle interpretace aplikace Word se s dokumentem nic nestalo a zdá se, že nebyly ztraceny žádné informace. Tímto způsobem můžete ztratit výsledek převodu, jehož provedení mohlo trvat dlouhou dobu.
Neklikejte na tlačítko Zavřít po úpravě souboru a pak přijměte nabídku pro uložení souboru ve formátu Word. Tento příkaz způsobí přepsání původního souboru nově vytvořeným souborem.
Ve všech ostatních případech je název dokumentu aplikace Word definován před převodem, takže můžete soubor upravovat a neomezeně opakovaně ukládat.
Aplikace PDF Convert je navržena k reprodukování původních stránek co možná nejvěrněji pro zachování sloupců, názvů, obrázků a ohraničených prvků. Pro splnění výše uvedeného poskytuje tento program dvě metody: Plovoucí sloupce a True Page. Druhá metoda umisťuje všechny prvky stránky do textových polí nebo rámců. První metoda odstraňuje textová pole, pokud je to možné a pro formátování stránky používá zalomení sloupců, konce odstavců a nastavení okrajů.
Pokud převedená stránka vypadá odlišně, může vyžadovat pouze nepatrné úpravy k obnovení jejího původního rozvržení, například odstranění nebo přidání zalomení sloupců nebo konců odstavců. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Zobrazení, chcete-li zobrazit a skrýt zalomení, karty a mezery.
Doporučujeme zapnout tlačítko Zobrazit / Skrýt v nabídce Domů > Odstavec, chcete-li zobrazit rozvržení převedeného dokumentu. Pokud toto tlačítko nevidíte, může být třeba pás karet přizpůsobit.
Sloupce
Odstranění sloupců
Pokud nepotřebujete sloupce generované převodníkem, vyberte možnost Jeden v nabídce Rozložení stránky > Nastavení stránky > Sloupce.
Odstranění zalomení sloupců
Převodník umisťuje zalomení sloupců na konec původních sloupců pro zachování původního rozložení.
Chcete-li zobrazit značky zalomení sloupců v zobrazení Rozvržení tisku, vyberte položku nabídky Soubor > Možnosti > Zobrazení a možnost Zobrazit všechny značky formátování.
V některých případech nemusí být text sloupců přesně přizpůsoben dostupnému prostoru výsledného rozvržení. V těchto případech zalomení sloupců na konci původních sloupců mohou zasahovat do následujícího sloupce a způsobit tak, že obsah dalšího původního sloupce se dostane do třetího sloupce. Odstranění zalomení sloupce může snadno tento problém vyřešit.
Stejná akce je nutná, pokud přidáváte velké množství textu do původního souboru.
Přidání zalomení sloupců
Chcete-li určit přesný začátek dalšího sloupce, přejděte do nabídky Rozložení stránky > Nastavení stránky > Zalomení a vyberte položku Sloupec.
Rámce a textová pole
Grafika je vkládána buď do textových polí nebo do rámců. Viz téma „Rozdíl mezi textovým polem a rámcem“ v nápovědě aplikace Microsoft Word. Pokud konec odstavce není zobrazený, posunutím dolů v textovém poli jej zobrazte. Změňte velikost textového pole nebo vyberte text a zmenšete bodovou velikost písma, dokud se celý text nezobrazí.
Tabulky
Zdrojové soubory obvykle neukládají tabulky jako tabulky, ale pouze jako sadu textových řetězců vytvářených z buněk. Program tyto tabulky rekonstruuje. Spolehlivěji pracuje s mřížkovanými tabulkami (tabulky s oddělovacími čárami buněk), ale umí převádět také nemřížkované tabulky.
Písma
Aplikace PDF Convert neextrahuje písma vložená do souborů PDF/XPS. Vyhodnocuje velikosti, tvary, tloušťky a typy písem nalezených v souboru PDF/XPS a používá nejlepší shodu, kterou najde z písem nainstalovaných ve vašem systému. Široký rozsah nainstalovaných písem zajišťuje úspěšnější převod písem.