Úvod
Aplikace Kofax Power PDF obsahuje rozsáhlou sadu funkcí, které můžete použít k práci se soubory PDF a XPS. Následující klíčové funkce vám pomohou optimalizovat vaše soubory PDF:
Aplikace Kofax Power PDF poskytuje ještě další funkce, které vám pomohou zefektivnit vaši práci:
- Vytváření vyplňovatelných formulářů PDF
- Poslech souboru PDF
- Verze Power PDF Standard a Power PDF Advanced
Vytváření souborů PDF
Soubory PDF lze vytvářet z aplikací pro systém Microsoft Windows pomocí začleněné aplikace Kofax PDF Create, výběrem nabídky Soubor > Tisk nebo pomocí místních panelů nástrojů (pokud jsou k dispozici). Při práci v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint můžete tento program vyvolat a vytvořit soubor PDF přímo z aktuálního dokumentu. V aplikaci Microsoft Outlook je možné převádět do formátu PDF také přílohy zpráv. Při převádění souborů z aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint lze přenést také hypertextové odkazy a komentáře. Dále je možné nastavit, aby byly záložky generovány ze struktury dokumentu aplikace Word, z názvů pracovních listů nebo názvů snímků prezentace. Do souborů PDF vytvořených z dokumentů aplikace Word, Excel a PowerPoint lze přenášet metadata (předmět, autor, klíčová slova). Soubory PDF je možné vytvářet z webových stránek v internetových vyhledávačích pomocí rozšíření prohlížeče. Nebo můžete vytvořit archiv PDF z kompletní webové stránky pomocí aplikace Power PDF. Vytvořené soubory PDF lze chránit heslem a mohou obsahovat vodoznaky. Komprese a nastavení písma vám nabízí kontrolu nad velikostí a vzhledem souboru PDF.
Aplikace Power PDF nabízí ohromnou kontrolu nad soubory PDF díky jednoduchému rozhraní pro procházení, čtení a úpravy. Lze upravovat stránky a dokumenty, opatřovat je anotacemi a revidovat, nastavovat zabezpečení dokumentu, podepisovat dokumenty a další. Dokumenty PDF lze kompilovat z různých zdrojů a lze změnit uspořádání stránek. Program nabízí také výkonný systém správy dokumentů. Ten lze využít k vytváření archivů ze souvisejících dokumentů za účelem jejich pozdějšího indexování a prohledávání.
Při použití webových prohlížečů může aplikace Power PDF zobrazit hostované nebo odkazované soubory PDF.
Aplikace Kofax PDF Convert, která je součástí tohoto produktu, umožňuje převádět soubory PDF na plně formátované soubory aplikace Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect a soubory RTF, které lze upravovat. Aplikace nabízí čtyři typy převodu, z nichž každý má jiný výstup – standardní dokument, právní dokument, formulář nebo tabulku.
Vytváření vyplňovatelných formulářů PDF
Funkce Typ formuláře aplikace Power PDF umožňuje převést jakýkoli dokument PDF – dokonce i naskenovaný soubor PDF – na elektronický formulář, který je možné vyplnit, a to vše uložit a směrovat online. Ručně lze do souboru PDF přidávat prvky formuláře nebo také vyplňovat existující formuláře PDF, které již obsahují aktivní pole formuláře. I když jsou miliony formulářů PDF umístěny na internetu nebo sdíleny e-mailem, pouze zlomek z nich obsahuje pole elektronických formulářů, která je možné vyplnit pomocí počítače. V důsledku toho je třeba většinu „formulářů“ PDF vytisknout, vyplnit ručně a v tištěné podobě předávat v organizaci.
Aplikace Power PDF umožňuje „poslechnout“ soubor PDF a převést jej na zvukový soubor.
Pomocí lidsky znějící syntetizované řeči se jednotlivá slova převedou na dokument, který můžete poslouchat a mít u sebe – ve svém smartphonu nebo v oblíbeném přehrávači médií.
Verze Power PDF Standard a Power PDF Advanced
Verze Power PDF Advanced je varianta produktu, která je určena pro nasazení v podnikovém prostředí a která obsahuje další funkce. Viz téma Funkce ve verzi Power PDF Advanced v podokně Obsah. Network Installation Guide (Příručka pro síťovou instalaci) nabízí doporučení pro správce systému, kteří mají na starosti nasazení produktu v síti. Správce systému může poskytnout přizpůsobenou dílčí sadu funkcí, aby program mohl běžet v režimu čtecího zařízení. Správce může vybrat, které funkce instalovat či vyloučit (zohledňuje zkušenosti přizpůsobené vašemu podniku).