Panel Spolupráce

Slouží ke sdílení vašeho dokumentu na místní síti nebo na internetu s ostatními uživateli aplikace Power PDF za účelem jeho úprav.

Tento panel lze vyvolat z panelu Podokno pomocí následujícího nástroje:

Pokud tento nástroj nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou plochu panelu Podokno a vyberte jej.

Schůze Spolupráce

Aplikace Power PDF podporuje schůze ohledně společných úprav na dvou úrovních:

• Spolupráce v síti LAN je podporována všemi licencemi aplikace Power PDF a nevyžaduje instalaci serveru. Zúčastnit se však mohou pouze uživatelé ve stejné místní síti. Podrobnosti najdete v tématech Příprava na schůzi Spolupráce v síti LAN a Připojte se ke schůzi Spolupráce v síti LAN.
  Poznámka: Účastníci by měli používat verzi Power PDF 3.0 nebo novější.
• Online spolupráce vyžaduje verzi Power PDF Advanced 5.0 nebo novější s multilicenčním programem a nainstalovaným a spuštěným dodaným serverem pro místní spolupráci. Podrobnosti k instalaci a konfiguraci serveru najdete v Network Installation Guide (Příručka pro síťovou instalaci). Podrobnosti z pohledu uživatele jsou uvedeny v tématech Příprava na schůzi Spolupráce v síti LAN a Připojte se ke schůzi Spolupráce v síti LAN.

Poznámka: Následující funkce nejsou během schůze spolupráce dostupné: Upravit text, Převést na upravitelný, Číslování Bates, Sekvencer, Vyčistit dokument, Zabezpečené doručení, Upravit zabezpečení, funkce Podepsat a certifikovat, Nástroj pro tagování souboru PDF, funkce Směru čtení, FormTyper, panel Ovládací prvky formuláře.

Schůze Spolupráce v síti LAN a Online spolupráce vyžadují odlišnou přípravu, ale jejich vedení je stejné. Během schůze mohou všichni účastníci schůze pracovat na stejném dokumentu pomocí známého uživatelského rozhraní. Ve schůzi společné úpravy jsou aktivní následující funkce:

• Všichni účastníci vidí všechny změny v reálném čase.

• Kurzory ostatních účastníků se zobrazují barevně a označené přezdívkou.

• Panel Spolupráce poskytuje panel nástrojů a seznam partnerů.

Během schůze mohou účastníci provádět jakékoli následující akce:

• Sledování uživatele: Na plovoucím panelu nástrojů pro spolupráci v pravém horním rohu panelu Dokument klikněte na šipku vedle příkazu Sledovat dalšího uživatele (). Chcete-li sledovat fungování panelu Dokument, vyberte z rozevíracího seznamu příslušného účastníka.
• V režimu Sledování nelze dokument upravovat. Na panelu Dokument jsou vidět všechny aktivity vybraného partnera v reálném čase, včetně úprav a posouvání.
• Chcete-li sledování partnera zrušit a vrátit se do režimu společných úprav, klikněte na poloprůhledném plovoucím panelu nástrojů Sledování aktuálního zobrazení uživatele <Přezdívka> poblíž horního okraje panelu Dokument na šipku vedle příkazu Sledovat dalšího uživatele ().
• Nastavení zobrazování uživatele: Na plovoucím panelu nástrojů pro spolupráci v pravém horním rohu panelu Dokument klikněte na šipku vedle příkazu Zobrazit uživatele jako (). Z rozevíracího seznamu vyberte, jak se má činnost aktuálně sledovaného uživatele zobrazovat.
• Aktuální nástroj a ID: Kurzor daného uživatele má podobu ikony aktuálně používaného nástroje s popiskem s přezdívkou uživatele.
• Laserové ukazovátko a ID: Kurzor daného uživatele má podobu malé šipky s popiskem s přezdívkou uživatele.
• Nezobrazovat: Nebude se zobrazovat žádná činnost uživatele.
• Ukončení schůze: Pro ukončení schůze ohledně společných úprav klikněte na možnost Konec na panelu nástrojů Spolupráce () nebo klikněte pravým tlačítkem myši na přezdívku v seznamu a poté z místní nabídky vyberte možnost Konec. Po potvrzovací zprávě může vlastník schůze uložit dokument. Ostatní účastníci mohou dokument uložit pouze v případě, že byla vlastníkem schůze vybrána možnost Normální zabezpečení.

Během schůze může pouze vlastník schůze provádět následující činnosti:

• Chcete-li na schůzi ohledně společných úprav pozvat nového partnera, klikněte na možnost Přidat na panelu nástrojů Spolupráce () nebo klikněte pravým tlačítkem myši na přezdívku v seznamu a poté z místní nabídky vyberte možnost Přidat.
• Chcete-li daného partnera odvolat ze schůze, vyberte na panelu nástrojů Panel Spolupráce jeho přezdívku a poté klikněte na možnost nebo v místní nabídce zvolte položku Odebrat.

Příprava na schůzi Spolupráce v síti LAN

Zatímco partneři schůze Spolupráce v síti LAN čekají na pozvání, měli by vlastníci schůze postupovat podle níže uvedených pokynů:

1. Otevřete dokument, který byste chtěli sdílet za účelem společných úprav. (Soubor by neměl být umístěn ve sdílené složce.)
   Poznámka: Pokud tento krok vynecháte, panel Spolupráce vás později požádá, abyste zadali cestu k dokumentu nebo dokument vyhledali.

2. Přejděte na panel Spolupráce.

3. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svou přezdívku, aby se při prvním použití zobrazilo dialogové okno Změnit přezdívku. V dialogovém okně Jméno zadejte jedinečné jméno a poté klikněte na tlačítko OK.
   Poznámka: Dialogové okno Změnit přezdívku lze spustit později kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.

4. Zvolte kartu Spolupráce v síti LAN ().

5. Chcete-li být viditelní pro ostatní uživatele aplikace Power PDF za účelem společných úprav, zvolte možnost Viditelné pro uživatele uvnitř stejné LAN. Tento krok rovněž povolí tlačítko Zahájit spolupráci.

6. Kliknutím na možnost Zahájit spolupráci zobrazte dialogové okno Spolupráce v síti LAN.

7. Vyberte partnery a v dialogovém okně Spolupráce v síti LAN nastavte zabezpečení.

Připojte se ke schůzi Spolupráce v síti LAN

Chcete-li se připojit ke schůzi Spolupráce v síti LAN, proveďte následující akci:

1. Přejděte na panel Spolupráce.
2. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svou přezdívku, aby se při prvním použití zobrazilo dialogové okno Změnit přezdívku. V okně Jméno zadejte jedinečné jméno a poté klikněte na tlačítko OK.
   Tip: Dialogové okno Změnit přezdívku lze později spustit kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.
3. Zvolte kartu Spolupráce v síti LAN ().
4. Chcete-li být viditelní pro ostatní uživatele aplikace Power PDF za účelem společných úprav, zvolte možnost Viditelné pro uživatele uvnitř stejné LAN.
   Účastníkům schůze se na začátku schůze zobrazí dialogové okno pro potvrzení s následující zprávou:
   <Přezdívka> vás zve ke společným úpravám dokumentu „<Název dokumentu>“
   . Název souboru v potvrzující zprávě má podobu názvu sdíleného dokumentu doplněného o dodatek _Collaboration.pdf.
5. Potvrzením této zprávy se připojíte ke schůzi. Aplikace Power PDF požádá o Přístupový kód, je-li vlastníkem schůze vyžadován.

Schůze Spolupráce v síti LAN bude zahájena.

Příprava na schůzi Online spolupráce

Před využitím online spolupráce zadejte na stránce Online spolupráce v dialogovém okně Možnosti adresu URL serveru pro místní spolupráci.

Chcete-li se na schůzi Online spolupráce připravit jako vlastník schůze, proveďte následující akci:

1. Otevřete dokument ke sdílení v rámci spolupráce.
2. Přejděte na panel Spolupráce.
3. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svou přezdívku, aby se při prvním použití zobrazilo dialogové okno Změnit přezdívku. V okně Jméno zadejte jedinečné jméno a poté klikněte na tlačítko OK.
   Tip: Dialogové okno Změnit přezdívku lze později spustit kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.
4. Zvolte kartu Online spolupráce ().
5. Klikněte na možnost Zahájit spolupráci.
   Zobrazí se dialogové okno Nastavení spolupráce.
6. Zvolte Možnost zabezpečení a poté klikněte na možnost Nastavení.
• Zvolením možnosti Normální umožníte účastníkům schůze na konci relace společně upravovaný dokument uložit.
• Zvolením možnosti Zabezpečit zabráníte účastníkům schůze v ukládání společně upravovaného dokumentu.
  Důležité: Zvolením možnosti Zabezpečit budou všechna bezpečnostní nastavení tohoto dokumentu ztracena.
7. Zobrazí se dialogové okno Nastavení spolupráce s jedinečným ID spolupráce. Pomocí tohoto ID se mohou ke schůzi připojit ostatní účastníci.
8. Chcete-li ID spolupráce zkopírovat do schránky, klikněte na možnost Kopírovat. Příslušné ID můžete účastníkům schůze předat v rámci pozvánky.
9. Klikněte na tlačítko Začátek.

Schůze Spolupráce bude zahájena, jakmile se připojí účastníci.

Připojení se ke schůzi Online spolupráce

Před využitím online spolupráce zadejte na stránce Online spolupráce v dialogovém okně Možnosti adresu URL serveru pro místní spolupráci.

Chcete-li se připojit ke schůzi Online spolupráce, proveďte následující akci:

1. Přepněte na panel Spolupráce. Panel Spolupráce vyžaduje, abyste před úpravami zadali svou přezdívku, aby se při prvním použití zobrazilo dialogové okno Změnit přezdívku. V okně Jméno zadejte jedinečné jméno a poté klikněte na tlačítko OK.
   Dialogové okno Změnit přezdívku lze později spustit kliknutím na jeho ikonu v horní části panelu Spolupráce.
2. Zvolte kartu Online spolupráce ().
3. Klikněte na možnost Připojit se ke spolupráci.
   Zobrazí se dialogové okno Připojit se ke spolupráci.
4. Vložte ID spolupráce, které jste obdrželi od vlastníka schůze, a poté klikněte na tlačítko Připojit se.

Schůze ohledně spolupráce bude zahájena.