Portfolia souborů PDF

Portfolia umožňují shromažďovat sadu dokumentů souvisejících s určitým tématem pro vhodnou distribuci. Tuto funkci program poskytuje rozšířením předchozí podpory balíčků aplikace PDF Create. Portfolio je nadřazené balíčkům, protože může obsahovat podsložky a dokumenty o různých typech souborů (balíček obsahuje pouze PDF soubory na úrovni jedné složky).

Portfolio umožňuje zobrazovat nejen stránky PDF souborů v portfoliu, ale také dodatečné stránky aplikací Word, Excel, PowerPoint a širokou paletu souborů obrázků. Ty jsou zobrazeny v samostatném okně.

 

Vytvoření nového portfolia

Chcete-li zobrazit panel Portfolio PDF, vyberte nabídku Soubor > Nový > Vytvořit portfolio souborů PDF. Dojde k vytvoření prázdného portfolia nazývaného „New Portfolio_1“. Číselná přípona se bude dokud neopustíte program zvyšovat pro každé nové portfolio, nezávisle na tom, zda uložíte nové portfolio pod jiným názvem, necháte ho otevřené a vytvoříte nové nebo ho zavřete bez uložení.

 

Otevření balíčku nebo portfolia

Proveďte jednu z následujících operací:

  • Z hlavní nabídky vyberte položky Soubor > Otevřít, přejděte do umístění, vyberte položku v dialogovém okně Otevřít a klikněte na tlačítko Otevřít nebo

  • Přetáhněte balíček nebo portfolio z vašeho systému souborů do pracovní oblasti programu Power PDF.

Portfolia se zobrazí v zobrazení portfolií PDF. Balíčky se zobrazí v kombinované pracovní oblasti, kde jsou dostupné jak položky nabídky Portfolio PDF a Power PDF, tak i nástroje a procesy aplikace.

 

Tip:

Nepoužívejte příkaz Soubor > Otevřít, který otevírá soubor v hlavním programu a ne v portfoliu.

 

Nechcete-li při otevírání portfolia zobrazit titulní stránku

Portfolio – stejně jako balíček – obsahuje titulní list, který vysvětluje příjemci, co je to portfolio a jak jej lze používat. Když příjemce otevře portfolio, zobrazí se standardně jeho titulní list. Podobně také PDF aplikace, které nepodporují portfolia, zobrazí při otevření portfolia titulní stránku.

Pokud chcete změnit to, která položka portfolia má být ve výše uvedených případech zobrazena, proveďte následující:

  1. Vyberte PDF, které se má otevřít místo výchozí titulní stránky, a přidejte ho do svého portfolia (informace o přidávání souborů do portfolia najdete níže).

  2. Vyberte miniaturu tohoto PDF v panelu Portfolia.

  3. Z rozevíracího seznamu Možnosti vyberte položku Vlastnosti portfolia (nebo klikněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte stejnou položku).

  4. Vyberte zaškrtávací políčko Zobrazit aktuální dokument při otevírání portfolia.

  5. V dialogovém okně klikněte na tlačítko OK.

  6. Uložte své portfolio.

 

Úprava portfolia

Jakmile je vaše portfolio otevřené, sada panelu nástrojů Rychlý přístup nabízí funkce vhodné pro portfolia jako např.:

  • Uložení celého portfolia nebo jednoho jejího souboru:

    1. Vyberte položku v zobrazení Miniatura nebo Seznam, v místní nabídce položky portfolia vyberte možnost Uložit soubor z portfolia, přejděte na požadované místo v dialogovém okně Uložit jako a zdejte příslušný název.

    2. Výběrem nabídky Soubor > Uložit uložte celé portfolio.

    3. Otevřete jinou položku než PDF, klikněte na nástroj Uložit přílohy a pak pomocí dialogového okna Uložit jako položku uložte.

    4. Otevřete položku, která není ve formátu PDF, klikněte na nástroj Otevřít přílohu, zobrazte soubor a uložte jej obvyklým způsobem.

  • Vytištění celého portfolia aktuálního dokumentu: Vyberte nabídku Soubor > Tisk > Tisk celého portfolia.

  • Poveďte vyhledávání včetně hledání v celém portfoliu:

    1. Vyberte nabídku Domů > Vyhledat > Vyhledat více.

    2. Ze seznamu Oblast hledání vyberte položku Celé portfolio PDF.

    3. Pokračujte postupem podrobně popsaným v tématu Vyhledávání.

  • Přiložení portfolia k prázdné e-mailové zprávě: vyberte nabídku Soubor > E-mail. Jakmile se zobrazí dialogové okno E-mail, vyberte možnost Celé portfolio a poté klikněte na tlačítko OK.

Panel Portfolio má svůj vlastní panel nástrojů s následujícími nástroji, zleva doprava:

 

ikona domů

Tlačítkem Výchozí zobrazíte miniatury jednotlivých souborů nebo složek v portfoliu. Klikněte na miniaturu a zobrazte následující položky:

  • Otevřít soubor: otevře vybraný dokument portfolia. (Alternativně můžete otevřít položku dvojitým kliknutím na její miniaturu/ikonu v zobrazení seznamu, klávesovou zkratkou položky ve stejném zobrazení nebo použitím příkazu Otevřít soubor v rozbalovací nabídce Možnosti.) Položky PDF jsou zobrazeny, ale položky, které nejsou ve formátu PDF, jsou zobrazeny s tlačítky Otevřít a Uložit.

  • Uložit soubor z portfolia

  • Přidat Soubory: procházejte soubory a vložte je do portfolia. Soubor se duplikuje tak, že vaše portfolio zůstane nedotčené i tehdy, pokud se smaže původní soubor z vašeho systému souborů. (Popřípadě můžete vybrat stejný příkaz z místní nabídky panelu Portfolio nebo jednoduše přetáhnout soubory na panel).

  • Přidat Existující složku: procházejte soubory a vložte je do portfolia. Složka se duplikuje tak, že vaše portfolio zůstane nedotčené i tehdy, pokud se smaže původní složka z vašeho systému souborů. (Popřípadě můžete vybrat stejný příkaz z místní nabídky panelu Portfolio nebo jednoduše přetáhnout složky na panel).

  • Vytvořit novou složku: vytvořte novou složku v rámci portfolia (ale ne v rámci systému souborů).

  • Smazat: odstraňte vybraný soubor nebo složku z portfolia. Tímto nedojde k vymazání souborů a složek ze systému souborů, pouze k jejich odstranění z vašeho portfolia.

  • Řadit podle: možnosti řazení podle položek Jméno, Popis, Změněno, Velikost, Komprimovaná velikost nebo Vytvořeno.

  • Vybrat vše a Zrušit výběr všeho

  • Titulní list: vyberte, chcete-li zobrazit titulní list.

  • Zobrazit informace: vyberte pro zobrazení vlastností souboru nebo složky. Položky Jméno, Velikost, Změněno, Komprimovaná velikost a Datum vytvoření jsou vlastnosti určené pouze ke čtení – vlastnost Popis je možné upravit.

  • Vlastnosti portfolia: tuto možnost použijte, chcete-li:

    • nastavit, které pole vlastností položek portfolia se zobrazí

    • definovat, jak se mají řadit položky portfolia (vlastnost podle Řadit podle a Pořadí řazení),

    • nastavit, jak se má panel Portfolio zobrazit při spuštění programu

    • zvolit, zda má být právě vybraná položka portfolia při otevření portfolia zobrazená jako první.

ikona seznamu zobrazení

Tlačítkem Zobrazení seznamu zobrazíte tabulku s jedním řádkem pro každý soubor nebo složku, který obsahuje čtyři výchozí sloupce (jméno, popis, upraveno, velikost). Pravým kliknutím na Zobrazení seznamu se objeví všechny výše uvedené položky a několik dalších:

  • Zobrazit: vyberte, které sloupce se mají zobrazit v zobrazení seznamu. Vaše možnosti jsou následující: Jméno, Popis, Změněno, Velikost, Komprimovaná velikost nebo Vytvořeno.

  • Upravit hodnotu: vyberte k úpravě položky Jméno z portfolia nebo položky Popis – napište svůj text do pole v příslušném okně Upravit název / Upravit popis.

Je možné změnit řazení, zobrazit / skrýt nebo vytvořit / smazat sloupce zobrazení seznamu. (Poslední funkce je dostupná, pouze pokud vyberete Vlastnosti portfolia z místní nabídky položky nebo z rozevíracího seznamu Možnosti. Je možné smazat pouze vlastnosti portfolia vytvořené uživatelem.)

 

Mnoho těchto funkcí je také dostupných přímo z panelu nástrojů Portfolio, abyste k nim měli rychlý a snadný přístup. Jedná se o následující:

 

ikona přidání souborů

Přidat soubory: viz výše v tématu Zobrazení Domů.

 

ikona přidání existující složky

Přidat existující složku: viz výše v tématu Zobrazení Domů.

 

ikona vytvoření nové složky

Vytvořit novou složku: viz výše v tématu Zobrazení Domů.

 

ikona možností

Možnosti: tato rozevírací nabídka nabízí sadu ovládacích prvků, které jsou závislé na vašem výběru v panelu Portfolio.

  • Pokud jste na panelu nic nevybrali, jsou k dispozici následující nástroje: Řadit podle, Vybrat vše, Titulní list a Vlastnosti portfolia. Další informace o jejich používání najdete výše v tématu Zobrazení Domů.

  • Pokud jste vybrali položku nebo složku, máte k dispozici tyto dodatečné funkce: Otevřít složku, Smazat, Zrušit výběr všeho a Zobrazit informace. Další informace o jejich používání najdete výše v tématu Zobrazení Domů.

ikona předchozí položky ikona další položky

Když otevřete soubor portfolia, abyste mohli přepnout na předchozí nebo další položku, zobrazí se uprostřed panelu nástrojů Portfolio PDF (nebo ve spodní části panelu Portfolio) nástroje navigace Předchozí nebo Další.

 

Práce s podsložkami

  • Výběrem příkazu Přidat existující složku lze do okna Portfolio importovat všechny soubory ze složky ve vašem systému nebo lze složku přetáhnout.

  • Výběrem příkazu Vytvořit novou složku lze umístit prázdnou složku, kterou pak můžete plnit.

  • Chcete-li přidat položky do podsložek, vyberte požadovanou podsložku a použijte tlačítko Přidat soubory nebo soubory přetáhněte.

  • Chcete-li se přesunovat mezi podsložkami nebo se vrátit do nejvyšší úrovně, vyberte požadovanou složku v seznamu cest, který je zobrazen nahoře vlevo v zobrazení Miniatury nebo Seznam.

 

Uložení položky

Možná budete chtít z vašeho portfolia uložit samostatnou položku. Proveďte jednu z následujících operací:

  • Vyberte položku v zobrazení Miniatura nebo Seznam, vyberte možnost Uložit soubor z portfolia, přejděte na požadované místo v dialogovém okně Uložit jako a zadejte příslušný název.

  • Otevřete jinou položku než PDF, klikněte na nástroj Uložit přílohy a poté pomocí dialogového okna Uložit jako položku uložte.

  • Otevřete položku, která není ve formátu PDF, klikněte na nástroj Otevřít přílohu, zobrazte soubor a uložte jej obvyklým způsobem.

Když soubory, které nejsou ve formátu PDF, uložíte a znovu poprvé otevíráte, možná budete muset určit aplikaci, ve které se mají otevřít.