Podepsání a certifikace dokumentů

Digitální podpisy umožňují identifikovat jakékoliv neoprávněné změny provedené v dokumentu po jeho podepsání. Dokumenty lze podepsat několikrát a mohou je podepisovat různé osoby. Certifikace dokumentů PDF zaručuje, kromě toho, že se použije digitální podpis, omezení rozsahu povolených akcí.

 

Podepsání otevřeného dokumentu PDF

Použijte nástroj Podepsat z nabídky Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > Podepsat.

• Kliknutím na ikonu (horní polovina tlačítka) začněte vkládat vybrané nebo naposled použité Digitální ID.

• Klikněte na šipku (dolní polovina tlačítka) a v zobrazeném seznamu klikněte na položku Podepsat dokument.

• Máte-li uložená nějaká schémata podpisu, ta se také objeví na seznamu. Kliknutím na požadované schéma podpisu jej začněte vkládat do dokumentu.

 

Klikněte kurzorem ve tvaru pera na stránku, klikněte na tlačítko Pokračovat a vytvořte neviditelný podpis. Chcete-li vytvořit viditelný podpis, klikněte na tlačítko Začít znovu.

Klikněte kurzorem ve tvaru pera a nakreslete na stránce obdélník dostatečně velký, aby se do něho vešel podpis.

 

V dialogovém okně Podepsat dokument vyberte ze seznamu položku Digitální ID nebo klikněte na tlačítko Přidat a vyhledejte nějaké existující Digitální ID nebo vytvořte digitální ID podepsané svým držitelem. Obsahuje-li schéma podpisu ochranu heslem, potvrďte heslo a pak:

1. • Klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit jako, aby neviditelný podpis začal platit, nebo

   • Klikněte na tlačítko Další, proveďte konfiguraci jeho vzhledu a poté klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit jako, aby se viditelný podpis použil.

Podepsání a certifikace otevřeného dokumentu PDF

1. Klikněte na šipku dolů vedle nástroje Certifikovat ve stejné skupině a z rozevíracího seznamu vyberte položku Certifikovat dokument nebo Certifikovat dokument neviditelně.

2. Nakreslete obdélník pro certifikaci dokumentu viditelným podpisem.

3. V dialogovém okně Certifikovat dokument vyberte ze seznamu položku Digitální ID nebo klikněte na tlačítko Přidat a vyhledejte nějaké existující Digitální ID nebo vytvořte digitální ID podepsané svým držitelem. Obsahuje-li schéma podpisu ochranu heslem, potvrďte heslo. Určete povolené akce výběrem z položek Zakázat jakékoliv změny, Povolit pouze vyplnění formuláře, Povolit komentáře a vyplnění formuláře a pak:

1. • Klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit jako, aby neviditelný podpis začal platit, nebo

   • Klikněte na tlačítko Další, proveďte konfiguraci jeho vzhledu a poté klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit jako, aby se viditelný podpis použil.

Použití panelu Podepsat/certifikovat k podepisování a certifikaci

Tyto akce lze provádět pohodlněji pomocí panelu Podepsat/certifikovat. Lze jej vyvolat z panelu Podokno pomocí následujícího nástroje:

 

Pokud tento nástroj nevidíte, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdnou plochu panelu Podokno a vyberte jej.

Použití dostupného schématu podpisu

Vyberte jeho miniaturu na panelu Podepsat/certifikovat a proveďte jednu z následujících akcí:

• Přetáhněte ho na místo na stránce, kam ho chcete umístit v původní velikosti.

• Dvakrát klikněte pomocí kurzoru Podepsat nebo certifikovat dokument na stránku, kam chcete schéma umístit v původní velikosti.

• Nakreslete obdélník pomocí kurzoru Podepsat nebo certifikovat dokument a obsáhněte podpis se změněnou velikostí tak, aby se vešel do obdélníku.

Popřípadě přejděte do nabídky Zabezpečení > Podepsat a certifikovat a klikněte na šipku tlačítka Podepsat. Ze seznamu vyberte schéma podpisu a jakmile se objeví kurzor pera, dvakrát klikněte na dokument nebo nakreslete obdélník pro vložení podpisu. Výběrem položky Schémata podpisu ze stejného seznamu otevřete panel Podepsat/certifikovat, kde můžete tyto položky spravovat.

Poznámka

Na panelu Podepsat/certifikovat jsou zobrazeny jak viditelná, tak i neviditelná schémata podpisů.