Používání aplikace DocuSign

Aplikace DocuSign je k dispozici pouze u verze Power PDF Advanced.

Integrace aplikace DocuSign vám umožní buď odeslat dokument prostřednictvím aplikace DocuSign, nebo podepsat dokument pomocí této online služby. Oboje vyžaduje účet aplikace DocuSign.

 

Chcete-li se přihlásit k aplikaci DocuSign, proveďte následující:

  1. Ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení klikněte na aplikaci DocuSign.
  2. Pro spuštění dialogového okna klikněte buď na možnost Poslat přes aplikaci DocuSign nebo Podepsat pomocí aplikace DocuSign.
  3. V dialogovém okně Přihlášení se k aplikaci DocuSign vyplňte platný e-mail a poté klikněte na tlačítko POKRAČOVAT.
  4. Vyplňte heslo a poté klikněte na možnost PŘIHLÁSIT SE.

 

K podepsání dokumentu proveďte následující:

  1. Otevřete dokument, který chcete podepsat.
  2. Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
  3. Klikněte na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Podepsat pomocí aplikace DocuSign..
  4. Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu. Aplikace DocuSign si vyhradí horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si prosím tyto dokumenty a řiďte se jimi).
  5. Zkontrolujte náhled dokumentu a název účtu a klikněte na tlačítko Pokračovat. Nalevo v panelu Dokument se zobrazí panel Pole.
  6. Podle potřeby přetáhněte pole (např. Digitální podpis, Iniciály, Datum podpisu) z panelu Pole do dokumentu. Informace k zacházení s poli naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
  7. Po vložení a zadání velikosti požadovaných polí klikněte na možnost Dokončit v horní části panelu Dokument. Zobrazí se panel PODPIS A NÁVRAT.
  8. Chcete-li podepsaný dokument sdílet v e-mailu, vyplňte celé jméno, e-mailovou adresu, předmět a zprávu a poté klikněte na možnost Odeslat a zavřít.
  9. Chcete-li podepisování ukončit bez odeslání dokumentu, klikněte na možnost Ne, děkuji.
  10. Zavřete kartu/okno dokumentu a proces dokončete.

K podepsání a odeslání dokumentu proveďte následující:

  1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.
  2. Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
  3. Klikněte na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Odeslat přes aplikaci DocuSign.
  4. Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu.
  5. Zkontrolujte náhled dokumentu a poté klikněte na možnost Přidat příjemce v levé horní části panelu Dokument.
  6. Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce. Nastavte příjemce a příkaz k podpisu podle pokynů uvedených v online nápovědě aplikace DocuSign.
  7. Nedávno přidaní příjemci se nyní objeví rozbalovacím seznamu v levé horní části panelu Dokument. Chcete-li zobrazit seznam příslušných polí v panelu Standardní pole vlevo, vyberte název.
  8. Přetáhněte pole (např. podpis, počáteční, podepsaná data) z levého panelu do dokumentu podle vašich potřeb. Informace k zacházení s poli naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
  9. Opakujte kroky 6-7 pro každého příjemce.
  10. V případě potřeby použijte nabídku Akce v pravém horním rohu panelu Dokument pro náhled, uložení či vyřazení procesu aplikace DocuSign nebo se vraťte o krok zpět a upravte zprávu, příjemce, dokumenty nebo rozšířené možnosti.
  11. Klikněte na tlačítko Odeslat v pravé horní části panelu Dokument.
  12. Pokud by váš účet aplikace DocuSign byl mezi příjemci, pak by aplikace Power PDF dokument nahrála a vyhradila si horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si tyto dokumenty a řiďte se jimi). Podepište dokument kliknutím na zástupný symbol (symboly) tlačítka Podepsat a poté klikněte na tlačítko Pokračovat.
  13. Klikněte na tlačítko Dokončit.
  14. Dokument nyní čeká na ostatní příjemce. Chcete-li zkontrolovat stav, přejděte na webové stránce aplikace DocuSign na nabídku Manage > Waiting for others (Spravovat > Čekání na ostatní).

Tip: Chcete-li se z aktuálně používaného účtu aplikace DocuSign odhlásit, klikněte na možnost DocuSign ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení a poté klikněte na tlačítko Zapomenout aktuálního uživatele.