Používání aplikace DocuSign
Aplikace DocuSign je k dispozici pouze u verze Power PDF Advanced.
Integrace aplikace DocuSign vám umožní buď odeslat dokument prostřednictvím aplikace DocuSign, nebo podepsat dokument pomocí této online služby. Oboje vyžaduje účet aplikace DocuSign.
Chcete-li se přihlásit k aplikaci DocuSign, proveďte následující:
- Ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení klikněte na aplikaci DocuSign.
- Pro spuštění dialogového okna klikněte buď na možnost Poslat přes aplikaci DocuSign nebo Podepsat pomocí aplikace DocuSign.
- V dialogovém okně Přihlášení se k aplikaci DocuSign vyplňte platný e-mail a poté klikněte na tlačítko POKRAČOVAT.
- Vyplňte heslo a poté klikněte na možnost PŘIHLÁSIT SE.
K podepsání dokumentu proveďte následující:
- Otevřete dokument, který chcete podepsat.
- Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
- Klikněte na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Podepsat pomocí aplikace DocuSign..
- Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu. Aplikace DocuSign si vyhradí horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si prosím tyto dokumenty a řiďte se jimi).
- Zkontrolujte náhled dokumentu a název účtu a klikněte na tlačítko Pokračovat. Nalevo v panelu Dokument se zobrazí panel Pole.
- Podle potřeby přetáhněte pole (např. Digitální podpis, Iniciály, Datum podpisu) z panelu Pole do dokumentu. Informace k zacházení s poli naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
- Po vložení a zadání velikosti požadovaných polí klikněte na možnost Dokončit v horní části panelu Dokument. Zobrazí se panel PODPIS A NÁVRAT.
- Chcete-li podepsaný dokument sdílet v e-mailu, vyplňte celé jméno, e-mailovou adresu, předmět a zprávu a poté klikněte na možnost Odeslat a zavřít.
- Chcete-li podepisování ukončit bez odeslání dokumentu, klikněte na možnost Ne, děkuji.
- Zavřete kartu/okno dokumentu a proces dokončete.
K podepsání a odeslání dokumentu proveďte následující:
- Otevřete dokument, který chcete odeslat.
- Ujistěte se, že jste přihlášen(a) pod oprávněným účtem aplikace DocuSign.
- Klikněte na nabídku Zabezpečení > Podepsat a certifikovat > DocuSign > Odeslat přes aplikaci DocuSign.
- Aplikace Power PDF otevře novou kartu dokumentu nebo okno pro dokument k podpisu s předponou [DocuSign] v názvu dokumentu.
- Zkontrolujte náhled dokumentu a poté klikněte na možnost Přidat příjemce v levé horní části panelu Dokument.
- Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce. Nastavte příjemce a příkaz k podpisu podle pokynů uvedených v online nápovědě aplikace DocuSign.
- Nedávno přidaní příjemci se nyní objeví rozbalovacím seznamu v levé horní části panelu Dokument. Chcete-li zobrazit seznam příslušných polí v panelu Standardní pole vlevo, vyberte název.
- Přetáhněte pole (např. podpis, počáteční, podepsaná data) z levého panelu do dokumentu podle vašich potřeb. Informace k zacházení s poli naleznete v online nápovědě aplikace DocuSign.
- Opakujte kroky 6-7 pro každého příjemce.
- V případě potřeby použijte nabídku Akce v pravém horním rohu panelu Dokument pro náhled, uložení či vyřazení procesu aplikace DocuSign nebo se vraťte o krok zpět a upravte zprávu, příjemce, dokumenty nebo rozšířené možnosti.
- Klikněte na tlačítko Odeslat v pravé horní části panelu Dokument.
- Pokud by váš účet aplikace DocuSign byl mezi příjemci, pak by aplikace Power PDF dokument nahrála a vyhradila si horní část panelu Dokument s nadpisem Please Review & Act on These Documents (Přečtěte si tyto dokumenty a řiďte se jimi). Podepište dokument kliknutím na zástupný symbol (symboly) tlačítka Podepsat a poté klikněte na tlačítko Pokračovat.
- Klikněte na tlačítko Dokončit.
- Dokument nyní čeká na ostatní příjemce. Chcete-li zkontrolovat stav, přejděte na webové stránce aplikace DocuSign na nabídku Manage > Waiting for others (Spravovat > Čekání na ostatní).
Tip: Chcete-li se z aktuálně používaného účtu aplikace DocuSign odhlásit, klikněte na možnost DocuSign ve skupině Podepsat a certifikovat na pásu karet Zabezpečení a poté klikněte na tlačítko Zapomenout aktuálního uživatele.