Sledované složky a schránky skenování
Chcete-li zautomatizovat převod příchozích skenovaných stránek nebo různých typů souborů do formátu PDF, můžete nastavit sledovanou složku nebo schránku skenování. Obě možnosti jsou k dispozici pouze ve verzi Power PDF Advanced. Určit lze pouze jednu schránku skenování a jednu sledovanou složku. Složky mohou být na kterékoli úrovni struktury souboru, ke které máte z počítače přístup.
Sledovaná složka může přebírat vstup ze široké škály typů souborů, které jsou téměř okamžitě převedeny na dokumenty PDF. Schránka skenování naopak přijímá pouze soubory PDF a TIFF, které mohou do složky přicházet ze skeneru nebo prostřednictvím přenosu souborů.
Sledovaná složka
Tato složka je monitorována aplikací Power PDF Advanced a výsledky jsou přesměrovávány do cílové složky, kterou sami určíte. Povolena je vždy pouze jedna cílová složka. Může odkazovat na stejnou složku jako sledovaná složka (není doporučeno, protože příchozí soubory PDF mohou způsobit možné konflikty pojmenování). Sledovaná složka se obvykle nachází v síťovém umístění a cílová složka v místním počítači. Příchozí dokumenty mohou být soubory obrázků, internetové soubory nebo upravitelné soubory ze sady aplikací MS Office.
Dialogové okno Sledovaná složka umožňuje definovat složky, nastavit pravidla monitorování a určit nastavení převodu.
Postup nastavení sledované složky
Výběrem příkazu Sledovaná složka v nabídce Rozšířené zpracování > Dávka > Sledovaná složka můžete otevřít dialogové okno Sledovaná složka.
Zaškrtněte políčko Povolit sledovanou složku v horní části panelu.
Klikněte na možnost Zdroj a vyhledejte složku, kterou chcete sledovat (s podsložkami nebo bez).
Z rozevíracího seznamu vyberte typ souboru. Vyberte všechny podporované typy souborů nebo pouze jeden.
Klikněte na příkaz Cílové umístění a vyhledejte složku, do které chcete doručovat převedené soubory.
Vyberte typ souboru pro převáděné výstupní soubory. Můžete vybrat typ TIFF (jednostránkový nebo vícestránkový), PDF (normální nebo prohledávatelný – včetně různých standardů, jako jsou úrovně PDF/E, PDF/UA, PDF/X nebo PDF/A) nebo text v kódu Unicode.
Případně klikněte na možnost Nastavení a upravte výchozí parametry, například jak zpracovávat stránky pouze s obrázky pomocí funkce OCR.
Chcete-li uložit soubor do formátu PDF, klikněte v seznamu Kompatibilní na požadovaný dílčí standard formátu PDF (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) nebo kliknutím na možnost PDF tak jak je použijte formát zdrojového souboru. Pak klikněte na menší doprovodné tlačítko Nastavení, je-li to potřeba, a zvolte Barevný profil. Podrobné informace o různých standardech formátu PDF najdete v tématu Verze PDF.
Případně můžete zaškrtnout políčko Optimalizovat pro webové zobrazení, které umožňuje vytvořit linearizovanou verzi PDFvhodnější pro čtení online. Podrobné informace o různých standardech formátu PDF najdete v tématu Verze PDF.
Popřípadě výběrem možnosti Kompatibilita s PDF/UA můžete přenést obsah vstupního souboru do výstupního souboru kompatibilního s formátem PDF/UA. Zaškrtnete-li toto políčko, automaticky se zruší zaškrtnutí políčka Odebrat tagování a deaktivuje seznam Kompatibilní.
Případně můžete zaškrtnout políčko Odebrat tagování, které zajistí odebrání původních tagů přítomných ve zdrojových dokumentech PDF. Toto zaškrtávací políčko není k dispozici pro všechny typy souborů PDF.
Popřípadě můžete zaškrtnout políčko Převést na stupně šedi, které zajistí převedení výstupu do černobílého formátu.
Nebo zaškrtněte políčko Použít pracovní postup a vyhledejte soubor pracovního postupu.
Určete, co udělat s dokončenými zdrojovými soubory po převodu:
Uchov: Uchová zdrojové soubory ve sledované složce.
Odstranit: Odstraní zdrojové soubory ze sledované složky.
Přesun. do slož.: Přesune soubory do jiné složky.
Aut. vymazat výsl.: Automaticky vymaže seznam souborů ze zobrazení úlohy dialogového okna Zobrazit a převést.
Příkaz Možnosti CPU umožňuje sledování zatížení procesoru. Nastavte volbu Omez. počet procesů prac.: na hodnotu 1 pro postupné zpracování nebo na vyšší hodnotu pro paralelní zpracování úloh. (Vyšší hodnota znamená vyšší zatížení CPU.) Maximální hodnota se přizpůsobí možnostem vašeho hardwaru. Při převodu z jiných typů souboru nemůže být počet procesů vyšší než dvě.
Kliknutím na tlačítko OK potvrďte nastavení sledované složky. Použití pracovního postupu znamená provedení definované řady akcí u všech příchozích souborů. Zaškrtávací políčko je aktivní, pouze pokud byl vytvořen alespoň jeden pracovní postup. Tento proces je automatický, takže kroky v pracovním postupu, které vyžadují interakci, se neprovádí.
Použití sledované složky
Jakmile je do sledované složky převeden platný soubor, program několik sekund čeká, aby zjistil, zda dorazí další soubory. Jakmile soubory přestanou přicházet, začne převod a zobrazí se průběh v dialogovém okně Zobrazit a převést. Můžete provádět tyto akce:
sledovat programy pro převod v seznamu,
pozastavit, obnovit nebo odstranit úlohu,
smazat dokončené úlohy ze zobrazení úlohy,
opakovat spuštění nevydařené úlohy,
zobrazit protokol převodu,
skrýt dialogové okno. Jakmile je skryto, kliknutím na ikonu Zobrazit a převést v oznamovací oblasti hlavního panelu systému Windows je můžete obnovit.
Chcete-li sledovanou složku dočasně zakázat, zrušte zaškrtnutí políčka v horní části dialogového okna.
Schránka skenování
Chcete-li, aby byly výsledky skenování automaticky dostupné v aplikaci Power PDF, nastavte schránku skenování. Současně nesmí fungovat více než jedna schránka skenování.
Schránka skenování je speciální typ sledované složky. Slouží k vyhledání cílové složky skenování vašeho skenovacího zařízení a jejího určení jako schránky skenování pro příjem oznámení o příchozích souborech. Tato funkce nezahrnuje žádný automatický převod souborů. Při přístupu k příchozím skenům je můžete otevřít z vyhrazené složky nebo tuto složku vyhledat pomocí aplikace Power PDF.
Postup nastavení schránky skenování
Otevřete nabídku Soubor > Možnosti a v dialogovém okně Předvolby vyberte položku Automatizace > Připojení serveru > Schránka skenování / Rychlé připojení.
Povolit sdělení okna Schránka skenování: Tuto funkci zapněte, chcete-li, aby se zobrazovala oznámení při umístění nových souborů do složky schránky skenování. Ikona oznámení se zobrazí v oznamovací oblasti na hlavním panelu systému Windows.
Určete zdroj skenování:
Automatický agent doručené pošty (pouze software ShareScan). Vyhledejte umístění. V případě potřeby se obraťte na správce systému.
Domovský adresář: Zadejte cestu nebo obraťte na správce systému.
Manuál: Nastavte zdrojovou složku v počítači ručně.
Používá-li vaše pracovní prostředí síťové skenování systému Kofax eCopy ShareScan, je možné spravovat nastavení rychlého připojení, včetně povolení oznámení, volby složky a určení dalších složek rychlého připojení.
- Pomocí možností otevření nastavte přístup k příchozím skenům:
Procházet doručenou poštu: Kliknutím na možnost Schránka skenování zobrazte všechny soubory v samostatném okně dialogu.
Otevřít další: Kliknutím na možnost Schránka skenování otevřete poslední soubor v novém okně.
Automaticky vymazat dokument: Toto zaškrtávací políčko umožňuje uchovat všechny naskenované dokumenty PDF nebo TIFF, nebo soubory po jejich otevření v aplikaci Power PDF odstranit ze složky Schránka skenování. Soubory budou odstraněny po výzvě k uložení.
Postup použití schránky skenování
Ikona schránky skenování se zobrazí v oznamovací oblasti hlavního panelu. Upozorňuje na přesun nového souboru TIFF nebo PDF do schránky skenování. Kliknutím na bublinu oznámení otevřete dialogové okno Schránka skenování. Kdykoli je možné je otevřít také následovně:
Kliknutím na položku Schránka skenování v nabídce Rozšířené zpracování > Dávka zobrazte dialogové okno Schránka skenování.
V něm jsou v závislosti na předvolbách nastavených v nabídce Soubor > Možnosti > Připojení k automatizačnímu serveru > Schránka skenování / Rychlé připojení uvedeny všechny nebo pouze poslední neodstraněné soubory ve schránce.
V dialogovém okně se zobrazí miniatura první stránky vybraného dokumentu.
Pomocí ovládacích prvků v okně Náhled přejděte n další stránky.
Kliknutím na tlačítko Otevřít otevřete dokument v aplikaci Power PDF nebo kliknutím na možnost Storno akci ukončete.
Je-li vybrána možnost Otevřít, soubory PDF se otevřou přímo a soubory TIFF budou převedeny do formátu PDF, což může nějakou dobu trvat. Po otevření bude soubor odstraněn ze schránky skenování, pokud jste tuto akci vyžádali jako předvolbu. Pokud ano, nezapomeňte soubor PDF uložit do požadovaného umístění. Pokud se pokusíte soubor zavřít bez uložení, zobrazí se varování.