Možnosti aplikace Word, možnosti aplikace Excel a možnosti aplikace PowerPoint

Toto dialogové okno je dostupné z více integrovaných aplikací a může mít tyto názvy: Možnosti aplikace Word, Možnosti aplikace Excel, Možnosti aplikace PowerPoint a Power PDF. Obsah i název tohoto dialogového okna se mohou lišit v závislosti na tom, odkud jej spustíte.

Dialogové okno nabízí nastavení, která řídí převody dokumentu do souboru PDF při použití doplňku PDF Create Export nebo tiskárny Power PDF v příslušných aplikacích. Dialogové okno můžete zobrazit jedním z následujících způsobů:

  • Spusťte doplněk přes nabídku Soubor > Export > Vytvořit Kofax PDF a dále klikněte na položku Možnosti v dialogovém okně Uložit jako.
  • Klikněte na možnost Vytvořit soubor PDF na pásu karet Kofax PDF a dále klikněte na položku Možnosti v dialogovém okně Uložit jako.
  • Klikněte na možnost Nastavení vytváření na pásu karet Kofax PDF.

Dialogové okno obsahuje následující sekce na panelu Nastavení:

Nastavení PDF

Nastavení výstupního formátu PDF jsou v aplikaci Kofax Power PDF organizována pomocí dvou nezávislých sad profilů. Podrobnosti najdete v tématu Profily.

Vyberte profil ze seznamu Výchozí nastavení. Kliknutím na možnost Upravit otevřete dialogové okno Nastavení PDF a upravte příslušný profil. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení PDF.

Nastavení aplikace

Nastavte podrobnosti souboru PDF.

  • Vložit informace o dokumentu: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i metadata uvedená ve zdrojovém souboru.

  • Vytvořit záložky: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i záložky.
    V aplikaci Word jsou k dispozici následující možnosti:

    • Převést nadpisy aplikace Word na záložky: Při zaškrtnutí tohoto políčka se nadpisy ze zdrojového dokumentu Word použijí jako záložky v souboru PDF. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikaci Word.

    • Převést styly aplikace Word na záložky: Při zaškrtnutí tohoto políčka se styly ze zdrojového dokumentu Word použijí jako záložky v souboru PDF.

    • Převést záložky aplikace Word:: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i záložky ze zdrojového dokumentu Word. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikaci Word.

    Poznámka: Pokud bylo dialogové okno otevřeno příkazem Nastavení vytváření z panelu nástrojů na pásu karet Power PDF, budou výše uvedené možnosti záložek dostupné k úpravám na kartě Záložky. Karta Záložky nabízí rovněž seznam pro výběr jednotlivých záložek k přenesení.

  • Přidat odkazy do souboru PDF: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i hypertextové odkazy ze zdrojového dokumentu.

    • Použít relativní cestu k adresování cílového dokumentu: Při zaškrtnutí tohoto políčka se použijí relativní cesty v hypertextových odkazech odkazující na jiné dokumenty.

  • Převést komentář: Při zaškrtnutí tohoto políčka se do souboru PDF přenesou i komentáře ze zdrojového dokumentu.

  • Vytvořit soubor PDF s popisky: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li přidat metadata, která popisují strukturu dokumentu a pořadí různých prvků dokumentu.

  • Vytvořit soubor úrovně A ve verzi PDF/A, když je ve výchozích nastaveních zvolena možnost PDF/A: Toto zaškrtávací políčko zajistí kompatibilitu s normou PDF/A úrovně A.

  • Kompatibilita s PDF/UA: Toto zaškrtávací políčko zajistí, že bude soubor PDF kompatibilní se specifikací PDF/UA, což poskytne lepší přístupnost než specifikace PDF/A úrovně A.

Poznámka: Toto nastavení může být v konfliktu s některými nastaveními PDF v profilu. Shoda PDF/UA může potlačit nastavení profilu týkající se vložení písma, akcí s dokumentem, zabezpečení a více stránek na list.

  • Převést celý sešit: Při zaškrtnutí tohoto políčka se uloží všechny listy v sešitu. Toto nastavení je k dispozici pouze v aplikaci Excel, pokud bylo dialogové okno otevřeno příkazem Nastavení vytváření z panelu nástrojů na pásu karet Power PDF.

  • Zobrazit výsledný soubor PDF: Otevře výstupní soubor PDF. Toto nastavení je k dispozici, pouze pokud bylo dialogové okno otevřeno příkazem Nastavení vytváření z panelu nástrojů na pásu karet Power PDF.

Rozsah stránek

Zvolte, které stránky zahrnout do souboru PDF. Tento panel je k dispozici pouze v aplikacích Word a PowerPoint, pokud bylo dialogové okno otevřeno tlačítkem Možnosti v dialogovém okně Uložit jako.

  • Všechny (výchozí)

  • Výběr: Dostupné pouze tehdy, je-li v dokumentu aplikace Word vybraný nějaký text.

  • Aktuální stránka

  • Stránky: Je-li zaškrtnuto, zadejte rozsah stránek, který se má použít, uvedením počátečního a konečného čísla stránky.

Co exportovat

Zvolte, zda se mají do dokumentu PDF zahrnout revize (např. komentáře, anotace a zvýraznění). Tento panel je k dispozici pouze v aplikaci Word.