Vlastnosti zabezpečení

Určuje a mění vlastnosti zabezpečení otevření dokumentu PDF, nastavuje hesla nezbytná k otevření dokumentu nebo k určení povolených a zakázaných akcí a/nebo používání schémat certifikátů k šifrování dokumentu.

 

Chcete-li v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu zobrazit podokno Zabezpečení, proveďte jednu z těchto akcí:

 ikona správy zabezpečení

  • Klikněte na nástroj Správa zabezpečení v nabídce Zabezpečení > Zabezpečení a v rozevíracím seznamu vyberte položku Přidat nebo Odebrat.

  • V horní části svislého posuvníku klikněte na symbol ►, zvolte možnost Vlastnosti dokumentu a klikněte na kartu Zabezpečení.

Prohlédněte si souhrn povolených akcí aktuálně nastavených pro dokument a zvolte metodu zabezpečení.

  • Žádné zabezpečení: Ve výchozím nastavení jsou povoleny všechny akce. Tuto možnost vyberte (pokud k tomu máte oprávnění), chcete-li z dříve zabezpečeného dokumentu odebrat všechny vlastnosti zabezpečení.

  • Zabezpečení heslem: Výběrem této možnosti zobrazíte dialogové okno Zabezpečení heslem. Podrobnosti naleznete v tématu Zabezpečení heslem.

  • Zabezpečení certifikátem: Výběrem této položky zobrazíte průvodce Nastavení zabezpečení certifikátem. Podrobnosti naleznete v tématu Zabezpečení certifikátem.

  • Možnost FileOpen (pouze ke čtení) lze vybrat, pouze pokud je nainstalován klient řešení FileOpen.

  • Zabezpečení služby RMS: Tuto možnost vyberte, chcete-li použít nastavení zabezpečení spravovaná systémem RMS (Rights Management System) společnosti Microsoft. Podrobnosti naleznete níže.

  • Microsoft Azure Information Protection: Zvolte tuto možnost, chcete-li použít nastavení zabezpečení na dokument, který bude spravovaný systémem Microsoft Azure Information Protection. Podrobnosti naleznete níže.

Nová nastavení se projeví až po uložení změn vlastností zabezpečení a po uložení dokumentu. Chcete-li zobrazit změněná nastavení, klikněte na tlačítko Podrobnosti. Chcete-li provést další změny, klikněte na tlačítko Nastavení.

 

Použití zabezpečení služby RMS

Tento typ zabezpečení je dostupný, pouze pokud je v počítači nainstalován klient služby RMS. Zajistit by ho měl správce systému. Služba RMS je přístupná také pomocí nástroje v pravé části pásu karet Zabezpečení. Tato služba umožňuje sestavení sady názvů nebo skupin a určení oprávnění a zákazů pro každou z nich ve vztahu k aktuálnímu dokumentu.

 

Pro připojení k serveru RMS je nutné použít ověření přihlašovacích údajů.

 

K dispozici jsou následující práva:

Vlastník – tato osoba má k dokumentu úplná práva.

Zobrazení – dokument lze pouze prohlížet.

Tisk – dokument lze prohlížet a tisknout.

Úprava – definovaný uživatel nebo skupina může dokument upravovat.

Kopírování nebo extrahování obsahu – část obsahu nebo celý obsah je možné vkládat do jiných dokumentů.

 

Tuto podsadu oprávnění najdete přímo v tomto panelu v aplikaci Power PDF. Když jsou nastavení provedena prostřednictvím služby RMS, zobrazí se v příslušných položkách seznamu aplikace Power PDF. Tato oprávnění putují s dokumentem a platí všude, kde dojde k jeho otevření.

 

Nastavení zabezpečení služby RMS lze zavést těmito metodami:

  • Pomocí šablony serveru – tu může vytvořit správce systému.

  • Pomocí místní šablony – takovou šablonu můžete vytvořit vy.

  • Pomocí přizpůsobených zásad – nastavení zavedete bez použití šablony.

K dispozici jsou další akce, jako je nastavení data vypršení platnosti práv, poskytnutí adresy, kde si uživatel může vyžádat další práva, nebo určení časového limitu pro kontroly licencí (výchozí nastavení je deset dní). Tím se určuje časový interval, kdy může uživatel pracovat s dokumentem offline. Aby nedošlo k vypršení platnosti, uživatel se musí znovu připojit k serveru RMS s dokumentem a licence se obnoví.

 

Microsoft Purview Information Protection

Tato funkce spoléhá na zabezpečení cloudu Azure a nepotřebuje, aby byl v místě instalován server, ale vyžaduje internetové připojení a účet Azure s následujícími povoleními:

  • Udržování přístupu k datům, ke kterým jste udělili přístup.
  • Kompletní přístup ke všem souborům, které může uživatel naskenovat.
  • Přihlášení a přečtení profilu uživatele.
  • Vytvoření chráněného obsahu pro uživatele a přístup k němu.
  • Přečtení všech sjednocených zásad, k nimž má uživatel přístup.

Zajistěte, aby bylo na stránce Zabezpečení dialogového okna Možnosti zvoleno nastavení Namísto AD RMS použijte aplikaci Purview Information Protection.

Postup použití aplikace Purview Information Protection na dokument:

  1. Otevřete dokument.
  2. Klikněte na možnost Zabezpečení > DRM > Purview Information Protection na pásu karet.
  3. Klikněte na možnost Ano v potvrzovacím dialogovém okně s následující otázkou: „Opravdu chcete změnit nastavení zabezpečení tohoto dokumentu?“
    Případně zvolte nastavení Toto dialogové okno příště nezobrazovat a poté klikněte na možnost Ano.
  4. Zobrazí se ověřovací dialogové okno Microsoft. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Azure.
    Po úspěšném ověření se zobrazí dialogové okno Popisky.
  5. Procházejte seznamem a vyberte příslušný popisek k použití.
    Vaše popisky může spravovat správce účtu Azure. Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentaci ke službě Microsoft Purview Information Protection.

    Tip

    Správce může nastavit popisky, ke kterým mohou uživatelé při použití přiřadit vlastní oprávnění. Pokud takový popisek vyberete, zobrazí se potvrzující zpráva. Poté se spustí dialogové okno Oprávnění.

  6. V potvrzovacím dialogovém okně zvolte možnost Uložit nyní a vybrané popisky se ihned použijí.
    Pod pásem karet s přehledem a tlačítkem Zobrazit oprávnění napravo se zobrazí informační panel.
  7. Případně můžete zkontrolovat nebo upravit příslušná nastavení ochrany:
    1. Kliknutím na možnost Zobrazit oprávnění na informačním panelu otevřete panel Info. Kliknutím na šipku vedle vlastností dokumentu rozbalte seznam a poté zvolte možnost Rozšířené vlastnosti.
      Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti dokumentu.
    2. Zvolte kartu Zabezpečení.

    3. Zkontrolujte oprávnění v sekci Souhrn povolených akcí.

      I když jste nastavili popisek s omezením, např. Pouze k zobrazení, otevřete-li soubor jako vlastník dokumentu, zobrazí se všechny akce jako Povoleno. Omezení však budou nadále platit pro ostatní uživatele.

    4. V sekci Ochrana dokumentu klikněte na možnost Podrobnosti a zkontrolujte popis popisku a aktuálního uživatele.
    5. V sekci Ochrana dokumentu klikněte na možnost Nastavení pro návrat do dialogového okna Popisky a vyberte jiný popisek. Znovu se zobrazí potvrzovací zpráva ze 3. kroku.