Rozdělení dokumentu

Přejděte do dialogového okna Rozdělit dokument přes nabídku Domů > Nástroje > Rozdělit.

Zdrojový dokument

Za předpokladu, že má dokument více než jednu stránku, vyberte Aktuální dokument nebo Vybraný dokument a kliknutím na tlačítko Procházet zobrazte dialogové okno Otevřít. Vyberte soubor, který chcete rozdělit. Ve všech případech zůstane původní soubor PDF nedotčen.

Režim rozdělení

U platného vstupu generuje rozdělení jeden nebo více výstupních souborů obsahujících celý obsah původního dokumentu. Aplikace Power PDF použije původní název souboru a přidá k názvu souboru předponu a pořadové číslo. (Podrobnosti o číslování najdete v tématu Možnosti číslování) Vyberte režim rozdělení.

Rozdělit podle velikosti souboru: __ MB. Rozdělí dokument PDF na části, které nebudou větší než zadaná velikost souboru. Omezení velikosti by se mělo pohybovat v rozmezí 0,5 až 200 MB. Toto nastavení je užitečné pro odesílání souborů PDF při omezené šířce přenosového pásma.
Rozdělit podle shody stránek. Rozdělí váš dokument PDF na sudé a liché stránky. Budou vytvořeny dva výstupní soubory s názvem „Sudý segment ze souboru [název souboru]“ a „Lichý segment ze souboru [název souboru]“.
Rozdělit podle prázdné stránky. U každé prázdné stránky bude založen nový dokument PDF. Prázdné stránky budou odstraněny. První segment vždy začíná stránkou 1 i v případě, že není prázdná. Při skenování do PDF můžete umístit prázdné stránky do ADF a pak tento režim použít k rozdělení souboru.
Rozdělit podle stránek: __ stránky (stránek) v dokumentu. Rozdělí váš dokument PDF do souborů, každý obsahující stejný počet stránek. Pokud zadáte hodnotu „3“, bude dokument rozdělen na části, kdy každá bude obsahovat 3 po sobě jdoucí stránky. Poslední segment může obsahovat menší počet stránek.
Rozdělit podle stránek obsahujících text. Rozdělí dokument PDF na stránky obsahující zadané slovo nebo textový řetězec – rozlišuje velká a malá písmena. Nový soubor bude založen při nalezení dalšího výskytu zadaného textového řetězce. První segment vždy začíná stránkou 1 i v případě, že neobsahuje zadaný text. Textová shoda se nekontroluje v komentářích, podpisech apod. Pomocí tohoto režimu rozdělení lze efektivně zpracovat sestavy, faktury nebo daňové doklady.
Rozdělit podle stránek. Rozděluje dokument PDF do částí na základě uživatelsky definovaných čísel stránek s oddělovačem (např. 7; 32; 87). První segment vždy začíná stránkou 1 i v případě, že ji výslovně neurčíte. Budete varováni, pokud určíte čísla neplatných stránek.
Rozdělit podle záložky. Rozdělí dokument PDF na stránce, kde bude nalezena záložka s určeným názvem. První segment vždy začíná na stránce 1.
Rozdělit podle úrovně záložky. Rozdělí váš dokument PDF na základě určité úrovně záložek. Nový soubor začíná kdykoliv je nalezena určená úroveň záložky. První segment vždy začíná na stránce 1. Rozdělování podle záložek je možné pouze u souborů PDF se záložkami.

Extrahování stránek

U platného vstupu pokrývá obvykle výstup z funkcí Extrahování pouze část původního dokumentu, který také zůstává nedotčen.

Extrahovat podle stránek nebo rozsahů stránek. Extrahuje části dokumentů určené uživatelsky určenými stránkami nebo rozsahy, které by se neměly překrývat. V rámci rozsahu stránek lze určit stránky a výstup bude posléze proveden v opačném pořadí. Výsledné soubory PDF budou pojmenovány „Segment 001 ze souboru [původní název souboru]“, „Segment 002 ze souboru [původní název souboru]“ atd.

V případě neplatného oddělovače nebo u překrývajících se rozsahů se zobrazí výstraha.

Příklady:

2; 2–37; 35–46 neplatné, překrývá se
2; 4–33; 35–46 platné zadání

Extrahovat stránky obsahující text. Extrahuje stránky, které odpovídají zadaným slovům nebo textovým řetězcům (rozlišují se velká a malá písmena) a uloží je do jednoho souboru. Výsledný soubor bude nazván zadaným textovým vzorem. Tato možnost je užitečná při extrahování stránek, které sdílejí obvyklé charakteristiky, a seskupuje je do jednoho souboru (například jednostránkové sestavy odeslané konkrétní osobou). Textová shoda se nekontroluje v komentářích, podpisech apod.
Extrahovat podle záložky. Extrahuje všechny stránky přidružené ke konkrétnímu názvu záložky. Zadejte název záložky do textového pole (rozlišuje velká a malá písmena). Názvy výsledných souborů budou následující: „[název záložky]_001“, „[název záložky]_002“, „[název záložky]_003“ apod.
Extrahovat podle úrovně záložky. Každá část záložky určené úrovně bude extrahována do samostatného souboru PDF a pojmenována pomocí názvu záložky. Výsledné soubory budou umístěny v automaticky vytvořených složkách, které zrcadlí hierarchii záložek (až do určité úrovně). Automaticky generovaný indexový soubor protokolu HTML poskytuje jednoduchou navigaci soubory. Extrahování záložek je dostupné pouze u souborů PDF se záložkami.

Příklad: Chcete-li extrahovat části uspořádané se záložkami na třetí úrovni, zadejte číslo „3“. Pokud váš původní dokument obsahuje čtyři záložky druhé úrovně, pak budou vytvořeny čtyři podsložky s názvy samotných záložek druhé úrovně a budou obsahovat příslušné soubory, existují-li. Hlavní složka je nazvána podle původního souboru.

Výsledné soubory PDF (kromě rozdělení podle shody) budou standardně nazvány „Segment 001 ze souboru [původní název souboru]“, Segment 002 ze souboru [původní název souboru]“ atd., přičemž pořadové číslo se bude zvyšovat. Klikněte na možnost Možnosti číslování a zadejte dle potřeby parametry číslování souborů výsledných segmentů (Počet číslic, Počáteční číslo, Přírůstek číslování).

Kliknutím na tlačítko OK zobrazte dialogové okno Hledat složku a vyberte složku nebo vytvořte novou složku a uložte rozdělené dokumenty. Nezapomeňte zorganizovat strukturu složky pro výstupní soubory tak, aby nedošlo k přepsání výstupních výsledků z různých akcí rozdělování.