Spuštění z poštovních systémů

Soubory PDF nebo XPS připojené k mailovým zprávám lze použít jako vstup pro převádění.

Spuštění z aplikace Microsoft Outlook

Ikona Nastavení

  1. Vyberte nástroj Nastavení na pásu karet aplikace Kofax PDF nebo v okně zpráv v aplikaci Outlook.

  2. Zobrazí se dialogové okno Nastavení, otevřete kartu Nastavení převodu souborů PDF a:

    • vyberte položku Použít aplikaci Convert Assistant, která umožňuje zobrazit náhled příloh, nebo

    • vyberte položku Převést soubor PDF bez asistenta jako k přímým převodům a pak vyberte typ převodu a pár cílové aplikace.

    • U zpráv s více přílohami vyberte položku Převést všechny přílohy nebo Výzva k výběru.

  1. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
     

  2. Vyberte zprávu, která obsahuje jednu nebo více příloh PDF nebo XPS.

  3. ikona převedení
    Kliknutím na nástroj Konvertovat PDF na hlavním pásu karet aplikace Kofax PDF nebo v okně zpráv alespoň s jednou přílohou ve formátu PDF nebo XPS.

  1. Pokud zpráva obsahuje více příloh a vy požádáte o výzvy k výběru, vyberte v dialogovém okně Seznam připojených souborů, které přílohy chcete převést. Klikněte na tlačítko OK.
     

  2. Převádění pomocí aplikace Convert Assistant umožňuje zobrazit náhled příloh a pomocí navigačních tlačítek zobrazit více souborů. Dle potřeby změňte nastavení.

ikona příkazu převést vše  ikona příkazu převést vybrané
   Chcete-li seskupit soubory, které budou používat stejné nastavení, použijte položku Převést vše nebo Převést vybrané.

  1. Přímý převod bude zahájen okamžitě a zobrazí se monitor průběhu a nějaké tipy.

  2. Převedený, editovatelný dokument se zobrazí v cílové aplikaci, dle potřeby.  

 

Náhled souborů PDF

Před rozhodnutím o otevření nebo převodu souborů PDF připojených ke zprávám lze zobrazit jejich náhledy. Po kliknutí na soubor PDF přílohy se zobrazí tlačítko Náhled souboru. Chcete-li povolit okamžité zobrazení souboru PDF kliknutím, zrušte zaškrtnutí políčka Vždy varovat před zpracováním tohoto typu souboru.