Používání kódů anotací

Předdefinované redakční kódy můžete nastavit tak, aby se, podobně jako uživatelský text, zobrazily nad oblastmi redakce. Tyto kódy často naznačují proč byla na materiálu provedena redakce. Sady a položky kódů jsou převzaty ze zákona FOIA (Zákon o svobodném přístupu k informacím) USA, Zákona na ochranu osobních údajů USA a kanadského Zákona o přístupu k informacím a Zákona na ochranu osobních údajů. Redakční kódy lze ukládat, importovat a exportovat.


Používání sad a položek kódů anotací:

ikona vlastností anotace

  1. Vyberte položky Zabezpečení > Redakce > Vlastnosti redakce.

  2. Na kartě Zobrazení dialogového okna Vlastnosti nástroje anotace zvolte příkaz Použít překryvný text.

  3. Klikněte na tlačítko Upravit, upravte atributy textu v dialogovém okně Editor písma a poté klikněte na tlačítko OK.

  4. Zvolte možnost Kód anotace a z existujících sad kódů a položek kódů vyberte příslušný kód nebo klikněte na tlačítko Upravit a upravte kódy, vytvořte nové nebo je importujte z odlišných umístění.

  5. V dialogovém okně Editor kódu anotací:
    ikona přidání nové položky
    Kliknutím na příslušnou položku přidejte do sad kódů nebo seznamu položek novou položku.
    ikona odstranění položky
    Kliknutím na příslušnou položku můžete odstranit sadu kódů nebo položku kódu.
    ikona přejmenování vybrané položky
    Kliknutím na vybranou sadu kódů nebo položku kódu ji přejmenujete.
    Poznámka: Chcete-li vytvořit nebo odstranit položku kódu, je nutné vybrat sadu kódů, která ji obsahuje. Zopakováním výše uvedeného kroku můžete přidat, odstranit nebo přejmenovat další sady nebo položky kódů.

  6. Kliknutím na příkaz Přidat zvolenou položku můžete použít vybraný kód. Tlačítko se přepne na Odebrat zvolenou položku a opětovným kliknutím můžete použití daného kódu zrušit. Vzhled aktuálně vybrané položky kódu je zobrazen v oblasti Náhled.

  7. Případně můžete zopakováním výše uvedeného kroku použít více kódů oddělených čárkou.

  8. Klikněte na tlačítko OK.

 

Nově vytvořené nebo upravené sady kódů, resp. položky kódů můžete jednu po druhé exportovat a použít je na jiné účely.