Pole definovaná uživatelem

Vlastní definovaná pole slouží k přidání dalších informací do dokumentů PDF, abyste tyto dokumenty později mohli rychleji najít pomocí vyhledávacího indexu.

Vlastní definovaná pole umožňují zúžit vyhledávání pomocí nejen standardních polí (autor, název, předmět, klíčová slova), ale také pomocí vlastních definovaných polí, která obsahují vámi definované hodnoty. Zúžení vyhledávání znamená, že program provede fulltextové vyhledávání pro danou frázi pouze v dokumentech charakterizovaných pomocí (jednoho nebo více) vlastních definovaných polí.

Do souboru PDF můžete přidat libovolné množství vlastních definovaných polí.

Použijte dialogové okno Nastavení dokumentu v aplikaci PDF Create nebo dialogové okno Vlastnosti dokumentu v aplikaci Power PDF.

Chcete-li například prohledávat soubory PDF, které obsahují data posledního kvartálu roku 2008, definujte toto pole: „Kvartál“ a zadejte hodnotu „2. kv‘ 2008“. Tuto akci proveďte ve všech souborech PDF, které chcete zahrnout do této kategorie.
 

Přidání pole definovaného uživatelem do dokumentu PDF v aplikaci PDF Create

1. Klikněte na tlačítko Profily v aplikaci Create Assistant, zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na možnost Upravit.

2. V dialogovém okně Nastavení dokumentu klikněte na kartu Informace o dokumentu.

3. V části Vlastní zadejte název pole do okénka Název. Například zadejte Kvartál.

4. Do pole Hodnota zadejte hodnotu pole. Například zadejte 2. kv.2008.

5. Klikněte na tlačítko Přidat.

6. Nově vytvořené vlastní pole se spolu se svou hodnotou zobrazí v tabulkovém seznamu v dolní části dialogového okna.

7. Klikněte na tlačítko OK.

Odstranění pole definovaného uživatelem

1. V tabulce vyberte řádek, který chcete odstranit.

2. Klikněte na tlačítko Odstranit.

Změna pole definovaného uživatelem

1. V tabulce klikněte na řádek, ve kterém chcete změnit hodnotu vlastního definovaného pole.

2. V okénku Hodnota změňte hodnotu pole.

3. Klikněte na tlačítko Změnit. Na řádku tabulky se zobrazí nová hodnota.

Přidání pole definovaného uživatelem do dokumentu PDF v aplikaci Power PDF

1. Zobrazte dialogové okno Vlastnosti dokumentu v nabídce Soubor výběrem možnosti Vlastnosti a poté kliknutím na položku Upravit vlastnosti.

2. Klikněte na kartu Vlastní (A).

3. Do okénka Název zadejte název pole (B).

4. Do okénka Text zadejte hodnotu pole (C).

5. Klikněte na tlačítko Přidat. Dojde ke změně příkazu na Změnit (D).

6. Nově vytvořené vlastní definované pole se zobrazí pod položkou Název vlastnosti (E1) a Hodnota vlastnosti (E2).

7. Klikněte na tlačítko OK.