Du kan oprette en indholdsfortegnelse i et PDF-dokument på baggrund af dokumentets bogmærker og deres hierarki. Programmet konverterer bogmærkerne til en indholdsfortegnelse med sidetal og links. I en PDF-fil er det bogmærkerne, der fungerer som indholdsfortegnelse, men når PDF-dokumentet skal udskrives, er det denne funktion, du skal bruge.
Åbn ruden Bogmærker for at oprette eller arbejde med en indholdsfortegnelse.
En indholdsfortegnelse kan formateres, opdateres, eksporteres eller fjernes.
De overordnede trin til oprettelse af en indholdsfortegnelse
Åbn PDF-filen, og opret bogmærker af de overskrifter eller valgte elementer, der skal medtages i indholdsfortegnelsen.
Opbyg et bogmærkehierarki.
Opret en indholdsfortegnelse.
Sådan oprettes bogmærker fra overskrifter
Klik på værktøjet Marker tekst øverst på fanelinjen.
Vælg den overskrift eller korte tekststreng, der skal vises i indholdsfortegnelsen, og klik på Ctrl + B, eller vælg overskriften, højreklik på den, og vælg Tilføj bogmærke i genvejsmenuen. Overskriften vises i ruden Bogmærker. Tryk på Enter.
Vælg et bogmærke, og klik på værktøjet Angiv destination, eller placer markøren over det aktuelt oprettede bogmærke, højreklik, og vælg Angiv destination.
Klik på OK i dialogboksen med advarselsmeddelelsen. Der er nu oprettet et link fra bogmærket til den valgte placering.
Gentag trin 2 til 5, indtil alle overskrifter, der skal medtages i indholdsfortegnelsen, vises i ruden Bogmærker.
Sådan opbygges et bogmærkehierarki
Gå til ruden Bogmærker, vælg et bogmærke, og træk det til en nye placering. En stiplet linje viser, hvor bogmærket bliver sat ind. Hvis et bogmærke skal placeres på et lavere niveau, skal det trækkes mod højre. Hvis bogmærket skal placeres på et højere niveau, skal det trækkes mod venstre.
Slip knappen, når bogmærket har den ønskede placering i hierarkiet.
Sådan oprettes en indholdsfortegnelse
Vælg punktet Opret indholdsfortegnelse i rullemenuen Indstillinger i ruden Bogmærker.
Dialogboksen Indstillinger for indholdsfortegnelse vises.
Klik på fanen Indhold i dialogboksen for at vælge et visningsniveau. Angiv, om sidetallene skal vises og placeres til højre, og vælg fyldtegn. Gå til rullelisten Format, og vælg et integreret eller brugerdefineret layout til indholdsfortegnelsen. Vælg Brugerdefineret for at definere et nyt layout, og klik på knappen Rediger. Angiv indstillingerne i dialogboksen Typografi, og gem filen ved at give den et navn i dialogboksen Gem som format. Det nye format føjes til listen Format.
Klik på Udseende under fanen Indholdsside i dialogboksen for at redigere indholdsfortegnelsens overskrift efter behov, definere sideformat og retning for indholdsfortegnelsen og definere dens placering i dokumentet. Yderligere oplysninger findes under emnet Indstillinger for indholdsfortegnelse.
Klik på OK. Indholdsfortegnelsen vises på den angivne placering.
Sådan opdateres en indholdsfortegnelse
Åbn ruden Bogmærker, og klik på knappen Indstillinger, og vælg Opdater indholdsfortegnelse i menuen. Der vises en advarsel, om at links til indholdsfortegnelsen annulleres med opdateringen. Klik på Ja for at fortsætte opdateringen.
Sådan eksporteres en indholdsfortegnelse
Åbn ruden Bogmærker, klik på værktøjet Indstillinger, og vælg derefter Eksporter indholdsfortegnelse i menuen.
Dialogboksen Indstillinger for indholdsfortegnelse vises, hvor du kan få overblik over og ændre indholdsfortegnelsens udseende. Klik derefter på OK.
Dialogboksen Gem som vises. Vælg en mappe, indtast et filnavn, og klik på Gem.
Den gemte PDF-fil indeholder kun indholdsfortegnelsen for det angivne filnavn og den angivne placering.
Sådan slettes en indholdsfortegnelse
Åbn ruden Bogmærker, klik på værktøjet Indstillinger, og vælg derefter Fjern indholdsfortegnelse i menuen.
Bekræft sletningen ved at klikke på Ja i den viste dialogboks. Alle sider i indholdsfortegnelsen slettes fra PDF-dokumentet.
eller
Vis ruden Sider, vælg siderne i indholdsfortegnelsen, og vælg Slet.
Som standard vises værktøjerne Bogmærker og Sider begge på fanelinjen. Hvis et af dem ikke er synligt, skal du højreklikke i linjeområdet og vælge det ønskede værktøj.