Oplysninger om hvilke problemer, der kan løses automatisk, fås i online Hjælp. Klik på Reparer for at reparere problemer automatisk. Online Hjælp giver desuden yderligere vejledning i, hvordan problemer løses manuelt.
1-1 Er flaget for adgangstilladelse indstillet?
En forfatter kan angive i båndet Sikkerhed, at en PDF-fil ikke kan kopieres, udskrives, kommenteres eller redigeres. Udtrækning af indhold kan også forbydes. Denne tilstand kan også virke forstyrrende på en skærmlæsers funktion til højtlæsning af dokumentet. Denne test kontrollerer, at indstillingen 'Adgang til hjælpemidler' er blevet indstillet til 'Tilladt'. Dette betyder, at udtrækningsforbudet ikke gælder for skærmlæsere.
Løsning: Gå til Sikkerhed > Sikkerhed > Indstillinger > Rediger. Vælg Sikkerhed med adgangskode på rullelisten Sikkerhedsmetode, og klik på Indstillinger. Vælg afkrydsningsfeltet Tillad tilgængelighed i området Tilladelser.
1-2 Indeholder dokumentet et tekstlag?
PDF-filer med kun billedsider kan ikke tilgås af skærmlæsere, fordi de ikke har noget tekstlag. Visse PDF-filer kan være delvist tilgængelige, men indeholder muligvis kun billedsider eller -dele. En PDF-fil med et tekstlag er muligvis stadig utilgængelig, hvis den bruger ikke-standardkoder eller ikke har indlejrede skrifttyper, og ingen brugbar skrifttype findes i computerens system.
Løsning: Gå til Home > Konverter > Gør PDF søgbar.
1-3 Er alt indhold blevet kodet?
Adgangen til en PDF-fil kan afhænge af, om dokumentets kodning er korrekt. Kodning definerer en korrekt læsningsrækkefølge for elementer og identificerer desuden indholdstyper såsom tekstblokke, overskrifter, billeder, tabeller, kommentarer og multimedieobjekter.
Løsning: Åbn ruden Koder, og klik på værktøjet Opret PDF-koder.
1-4 Har dokumentet en passende læserækkefølge?
Kontroller dette regeltjek manuelt. Sørg for at læsningsrækkefølgen, der vises i ruden Koder, stemmer overens med den logiske læsningsrækkefølge af dokumentet.
1-5 Er det primære sprog for dokumentet indstillet korrekt?
Skærmlæsere skal vide, hvilket sprog de læser. Et primærsprog skal indstilles for PDF-filen.
1-6 Vises dokumentnavnet i titellinjen?
Dokumentets filnavn eller titel bør vises i programmets titellinje.
Løsning: Gå til Filer Info Beskrivelse og Egenskaber, og vælg derefter Avancerede egenskaber på rullelisten. PÅ fanen Startvisning kan du indstille, om filnavnet eller dokumenttitlen skal vises i programmets titellinje. Alle PDF-filer skal have et filnavn, men ofte mangler der en titel. Åbn fanen Beskrivelse på samme placering, og indtast en titel.
1-7 Er dokumentet forsynet med bogmærker?
Denne kontrol gælder for filer med 21 eller flere sider; disse dokumenter skal have en logisk bogmærkestruktur, der opsummerer dokumentstrukturen.
Løsning: Se ruden Bogmærker.
1-8 Er overskrifterne beskrivende nok?
Beskrivende overskrifter hjælper sammen med titler med til at give et overblik over indholdet og dets struktur til læserne, og angiver relation til andre afsnit og dokumentet som helhed. Ved at bruge meningsfyldt tekst, som gengiver de vigtigste oplysninger i begyndelsen af overskrifter kan læserne hurtigt læse dokumentet igennem og finde indhold. Beskrivende overskrifter er endnu mere nyttigt ved brug af en skærmlæser som Jaws.
Hvis denne kontrol mislykkes, er der ingen overskriftskoder (H og H1-H6) i dokumentet.
Løsning:Føj overskriftkoder til dokumentet. Brug ruden Koder, find det ønskede <P>-element, og skift Type på det til Overskrift (H). Gentag dette med andre overskriftskoder (overskriftelement 1-6). Yderligere oplysninger finder du i ruden Koder.
1-9 Har dokumentet en passende farvekontrast?
Farveblinde brugere kræver, at deres dokumenter har kontrastfarver. For at afhjælpe dette problem skal det bekræftes, at dokumentets indhold opfylder retningslinjerne i afsnittet WCAG 1.4.3. Eller tilføj en anbefaling om, at PDF-fremviseren bruger højkontrastfarver.