Denne visning viser små eksempler af flere sider, hvilket gør det lettere at udføre sidehandlinger som f.eks. mellem siderne i et enkelt dokument eller mellem dokumenter. Funktionerne minder om funktionerne i ruden Sider. Forskellen er, at siderne med den funktion vises som statiske miniaturer, mens de i Dokumentsamling bare er mindre versioner, hvilket betyder, at mange af sideredigeringsfunktionerne stadig kan bruges.
Samling af et enkelt dokument
Vælg Home > Sider > Dokumentsamling for at placere et sæt miniaturesider fra det aktuelle dokument i ruden Dokumenter.
Indstil den ønskede sidestørrelse med Zoom-værktøjerne. Klik igen på værktøjet Dokumentsamling for at lukke visningen Dokumentsamling.
Sådan kopierer og flytter du sider eller sideområder i et dokument:
Flytning af sider: Vælg en eller flere sider. Klik på linjen med et sidetal under en af de valgte miniaturer for at trække det. En rød lodret indsættelseslinje viser, hvor siderne flyttes hen. Du kan også bruge genvejsmenuen på en eller flere sider til at flytte dem til starten eller slutningen af dokumentet eller til en bestemt side.
Kopiering af sider: Vælg en eller flere sider. Hold Ctrl-tasten inde, og klik på det lille tal under en af de valgte miniaturer for at trække i den. En rød lodret indsættelseslinje viser, hvor siderne kopieres til.
Samling med flere dokumenter
Når visningen Dokumentsamling er indstillet, skifter alle åbne dokumenter til denne tilstand, og det samme gør alle dokumenter, der efterfølgende åbnes. Dette gør det muligt effektivt at udføre handlinger over flere dokumenter.
I visningen Dokumentsamling åbnes en genvejsmenu. Brug værktøjslinjen til at indsætte sider fra andre filer, erstatte, udtrække eller slette sider, opdele dokumentet, tilføje sidehoveder og sidefødder, eller nummerere siderne igen. Mange indstillinger er ikke tilgængelige i beskyttede filer. Højreklik på en side for at få vist en genvejsmenu med disse og flere handlinger:
Ny: Tilføj tomme sider. I dialogboksen Nye sider skal du indtaste det ønskede antal tomme sider, angive sidestørrelse og -retning, hvor de skal indsættes og derefter klikke på OK.
Indsæt: Åbn dialogboksen Åbn, og søg efter en eller flere af de understøttede filtyper, vælg dem, og klik på Åbn. PDF-filer tilføjes direkte, filer i andre formater konverteres til PDF. Du kan tilføje flere kildefiler fra andre placeringer ved at klikke på Tilføj i dialogboksen Indsæt sider. Klik på Op eller Ned for at ændre kildefilernes rækkefølge, hvis det er nødvendigt. Vælg en fil, og klik på Visning for at se den side for side. Du skal indsætte en enkelt fil ad gangen for at vælge et sideområde, der skal indsættes. Klik på OK for at udføre denne indsættelse.
Erstat: Vælg en eller flere filer som beskrevet ovenfor, og klik på Åbn. I dialogboksen Erstat side skal du angive det sideområde i det originale dokument, som skal erstattes. Tilføj flere erstatningsfiler fra andre placeringer ved at klikke på Tilføj. De samme knapper kan bruges til at indsætte sider med. Klik på OK for at udføre denne sideerstatning.
Udtræk: I dialogboksen Udtræk sider skal du angive det sideområde, der skal udtrækkes. Vælg Valgt for kun at udtrække de(n) valgte side(r). Du kan enten slette eller beholde dette sideområde i det originale dokument efter udtrækning. Klik på OK. Der åbnes et nyt PDF-dokument, der indeholder de udtrukne sider, med navnet ExtractPage1 i et separat vindue, ligeledes i visningen Dokumentsamling. Behandl den efter behov, og gem den.
Slet: I dialogboksen Slet sider skal du angive det sideområde, der skal slettes. Vælg Valgtefor kun at slette de(n) valgte side(r). Klik på OK for at udføre denne sletning.
Beskær: I dialogboksen Beskær sider skal du angive størrelsen på de marginer, der skal fjernes, og det sideområde, som beskæringen skal anvendes på.
Roter: I dialogboksen Rotering af sider skal du angive roteringsvinklen og det sideområde, der skal roteres. Vælg Valgt for kun at rotere de(n) valgte side(r).
Udskriv: Vælg denne funktion i en genvejsmenu eller i menuen Filer. Angiv indstillingerne i dialogboksen Udskriv, se Udskrivning af dokumenter.
Bemærk
Sideområder i handlingerne Indsæt, Erstat, Erstat, Slet, Beskær, Roter, Udskriv skal være fortløbende.
Opdel dokument: Behandl dokumentet som beskrevet i Opdel dokument.
Tilføj bogmærke: Opbyg en bogmærkestruktur for en side eller for hele dokumentet som beskrevet i Bogmærker, Navngivet destination.
Tilføj note: Placer en mærkat på en side eller uden for sideområdet som beskrevet i Note.
Søg: Angiv grundlæggende og avancerede søgeindstillinger som beskrevet i dialogboksen Søg.
Vælg Rediger > Indsæt > Sidehoved og sidefod for at tilføje, opdatere eller fjerne sidehoveder og/eller sidefødder på alle eller valgte sider. Se Sidehoved og sidefod.
Samling af flere dokumenter
Du kan udføre samlingshandlinger på flere dokumenter, som er åbne i separate vinduer. Vælg Vis > Dokumentsamling for at skifte til visningen Dokumentsamling, vælg derefter Filer > Åbn, og søg efter andre dokumenter, som skal samles. Du kan bare kopiere eller flytte sider eller sideområder mellem flere forskellige dokumenter:
Flytning af sider: Vælg en eller flere sider. Klik på det lille tal under en af de valgte miniaturer for at trække i den. Når du placerer markøren over et dokument i et andet åbent vindue, viser en lodret rød indsættelseslinje, hvor siderne flyttes hen.
Kopiering af sider: Vælg en eller flere sider. Hold Ctrl-tasten inde, og klik på det lille tal under en af de valgte miniaturer for at trække i den. Når du placerer markøren over et dokument i et andet åbent vindue, viser en lodret rød indsættelseslinje, hvor siderne kopieres til.
Disse dokumenter kan behandles yderligere med alle de samlingshandlinger for enkelte dokumenter, der beskrives ovenfor.
Flere samlingsværktøjer
Følgende værktøjer vises kun i Home > Samling, mens visningen Dokumentsamling er indstillet.
Værktøjet Sidesamling giver dig mulighed for at vælge et sæt kildefiler til dokumentsamling. Disse filer behøver ikke være PDF-filer. Hvert dokument, du åbner, vises på en separat fane. Med sideminiaturer kan du få vist hvert dokument og bestemme, hvilke sider du har brug for. Marker, og træk siderne til mål-PDF-filen. Konvertering til PDF foretages, hvis det er nødvendigt, og kan tage noget tid.
Værktøjet Ny nummerering af sider opdaterer sidenummereringen i sidehovedet og -foden til den nye siderækkefølge, som er defineret i visningen Dokumentsamling. Dette værktøj aktiveres kun for dokumenter, der har automatisk genererede sidenumre indsat i sidehovedet og -foden.
Sideredigeringshandlinger
I visningen Dokumentsamling kan der udføres flere sideredigeringshandlinger, som ikke kan udføres med ruden Sider. Disse elementer omfatter:
Med Markeringsværktøj kan du kopiere markeret tekst til udklipsholderen, som du kan indsætte i redigerbare dokumenter uden for programmet, eller i noter, tekstbokse eller billedforklaringer på andre sider eller dokumenter.
Med Markeringsværktøj kan du kopiere markeret tekst og indsætte det i værktøjet Skrivemaskine. Med denne funktion kan du kopiere og indsætte ægte PDF-tekst fra en PDF-side til en anden, selv i andre dokumenter. Når du gemmer målfilen i PDF-format, bliver den indsatte tekst en del af den PDF-fil.
Med Objektredigeringsværktøjet kan du redigere sideindholdet.
Med kommentarværktøjer kan du tilføje noter, tekstbokse, tegneelementer eller markere tekster.
Med værktøjerne på båndet Rediger > Indsæt kan du tilføje tekst, lyde, film eller 3D-objekter til PDF-filen.
Sådan lukkes visningen Dokumentsamling
Klik på værktøjet Dokumentsamling igen. Herefter gendannes den senest indstillede visning under Rulleindstillinger for hvert åbent dokument.