Venstre visning i Convert Assistent viser en titellinje, en menulinje, en værktøjslinje og en fane i venstre side, hvor du kan få vist sidevisning, behandlingsindstillinger og outputindstillinger og vælge sideområde.
Værktøjslinjen i Hurtig visning indeholder de samme værktøjer, dvs. Åbn, Sidevisning, Tilstand, Output og Konverter alle. Yderligere oplysninger om funktionerne findes under emnet Om værktøjslinjen i Converter Assistent.
Venstre visning er kun synlig, hvis Convert Assistent blev startet fra et af de integrerede programmer, hvor kildefilen allerede er valgt. Da filen allerede er åben, er værktøjet Åbn altid nedtonet.
Brug navigeringsknapperne med pilehoveder for at gå mellem sider.
Brug værktøjerne Inden for område, Uden for området eller Konverter alle eller redigeringsboksen Sider til at angive det sideområde, der skal konverteres.
Værktøjet til behandlingsindstillinger viser en af følgende:
Hvis det aktuelle valg ikke er velegnet, skal du vælge en anden behandlingstilstand på rullelisten (Standard, Juridisk, Regneark, Formular).
Værktøjet til outputindstillinger viser en af følgende:
Hvis det aktuelle valg ikke er velegnet, skal du vælge et andet outputmål på rullelisten (Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint, RTF).
Klik på Konverter alle (Ctrl+5) for at starte konverteringen.
Når assistenten startes fra Microsoft Excel, er den eneste mulige behandlingstilstand Regneark, og outputformatet er altid Microsoft Excel.
I andre tilfælde skal du også vælge behandlingstilstand:
Standard
Juridisk
Regneark (vises ikke, hvis Convert Assistent blev åbnet fra MS Word)
Formular
Bemærk
Den konverterede fil vises i det program, hvorfra Assistent blev startet (Microsoft Word, Excel eller PowerPoint) eller i det valgte målprogram, når Assistent blev startet fra Windows Stifinder eller Microsoft Outlook.