Du kan få vist ruden Create Assistent fra menuen Start i Windows eller fra jumplisten på ikonet Power PDF i proceslinjen. Dette gør det muligt at oprette en eller flere PDF-filer fra et sæt inputfiler med indstillinger, der er gemt i profiler.
Klik på knappen Tilføj for at gennemse filer, eller træk og slip filer fra Windows Stifinder til listen.
Klik på knappen Fjern for at fjerne valgte filer fra listen. Dette fjerner filen fra listen, men sletter ikke selve filen.
Klik på pileknapperne Flyt op og/eller Flyt ned, eller brug træk og slip til at ændre filernes rækkefølge. Filerne placeres i PDF-filen i den valgte rækkefølge.
Klik på knappen Ryd for at fjerne alle filer fra listen.
Klik på Understøttede filtyper for at få vist listen over de filer, der kan vælges som input til at oprette en eller flere PDF-filer: Visse filtyper (typisk Microsoft Office-filer m.fl.) er kun tilgængelige, hvis deres originale programmer også er installeret i systemet.
Klik på Online Hjælp for at åbne hjælpesystemet.
Vælg et element på rullelisten Samling. (Dette felt er lige under listeområdet). Knappen Indstillinger er tilgængelig for den anden, tredje og fjerde indstilling.
Ved Kombiner i ét PDF-dokument vises dialogboksen Kombiner indstilling. Vælg, om du vil have oprettet bogmærker. Hvis det vælges, bliver filnavnet (uden filtypenavn) fra hvert enkelt inputdokument et bogmærkenavn.
Ved Overlap filer som ét PDF-dokument vises dialogboksen Overlapningsindstillinger. Vælg Gentag sidste side i det korteste dokument som overlapning, hvis du vil overlappe elementerne på alle sider i PDF-dokumentet. Fjern markeringen, hvis det overlappende element kun skal sættes ind på første side.
Ved Pak filerne i ét PDF-dokument vises dialogboksen Indstillinger for forside.
Vælg en profil på rullelisten Profil. (Dette er det andet felt under listeområdet).
Klik på knappen Profiler, hvis du vil redigere en foruddefineret profil eller oprette din egen profil.
Klik på Lagring for at åbne dialogboksen Destinationsindstillinger og definere, hvor resultaterne skal gemmes: I kildedokumentmappen, på en bestemt placering, på et DMS-system, eller om de eventuelt skal sendes som vedhæftet fil i en e-mail. I Power PDF Standard fører Gem i DMS til skylagringssteder (forudsat at de blev valgt gennem en brugerdefineret installation). I Power PDF Advanced kan du også gemme i dokumentstyringssystemer (DMS). SharePoint er altid tilgængeligt, mens andre understøttede systemer kun er tilgængelige, hvis du har en DMS-klient installeret på computeren.
De aktuelle destinationsindstillinger vises ved siden af knappen Lagring. Standardmålet er Spørg om filnavn. Det betyder, at du får vist dialogboksen Gem som efter PDF-oprettelsen.
Vælg Altid øverst, hvis du altid vil have vist Create Assistent oven på andre vinduer.
Klik på værktøjet Opret for at starte PDF-oprettelsen.