Læserækkefølge

Rækkefølgen af elementer i en PDF afhænger af rækkefølgen, som de er skrevet i på siden under PDF-oprettelse. Dette svarer ikke nødvendigvis til den logisk korrekte rækkefølge for læsning af dokumentet.

Funktioner i ruden og dialogboksen Læserækkefølge og Opdater Læserækkefølge bruger kodestrukturen i en PDF-fil og giver dig mulighed for at gennemse den pågældende rækkefølge, få én registreret automatisk, visuelt markere elementer, angive deres typer og (om)definere rækkefølgen ved at trække i dem. Hvis du ændrer koderne i dit dokument i ruden Læserækkefølge, afspejles disse ændringer i ruden Koder – og vice versa.

Funktionen Læserækkefølge er grundlæggende en hjælpende udvidelse af PDF-koder. Brug den, hvis du har til hensigt at læse op fra din side på basis af kodestrukturen.

Ruden Læserækkefølge

Brug dette værktøj til at åbne ruden:

Hvis du ikke kan se den, skal du gøre et af følgende:

• Indtast Læserækkefølge i boksen Find et værktøj på værktøjslinjen, og vælg Læserækkefølge.
• Højreklik i et tomt område på fanelinjen, og vælg Læserækkefølge.

Ruden viser en liste over eksisterende koder side for side. Klik på sideikonet for at åbne eller lukke listen for en side.

Klik på værktøjet i dialogboksen Læserækkefølge for at vise vinduet Opdater Læserækkefølge. Du finder yderligere oplysninger i vinduet Opdater Læserækkefølge.

Klik på pil ned til højre for værktøjet for at vise rullelisten indstillinger for Læserækkefølge, som indeholder følgende valgmuligheder:

• Fjern hele dokumentstrukturen: Slet alle koder på alle sider i dokumentet.
• Marker side med kode igen: Brug den automatiske funktion Opret PDF-koder (på ruden Koder) for at markere siden med kode igen.
• Indstillinger for tabelredigering: Foretag indstillinger for tabelredigeringstilstand.

Hvis du vælger et enkelt element fra listen i ruden, viser genvejsmenuen alle kategorierne nedenfor. Klik på ét for at ændre elementkategorien til en anden.

Du ændrer læserækkefølgen af kodede elementer (og dermed læserækkefølgen) ved ganske enkelt at trække og slippe det til den ønskede placering på listen.

Vinduet Opdater Læserækkefølge

Åbnes fra værktøjet til venstre for ruden.

Aktiverer et værktøj til valg af område.

Opdater Læserækkefølge er et flydende vindue, som arbejder sammen med ruden Læserækkefølge og koderne i det aktive dokument. Hvis du vælger en kode eller gruppe i ruden Læserækkefølge, bliver dens kodestruktur vist og redigerbar i dokumentvinduet. Du kan skifte mellem to tilstande ved at vælge den foretrukne nederst i dialogboksen.

• Som standard er indstillingen Læserækkefølgetilstand valgt nederst i dialogboksen. I denne tilstand kan du kode elementerne på siden i henhold til deres funktion.

  Vigtigt Du skal først vælge en kode eller en gruppe af koder (som f.eks. en Side eller et Afsnit) i listen i ruden Læserækkefølge for at vise dens kodestruktur i dokumentvinduet. Du kan kun kode de elementer, som er den del af den aktuelle markering i listen.

  Tegn en rektangel rundt om et sideområde, og vælg en type/beskrivelse for indholdet i området. Kun helt omsluttede elementer bliver valgt.

  Hold Ctrl-tasten nede, mens du trækker et rektangel med musen, for at fjerne et område fra dit valg. Brug Shift til at tilføje et ekstra område.

  Hold mellemrumstasten nede under udvælgelse for at markere objekter, som du enten fuldstændigt eller delvist inkluderede i rektanglet. Du kan bruge mellemrumstasten sammen med Skift- eller Ctrl-ændringstasterne.

  Klik på en af kommandoknapperne for at omkode de valgte elementer på siden.

  • Tekst: Indeholder flydende tekst.
  • Figur: Indeholder en illustration.
  • Figur/titeltekst: Indeholder en illustration plus en titeltekst.
  • Formularfelt: Interaktivt område, der tillader et svar i elektronisk form.
  • Overskrift: Indeholder en overskrift, hvis placering i et hierarki kan defineres.
  • Tabel: Indeholder data i et gitter og bør behandles som en tabel.
  • Formel: Indeholder en videnskabelig eller matematisk formel.
  • Baggrund: Område der omslutter en farvet eller mønstret baggrund.

  Listen med typer ovenover hjælper med til at bevare strukturen under læsning. For eksempel er elementer af overskrifttypen verbalt markeret for at repræsentere det korrekte informationshierarki. Generelt anbefales det, at du bruger dialogboksen Opdater læserækkefølge for at opnå de bedste resultater og bruge indstillingen til automatisk markering med kode igen (ovenfor) på mindre komplekse sider.

• Hvis indstillingen Tabelredigeringstilstand er valgt nederst i dialogboksen, er ovenstående funktioner ikke tilgængelige.

  Vigtigt Du skal først vælge en kode eller en gruppe af koder (som f.eks. <Side> eller <Table>) i listen i ruden Læserækkefølge for at vise dens kodestruktur i dokumentvinduet. Du kan kun kode elementerne i de tabeller, som er den del af den aktuelle markering i listen.
  I denne tilstand kan du vælge tabelelementer (som f.eks. Celler, rækker eller kolonner) i dokumentvinduet på samme måde som beskrevet ovenfor, og du kan bruge følgende kommandoer i indholdsmenuen til at redigere koderne i tabellen eller kode tabelområder:

  • Flet celler: Fletter koderne for de valgte celler til en enkelt cellekode, som dækker de valgte celler.

  • Flet rækker: Fletter valgte cellekoder lodret. Kun cellekoder i den samme kolonne eller de samme kolonner bliver flettet.

  • Flet kolonner: Fletter valgte cellekoder vandret. Kun cellekoder i den samme række eller de samme rækker bliver flettet.

  • Opdel celle lodret: Deler en cellekode i to stykker. De to stykker placeres ved siden af hinanden og dækker teksten sammen.

  • Opdel celle vandret: Deler en cellekode i to stykker. De to stykker placeres under af hinanden og dækker teksten sammen.

  • Tilføj celle før: Placerer en ny cellekode, som dækker cellen til venstre for den valgte celle.

  • Tilføj celle efter: Placerer en ny cellekode, som dækker cellen til højre for den valgte celle.

  • Indstil som overskriftcelle: Ændrer typen af de valgte cellekoder til tabeloverskrift (TH). Disse koder vises med rødt.

  • Indstil som datacelle: Ændrer typen af de valgte cellekoder til tabeldata (TD). Disse koder vises med blåt.

Klik på Luk for at afslutte opdateringen af læserækkefølgen.