Lagring af konverterede filer

Den konverterede fil gemmes med det outputfilnavn og den filtype og mappe, som du angav i Convert Assistent før konverteringen.

Dette gælder også direkte konverteringer (undtagen når den direkte konvertering blev startet med kommandoen Filer > Åbn i Microsoft Word). Hvis du er i tvivl, om dine indstillinger er passende, skal du kontrollere outputindstillingerne i Assistent, før du starter en direkte konvertering.
 

Outputmappe

Når du starter programmet, er standardmappen til outputfilerne Dokumenter.
 

Sådan ændres standardmappen til outputfiler

1. Klik på værktøjet Output, eller vælg Format for outputfil i menuen Vis for at åbne Outputindstillinger i Convert Assistent.

2. Vælg én af de følgende indstillinger i Standard outputmappe:

   • Den samme som kildemappen

   • Mappen Dokumenter

   • Brugerdefineret mappe

Hvis du vælger Brugerdefineret mappe, skal du også vælge en mappe. Klik på , og vælg den mappe, som resultatfilerne skal gemmes i.

Outputfilnavn

Outputfilnavnet bliver automatisk det samme som PDF-filens, dog med et andet filtypenavn. Filtypenavnet afhænger af det valgte outputformat.

Eksempel: Du konverterer tabel.pdf, der indeholder mange tabeller. Den valgte behandlingstilstand er Regneark, og outputformatet er Microsoft Excel. Den konverterede fil gemmes som tabel.xls.

Filnavnet angives i redigeringsboksen Outputfilnavn, hvor du kan ændre det, hvis nødvendigt.

Sådan ændres outputfilnavnet

• Overskriv filnavnet i redigeringsboksen Outputfilnavn under Outputindstillinger.

Lagring i Microsoft Word

Når en direkte konvertering blev startet med kommandoen Filer > Åbn i Microsoft Word, kan det konverterede dokument ikke navngives på forhånd. 

• Brug kommandoen Gem som i Microsoft Word for at undgå at overskrive den originale PDF- eller XPS-fil.

Se også Redigering af dokumenter i Word.

Lagring i et dokumentstyringssystem (DMS)  

Denne funktion er tilgængelig, når PDF Convert er en del af Power PDF Advanced. Dette er kun muligt, hvis du har mindst ét dokumentstyringssystem installeret på din computer. Hvis der skal gemmes på en SharePoint-placering, indeholder programmet en særlig grænseflade, mens andre DMS-programmer bruger deres egne klientprogrammer. Yderligere oplysninger om understøttede DMS-programmer findes på listen under Systemkrav.

Sådan gemmes en outputfil i DMS

1. Vælg et dokumentstyringssystem i afkrydsningsboksen DMS under Outputindstillinger.

2. Aktiver eller deaktiver indstillingen Behold lokal kopi.

Der vises kun et dokumentstyringssystem på DMS-systemets rulleliste, hvis der er installeret et sådant system på computeren. Cloud Connectorsanføres også. Der vises et menupunkt for hvert registreret DMS-system. Yderligere oplysninger om understøttede DMS-programmer findes på listen under Systemkrav.

Hvis du genererer flere filer, skal de føjes til DMS-systemet enkeltvis.

Du kan få adgang til Microsoft SharePoint via tre dialogbokse som beskrevet under emnet Start fra et dokumentstyringssystem (DMS). Andre DM-systemer åbnes via programmernes egne interface.