Angiv og rediger egenskaber for sikkerhed for et åbent PDF-dokument, angiv de adgangskoder, der skal indtastes for at åbne dokumentet eller for at angive tilladte og forbudte handlinger, og/eller brug krypter dokumentet med en certifikatpolitik.
Åbn ruden Sikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber på en af følgende måder:
Klik på værktøjet Administration af sikkerhed under Sikkerhed > Sikkerhed, og vælg Tilføj eller Fjern på rullelisten.
Klik på pilen (►) øverst på det lodrette rullepanel, vælg Dokumentegenskaber, og klik på fanen Sikkerhed.
Der vises en oversigt over aktuelt tilladte handlinger for dokumentet, og du kan vælge en sikkerhedsmetode.
Ingen sikkerhed: Som standard er alle handlinger tilladt. Vælg denne indstilling for at fjerne alle egenskaber for sikkerhed fra et tidligere beskyttet dokument, hvis du vil have adgang til dokumentet.
Sikkerhed med adgangskode: Vælg denne indstilling for at få vist dialogboksen Beskyt med adgangskode. Yderligere oplysninger findes under Beskyt med adgangskode.
Certifikatsikkerhed: Vælg denne indstilling for at få vist guiden Indstillinger for certifikatsikkerhed. Yderligere oplysninger findes under Certifikatsikkerhed.
FilerÅbn (skrivebeskyttet) – kan kun vælges, hvis en FilerÅbn-klient er installeret.
RMS-sikkerhed: Vælg dette for at anvende sikkerhedsindstillinger på dokumentet, der skal administreres i Microsoft Rights Management System (RMS). Se nedenfor.
De nye indstillinger træder først i kraft, når du gemmer ændringer af indstillingerne for sikkerhed og dokumentet. Klik på Yderligere oplysninger for at få vist ændrede indstillinger. Klik på Indstillinger for at angive flere ændringer.
Sådan anvender du RMS-sikkerhed
Denne type sikkerhed er kun tilgængelig, hvis du har installeret en klientkomponent til RMS på din computer. En systemadministrator kan give dig denne komponent. Du kan også få adgang til RMS med et værktøj til højre for båndet Sikkerhed. Denne tjeneste giver dig mulighed for at kompilere en række navne eller grupper og angive tilladelser og forbud for hver enkelt af dem i forhold til det aktuelle dokument.
Du skal have login-godkendelse for at få adgang til RMS-serveren.
Følgende rettigheder er tilgængelige:
Ejer - denne person har alle rettigheder over dokumentet.
Vis - dokumentet kan kun vises.
Udskriv - dokumentet kan vises og udskrives.
Rediger - den definerede bruger eller gruppe kan redigere dokumentet.
Kopier eller udtræk indhold - dele af eller alt indholdet kan kopieres og indsættes i andre dokumenter.
Dette er et undersæt af de tilladelser, der tilbydes direkte i dette panel i Power PDF. Når indstillingerne foretages via RMS, vises de i de relevante Power PDF lister. Disse tilladelser tilknyttes selve dokumentet og er gyldige, uanset hvor dokumentet åbnes.
Følgende metoder kan anvendes til RMS-sikkerhedsindstillinger:
Anvend en serverskabelon - dette skal muligvis oprettes af en systemadministrator.
Anvend en lokal skabelon - du kan selv oprette en sådan skabelon.
Anvend en brugerdefineret politik - du foretager indstillingerne uden brug af skabelon.
Ydereligere handlinger er tilgængelige, som f.eks. indstilling af en udløbsdato for rettighederne, angivelse af en adresse, hvor en bruger kan anmode om yderligere rettigheder og angivelse af en tidsbegrænsning for licenskontrol (standardindstillingen er ti dage). Dette fastlægger den tidsperiode, i hvilken en bruger må anvende dokumentet offline. Brugeren forhindrer udløb af rettigheder ved at gå tilbage til RMS-serveren med dokumentet, så licensen fornys.