Moderne faxmaskiner kan overføre indholdet i en PDF-fil, der leveres til dem, som en vedhæftet fil til en e-mail-meddelelse.
Sådan konfigureres denne tjeneste
Klik på Filer > Indstillinger og vælg Generelt > Fax via e-mail.
Angiv et vedhæftningsformat: PDF, TIFF B&W (G4) eller TIFF B&W (G3).
Klik på knappen Format for at starte dialogboksen Formatadresse og sammensætte indstillingerne for at få adgang til den afsendende faxmaskine. En indtastning styrer tilføjelsen af en forside, en anden sender kun meddelelsen og den vedhæftede fil. Indstillinger i listen til højre bruges til faxafsendelse. Klik på Tilføj, Fjern for at flytte indstillinger mellem to lister, og klik derefter på Rediger for at foretage ændringer. Den påkrævede syntaks varierer afhængigt af den brugte faxprotokol - se nedenfor.
Vælg Husk modtagere, hvis du ønsker at vælge eksisterende indtastninger på en rulleliste, når du sender en fax.
Klik på OK for at anvende dine indstillinger.
Når MAPI-protokollen bruges, er syntaksen [FAX:navn@nummer]. Når Exchange Web Service (EWS) bruges, er syntaksen navn@nummer. EWS tilføjer parenteserne og FAX. Andre protokoller findes i den relevante dokumentation.
Sådan faxes en fil via e-mail
Åbn PDF-filen, der skal sendes, og klik på Filer > Del > Fax via e-mail.
Angiv fornavn, efternavn og faxnummer på modtageren. Disse oplysninger kan vælges på en rulleliste, hvis Husk modtagere var angivet som en foretrukket indstilling.
Vælg eller fravælg Vedhæft forside.
Klik på Send for at generere faxen via e-mailmeddelelsen, som vises i standardmailklienten. Den har adressen på den overførende fax som modtager og den vedhæftede PDF-fil. Tilføj en beskrivende meddelelse, hvis det ønskes, og send meddelelsen.