Brug af DocuSign

DocuSign er kun tilgængelig i Advanced Edition af Power PDF.

Integration med DocuSign giver dig mulighed for at sende et dokument via DocuSign eller signere et dokument ved hjælp af denne onlinetjeneste. Begge handlinger kræver en DocuSign-konto.

 

Sådan logger du på DocuSign:

  1. Klik på DocuSign i gruppen Signer og certificer på båndet Sikkerhed.
  2. Klik på enten Send via DocuSign eller Signer med DocuSign for at åbne dialogboksen til login.
  3. Angiv en gyldig brugermailadresse i dialogboksen Log på DocuSign, og klik derefter på FORTSÆT.
  4. Angiv adgangskoden, og klik på LOG PÅ.

 

Sådan signeres et dokument:

  1. Åbn det dokument, der skal signeres.
  2. Sørg for, at du er logget på med en kvalificeret DocuSign-konto.
  3. Klik på Sikkerhed > Signer og certificer > DocuSign > Signer med DocuSign.
  4. Power PDF åbner en ny fane eller et nyt vindue til det dokument, der skal signeres, med [DocuSign]-præfikset i dokumentnavnet. DocuSign findes i den øverste del af panelet Dokument med overskriften Gennemse og behandl disse dokumenter.
  5. Gennemse forhåndsvisningen af dokumentet og kontonavnet, og klik derefter på Fortsæt. Panelet Felter vises til venstre i panelet Dokument.
  6. Træk og slip felter (som f.eks. Signatur, Initialer, Dato for signatur) fra panelet Felter til dokumentet efter behov. Se mere om håndtering af felter under Onlinehjælp til DocuSign.
  7. Klik på Udfør øverst i panelet Dokument, når felterne er placeret og størrelsen tilpasset. Panelet Signer og returner vises.
  8. Hvis du vil dele det signerede dokument i en e-mail, skal du udfylde Fulde navn, E-mailadresse, Emne og Meddelelse og derefter klikke på Send og luk.
  9. Hvis du vil afslutte signeringsprocessen uden at sende dokumentet, skal du klikke på Nej tak.
  10. Luk fanen/vinduet med dokumentet for at afslutte processen.

Sådan signeres og sendes et dokument:

  1. Åbn det dokument, der skal sendes.
  2. Sørg for, at du er logget på med en kvalificeret DocuSign-konto.
  3. Klik på Sikkerhed > Signer og certificer > DocuSign > Send via DocuSign.
  4. Power PDF åbner en ny fane eller et nyt vindue til det dokument, der skal signeres, med [DocuSign]-præfikset i dokumentnavnet.
  5. Gennemse forhåndsvisningen af dokumentet, og klik derefter på Tilføj modtagere i øverste venstre hjørne af panelet Dokument.
  6. Dialogboksen Rediger modtagere vises. Indstil rækkefølgen for modtagere og signering ved at følge vejledningen under Onlinehjælp til DocuSign.
  7. Nyligt tilføjede modtagere vises nu i rullelisten øverst til venstre i panelet Dokument. Vælg et navn for at se en liste over de tilknyttede felter i panelet Standardfelter til venstre.
  8. Træk og slip felter (som f.eks. Signatur, Initialer, Dato for signatur) fra panelet til venstre til dokumentet efter behov. Se mere om håndtering af felter under Onlinehjælp til DocuSign.
  9. Gentag trin 6-7 for hver enkelt modtager.
  10. Brug om nødvendigt menuen Handlinger øverst til højre i panelet Dokument til at forhåndsvise, gemme eller kassere din DocuSign-proces eller gå et trin tilbage og redigere meddelelsen, modtagerne, dokumenterne eller de avancerede indstillinger.
  11. Klik på Send øverst til højre i panelet Dokument.
  12. Hvis din DocuSign-konto var blandt modtagerne, indlæser Power PDF dokumentet og viser overskriften Gennemse og behandl disse dokumenter i den øverste del af panelet Dokument. Signer dokumentet ved at klikke på pladsholderen/-erne Signer, og klik derefter på Fortsæt.
  13. Klik på Udfør.
  14. Dokumentet venter nu på de andre modtagere. Gå til Administrer > Venter på andre på DocuSign-webstedet for at tjekke dokumentets status.

Tip: Klik på DocuSign i gruppen Signer og certificer på båndet Sikkerhed, og klik derefter på Glem aktuel bruger for at logge den aktuelt anvendte DocuSign-konto af.