Afsendelse af PDF som vedhæftet fil i en e-mail

Du kan sende PDF-resultater som vedhæftet fil i en e-mail og samtidig angive, om du ønsker at gemme PDF-filerne eller ej.
 

Sådan sender du PDF-filer som vedhæftet fil i en e-mail og gemmer dem

  1. Åbn dialogboksen Destinationsindstillinger.
     

  2. Vælg et mål. Vælg blandt følgende indstillinger:

Spørg om filnavn

Gem resultater i kildemappe

Gem resultater i valgt mappe

  1. Marker afkrydsningsfeltet Send kopi som e-mail, og klik på OK.

eller

opret og send PDF som e-mail-ikon

  1. Klik eller vælg Opret PDF, og send som e-mail i menuen Kofax PDF i et integreret program (Microsoft Word, Excel eller PowerPoint).
     

  2. Skriv et filnavn til resultat-PDF-filen, og klik på Gem i dialogboksen Gem som.

    PDF-filen bliver gemt, og der vedhæftes en kopi i en tom e-mail, der er klar til at blive sendt.

 

Sådan sender du PDF-filer som vedhæftet fil i en e-mail uden at gemme dem

  1. Åbn dialogboksen Destinationsindstillinger.

  2. Vælg Send kun resultater som vedhæftet i e-mail på rullelisten Mål.

Alle de PDF-filer, der oprettes i det aktuelle job, bliver vedhæftet en enkelt tom e-mail, og du skal blot udfylde modtagere, emne osv. Filerne sendes til det standard mailprogram, der er valgt i Windows. Hvis du har flere profiler, beder Outlook dig om at vælge en.

Bemærk

Se også Oprettelse af PDF-filer fra vedhæftede filer i mails og Oprettelse af PDF-filer, der skal bruges som vedhæftede filer i mails.