Programmet indeholder formularværktøjer, der kan indsætte formularfelter på PDF-sider manuelt eller automatisk. De oprettede PDF-formularer kan uploades på en webside, så udfyldte formularer kan sendes direkte til en database.
Den automatiske registrering udføres af FormTyper, der åbnes med følgende værktøj på båndet Formularer:
Der er to grundlæggende måder at klargøre formularer på:
Opret en formular i et andet program, og overfør den til programmet. Aktiver kontrolelementerne til formularer automatisk eller manuelt.
Åbn en ny, tom PDF-fil i programmet, og tilføj formularelementerne manuelt.
Oprettelse af en formular i et andet program
Opret formularlayoutet i et andet program (f.eks. Microsoft Word).
Konverter filen til PDF-format med værktøjerne.
Klik på værktøjet FormTyper på båndet Formularer, hvis formularelementerne skal registreres og vises automatisk.
Brug formularværktøjerne, hvis du vil tilføje eller ændre elementer. Se Kontrolelementer til formularer.
Når formularen er færdig, skal du gemme PDF-filen.
Vælg værktøjet Hånd øverst på fanelinjen, hvis du vil udfylde formularen, som du har oprettet.
Bemærk
Du kan eksportere en statisk PDF-formular fra programmet til Microsoft Word med tilstanden Formular i PDF Convert. Det aktiverer formularens kontrolelementer i Word-formularen, hvis du har valgt denne tjeneste i indstillingsruden Formularer. Undgå at eksportere aktive PDF-formularer på denne måde, da de eksisterende og aktive kontrolelementer overskrives.
Funktionen Auto Form Typer leveres af PDF Convert-komponenten. Form Typer er ikke tilgængelig, hvis den blev fravalgt under installationen.
Oprettelse af en formular i Power PDF
Vælg Filer > Ny > Tom PDF-fil, eller tryk på CTRL+N.
Tegn formularelementerne på siden med formularværktøjerne.
Tilføj statisk tekst med tekstboksene.
Når formularen er færdig, skal du gemme PDF-filen.
Vælg Hand, hvis du vil udfylde den oprettede formular.
Bemærk
Du må ikke redigere formularelementer eller køre Form Typer på en formular med aktive XFA-elementer.