Hvis det er installeret med Power PDF Advanced, kan Create Assistant importere fra et dokumentstyringssystem (DMS). Gør følgende, hvis du vil åbne en fil fra et dokumentstyringsstystem (DMS)
Filer, der importeres fra DMS, er skrivebeskyttede kopier, originalerne ændres ikke.
Microsoft SharePoint
Power PDF understøtter (sammen med PDF Create) dette DMS med den nødvendige grænseflade, som består af tre dialogbokse.
Denne dialogboks åbner en angivet SharePoint-placering, der gør det muligt at vælge en enkelt fil. Knappen Websted åbner dialogboksen SharePoint-websteder, så du kan gå til et andet websted.
Denne dialogboks gør det muligt at oprette en liste over forskellige SharePoint-websteder. Klik på Tilføj for at åbne dialogboksen Indstillinger for tilslutning.
Denne dialogboks gør det muligt at angive et navn på en server eller et websted eller indtaste den nøjagtige URL-adresse til et SharePoint-websted. Denne dialogboks gør det muligt at angive et websted som standard, så dette websted altid vises, når du klikker Åbn fra DMS.
Anden DMS-understøttelse
Yderligere oplysninger om understøttede systemer findes i Systemkrav.
eDOCS , iManage og iManage WorkSite åbnes direkte via deres eget interface, hvor du kan få adgang til filer.
Oprettede PDF-filer kan også gemmes enkeltvis i DMS. Se Lagring i dokumentstyringssystemer (DMS).
Når du arbejder i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, har du to muligheder med Kofax PDF:
Vælg en enkelt fil (der ikke er PDF) i DMS-interfacet, og konverter den til PDF på stedet. Kildefilen forbliver uændret. PDF-filen placeres på den samme placering og anvender det samme navn som kilden.
I begge tilfælde er der tale om direkte konverteringer, der udføres i baggrunden. Billedfiler som BMP, JPG, PNG, TIFF og dokumentfiler som XPS, PS og EPS behandles direkte med egnede standardindstillinger. Andre dokumenter (f.eks. Word-filer) sendes til PDF Create. Dette betyder, at de originale programmer for den pågældende filtype skal være installeret på systemet. I disse tilfælde udføres konverteringen med de aktuelle indstillinger i Power PDF-printerdriveren.
Sådan oprettes PDF-filer fra SharePoint
Denne funktion skal konfigureres af en administrator for at fungere med SharePoint.
Hvis du vil oprette en PDF-fil fra en understøttet fil (der ikke er PDF) i SharePoint, skal du vælge den og vælge Opret PDF i genvejsmenuen. Vælg Send PDF for at få PDF-filen vedhæftet en ny meddelelse fra dit standardmailprogram uden at gemme en lokal kopi i SharePoint.
Hvis du vil oprette en PDF-fil fra en ekstern fil, skal du gå til den ønskede SharePoint-mappe og åbne menuen Ny. Vælg punktet Ny Kofax PDF (som kan have et andet navn tildelt af administratoren), og søg derefter efter filen.
Sådan oprettes PDF-filer fra eDOCS
Hvis du vil oprette en PDF-fil fra filer i eDOCS, skal du bruge genvejsmenupunktet Opret PDF i DM Extension-klientprogrammet i Windows Stifinder. Listen over understøttede filtyper findes under emnet PDF Create Assistant. Punktet Send PDF via e-mail er også tilgængeligt.
Hvis du vil oprette en PDF-fil fra en ekstern fil, skal du vælge Opret ny PDF i menuen Dokument. Efterhånden som du opbygger dokumentprofilen, definerer du kildedokumentet og placeringen af den konverterede fil i eDOCS.
Sådan oprettes PDF-filer fra iManage WorkSite
Brug Kofax PDF-værktøjslinjen fra dit Kofax PDF-tilføjelsesprogram i iManage-klientprogrammet. Se Om værktøjslinjen iManage-tilføjelsesprogram for at få yderligere oplysninger.
Bemærk
I Worldox, Documentum og DocuShare kan du ikke åbne kildefilerne direkte fra dokumentstyringssystemet. Brug Tilføj/Åbn fra DMS i Create Assistant til at få adgang til en fil, og brug derefter Gem i DMS til at gemme den konverterede PDF-fil i dit dokumentstyringssystem. Yderligere oplysninger findes i Lagring i dokumentstyringssystemer (DMS).