Panelet Samarbejde

Brug det til at dele dit dokument på det lokale netværk med andre Power PDF-brugere med henblik på redigering.

Denne rude åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj:

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.

For at kunne starte et møde med LAN-samarbejde skal alle partnere efterleve følgende:

• Partnere skal have Power PDF 3.0 eller en nyere version kørende, og computerne skal være tilsluttet det samme lokale netværk.
• Mødedeltagerne skal være synlige på det lokale netværk og derefter vente på, at der åbnes en dialogboks med en invitation til samtidig redigering. Se yderligere oplysninger under Forberedelse til samtidig redigering nedenfor.
• Mødets ejer (personen, der deler dokumentet til samtidig redigering) skal være synlig på det lokale netværk og derefter opsætte og starte en samarbejdssession. Se yderligere oplysninger under Start samarbejde nedenfor.

Bemærk: Følgende funktioner er ikke tilgængelige under samarbejdsmødet: Rediger tekst, Konvertering til redigerbar, Bates-nummerering, Sequencer, Rens dokument, Beskyt forsendelse, Rediger beskyttelse, RMS-sikkerhed, Signer og certificer-funktioner, værktøjet Opret PDF-koder, funktioner til læserækkefølge, FormTyper, panelet Kontrolelementer til formularer.

Forberedelse til samtidig redigering

Mødets ejer eller en mødedeltager skal gøre følgende for at forberede et møde med samtidig redigering:

1. Skift til panelet Samarbejde.

2. Panelet Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn, før redigeringen starter. Angiv et navn i dialogboksen Omdøb kaldenavn, som er unikt på det lokale netværk, og klik derefter på OK.
   Bemærk: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i panelet Samarbejde.

3. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering. Dette trin aktiverer også knappen Start samarbejde.

Mødets partnere er nu klar til at blive inviteret til sessionen af mødets ejer.

Mødedeltagerne modtager en bekræftelsesdialogboks i starten af mødet med følgende besked:

• <Nickname> har inviteret dig til samtidig redigering af dokumentet "<Documentname>".

Filnavnet i bekræftelsesbeskeden er baseret på navnet på det delte dokument efterfulgt af udvidelsen "_Collaboration.pdf".

Partnere skal bekræfte beskeden for at kunne deltage. Power PDF beder om en adgangskode, hvis mødets ejer har angivet dette som krav.

Start samarbejde

Imens mødedeltagerne venter på invitationen, bør mødets ejere udføre trinnene nedenfor:

1. Åbn det dokument, du vil dele til fælles redigering (filen bør ikke være placeret i en delt mappe).
   Bemærk: Hvis du ikke udfører dette trin, vil panelet Samarbejde senere bede dig om at specificere dokumentstien eller gennemse systemet efter et dokument.

2. Skift til panelet Samarbejde.

3. Panelet Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn, før redigeringen starter. Angiv et navn i dialogboksen Omdøb kaldenavn, som er unikt på det lokale netværk, og klik derefter på OK.
   Bemærk: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i panelet Samarbejde.

4. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering. Dette trin aktiverer også knappen Start samarbejde.

5. Klik på Start samarbejde for at se dialogboksen LAN-samarbejde.

6. Vælg én eller flere partner(e), og indstil sikkerheden i dialogboksen LAN-samarbejde. Mødet opbygges og startes med det samme, når du klikker på Start i denne dialogboks.

Møde med LAN-samarbejde

Under mødet kan alle mødets deltagere arbejde på det samme dokument med den velkendte brugerflade. Følgende funktioner er aktive i et møde med samtidig redigering:

• Alle deltagere kan se alle ændringer i realtid.

• De andre deltageres markører vises med farve og mærket med deltagerens kaldenavn.

• Panelet Samarbejde viser en værktøjslinje og en partnerliste.

Under mødet kan deltagerne gøre følgende:

• Klikke på Afslut () på værktøjslinjen i panelet Samarbejde eller højreklikke på dit kaldenavn i listen og derefter vælge Afslut fra kontekstmenuen for at forlade mødet med samtidig redigering.
• Placere musen over et kaldenavn og derefter klikke på eller højreklikke på dette kaldenavn og derefter vælge Følg visning fra kontekstmenuen for at se denne partners Dokument-panel i brug.
• • I følgetilstand viser panelet Dokument alle den valgte partners aktiviteter i realtid, inklusive rettelser og rulning.
  • Klik på den halvgennemsigtige knap Følger <Nickname>'s aktuelle visning, der svæver nær toppen af panelet Dokument, for at holde op med at følge partneren og vende tilbage til tilstanden med samtidig redigering.
• Klik på Afslut (), eller højreklik på dit kaldenavn i listen, og vælg derefter Afslut fra kontekstmenuen for at lukke mødet med samtidig redigering. Efter en bekræftelsesbesked kan mødets ejer gemme dokumentet. Andre deltagere kan kun gemme dokumentet, hvis mødets ejer valgte sikkerhedsindstillingen Normal i dialogboksen LAN-samarbejde.

Under mødet kan kun mødets ejer gøre følgende:

• Klikke på Tilføj () på værktøjslinjen i panelet Samarbejde eller højreklikke på dit kaldenavn i listen og derefter vælge Tilføj fra kontekstmenuen for at invitere en ny partner til mødet med samtidig redigering.
• Placere musen over et kaldenavn og derefter klikke på eller højreklikke på dette kaldenavn og derefter vælge Fjern fra kontekstmenuen for at afvise, at denne partner deltager i mødet.