Hvis du har tekst i PDF-filer med Kun billedsider, eller hvis du opretter PDF-filer fra billedfiler, der indeholder tekst, kan der ikke søges i dokumenterne på baggrund af deres indehold. Hvis filerne skal gøres søgbare, skal du bruge OCR til at udtrække teksten i filerne. Et søgbart PDF-dokument indeholder billeder af siderne, og den genkendte tekst findes i et særskilt lag, hvor hvert teksttegn fører til dets tilknyttede billedmodstykke. På denne måde kan der søges i PDF-filen. En søgbar PDF-fil er særlig nyttig, når du skal have adgang til indhold, der skal arkiveres med dets nøjagtige, originale udseende.
Bemærk
OCR-programmet bruges kun, når du har valgt Søgbar PDF og der ikke findes et tilgængeligt tekstlag i inputfilen. Når filen indeholder et tekstlag, bruges dette tekstlag til at oprette en normal, søgbar PDF-fil uden brug af OCR. Dette sker, selvom du har fravalgt Søgbar.
Brug Create Assistent til at oprette søgbare PDF-filer ud fra PDF-filer med Kun billedsider eller ud fra forskellige billedfiler.
OCR-sproget kan angives i dialogboksen Konverteringsindstillinger til søgbare PDF-filer.
Tip
Listen over understøttede filtyper findes under Create Assistent.
Create Assistent indeholder en særskilt profil, der hedder Søgbar PDF, men du kan også oprette søgbare PDF-filer med andre profiler ved at markere afkrydsningsfeltet Søgbar PDF.
Sådan bruges profilen "Søgbar PDF" i Create Assistent
Vælg Søgbar PDF på rullelisten Create Assistent Profil.
Åbn en eller flere filer, der skal konverteres til Søgbar PDF.
Klik på knappen Profiler for at kontrollere indstillingerne i dialogboksen PDF Create-profiler. Afkrydsningsfeltet Søgbar PDF markeres automatisk. Behold denne indstilling, og rediger andre indstillinger efter behov (f.eks. sikkerhed, vandmærke, osv.).
Klik på knappen Indstillinger for at få vist dialogboksen Konverteringsindstillinger til søgbare PDF-filer. Vælg sproget på dit kildedokument, og luk derefter dialogboksen. Klik på OK for at lukke dialogboksen PDF Create-profiler.
Klik på værktøjet Start PDF-oprettelse. Hvis du vælger flere filer med funktionen Opret en PDF-fil for hvert dokument, og du angiver Spørg om filnavn som lagringsindstilling, vises dialogboksen Gem som særskilt for hver genererede PDF-fil.
Sådan oprettes søgbare PDF-filer med andre profiler
Vælg en profil og indlæs filerne på rullelisten Profil i Create Assistent.
Klik på knappen Profiler.
Gå til dialogboksen PDF Create-profiler, og marker afkrydsningsfeltet Søgbar.
Klik på knappen Indstillinger for at få vist dialogboksen Konverteringsindstillinger til søgbare PDF-filer. Vælg sproget på dit kildedokument, og klik derefter på OK.
Marker eller rediger andre indstillinger efter behov (f.eks. sikkerhed, vandmærke, osv.) i dialogboksen PDF Create-profiler. Klik på OK, og start oprettelsen som beskrevet ovenfor.
Tip
Marker begge afkrydsningsfelter for at oprette en søgbar PDF-fil med MRC-komprimering. Hvis du klikker på knappen Indstillinger..., vises dialogboksen Konverteringsindstillinger til søgbare MRC PDF-filer.
Når du åbner en PDF-fil, der kun indeholder billeder, i Power PDF, eller en PDF-fil, der kun indeholder billedsider, kan programmet indstilles til at registrere dette automatisk (Filer > Indstillinger > Dokument > Søgbart PDF-dokument). Gør dette ved at fjerne markeringen i det relevante afkrydsningsfelt (markeret som standard). Hvis programmet er indstillet til det, bliver du spurgt, om dokumentet skal være:
Søgbar PDF: dette bevarer de oprindelige sidebilleder, så udseendet bevares, men der tilføjes et søgbart tekstlag.
Normal PDF: genererer tekst og bevarer billeder, men fjerner de oprindelige sidebilleder.
PDF-formular: oprettes ved at køre Form Typer på dokumentet for at oprette aktive formularkontrolelementer.
PDF-fil, der er uændret.
Du finder yderligere oplysninger under Om redigering af PDF-dokumenter.
Bemærk
I Power PDF er det muligt at konvertere en PDF-fil, der kun indeholder billeder, eller en PDF-fil, der kun indeholder dele med billedsider, til en søgbar PDF-fil ved hjælp af kommandoen Opret søgbar PDF-fil under Home > Konverter. Du kan påvirke denne konvertering under Filer > Indstillinger > Dokument > Søgbare PDF-dokumenter. Du kan vælge, om OCR kun skal køre på sider, der kun indeholder dele med billedsider, eller på alle sider – i så fald erstattes alt tidligere tekstlagsindhold i PDF-filen af OCR-resultaterne. Der er også mulighed for at tillade OCR at køre, hvis der er et tekstlag, som er ubrugeligt pga. tekst med ikke-standardkoder. Det er muligt at korrekturlæse genereret tekst for at øge dens nøjagtighed fra OCR-processen.