Når PDF Convert er en del af Power PDF Advanced, kan du hente PDF- eller XPS-filer i Convert Assistant fra et dokumentstyringssystem for at konvertere dem. Klik på pilen ved siden af værktøjet (Åbn), og vælg et dokumentstyringssystem (DMS) på rullelisten Åbn, eller vælg det relevante menuelement i menuen Filer.
Navnet på DMS-systemet vises kun på rullelisten Åbn eller i menuen Filer, hvis det er installeret på computeren. Der vises et menupunkt for hvert registreret DMS-system. Se listen over understøttede DMS-programmer i emnet Systemkrav.
Power PDF Advanced (inklusive komponenten PDF Convert) understøtter Microsoft SharePoint med det nødvendige interface, som består af tre dialogbokse:
Denne dialogboks åbner en angivet SharePoint-placering, der gør det muligt at vælge en enkelt PDF- eller XPS-fil. Knappen Websted åbner dialogboksen SharePoint-websteder, så du kan gå til et andet websted.
Denne dialogboks gør det muligt at oprette en liste over forskellige SharePoint-websteder. Klik på Tilføj for at åbne dialogboksen Indstillinger for tilslutning.
Denne dialogboks gør det muligt at angive et navn på en server eller et websted eller indtaste den nøjagtige URL-adresse til et SharePoint-websted. Det er også muligt at angive et websted som standard, så du fremover ved arbejde med SharePoint vises hen til det websted.
Adgang til alle andre DMS-systemer sker direkte via deres eget interface.
Bemærk
Den midlertidige input-PDF- eller XPS-fil slettes efter konverteringen, så den kun findes i DMS-systemet med alle de i DMS-systemet angivne sikkerhedsindstillinger intakt.
Du kan også gemme konverterede filer på DMS-placeringer.
Det er også muligt at konvertere PDF- og XPS-filer, mens du arbejder i SharePoint, eDOCS og iManage Worksite. Se Konvertering af PDF- og XPS-filer i dokumentstyringssystemer (DMS).