Denne dialogboks er tilgængelig fra flere integrerede programmer, f.eks. Word-indstillinger, Excel-indstillinger og PowerPoint-indstillinger.
Dialogboksene Word-indstillinger, Excel-indstillinger og PowerPoint-indstillinger indeholder indstillinger til konvertering af et dokument til en PDF-fil, når tilføjelsesprogrammet PDF Create Export anvendes i de respektive programmer. Du får vist denne dialogboks ved at starte tilføjelsesprogrammet under og derefter klikke på Indstillinger i dialogboksen Gem som.
Dialogboksen indeholder følgende ruder:
Sideområde (kun i Word og PowerPoint)
Eksporter følgende (kun i Word)
Indstil yderligere oplysninger om PDF-filen.
Kompatibel med: Vælg PDF-versionen i denne liste, herunder de relaterede PDF/A-versioner, for at forbedre tilgængeligheden.
Integrer dokumentoplysninger: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre de dokumentmetadata, der findes i kildefilen, til PDF-filen.
Opret bogmærker: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre bogmærkerne til PDF-filen. Vælg desuden en af følgende indstillinger:
Konverter Word-overskrifter til bogmærker: Marker dette afkrydsningsfelt for at bruge overskrifterne fra kildedokumentet i Word-format som bogmærker i PDF-filen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Word.
Konverter bogmærker i Word: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre bogmærkerne fra kildedokumentet i Word-format som bogmærker til PDF-filen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Word.
Føj links til PDF: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre hyperlinks fra kildedokumentet til PDF-filen.
Brug relativ sti til at adressere måldokument: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre hyperlinks, der refererer til andre dokumenter.
Konverter kommentar: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre kommentarerne fra kildedokumentet til PDF-filen.
Opret kodet PDF-fil: Marker dette afkrydsningsfelt for at tilføje metadata, som beskriver dokumentstrukturen og rækkefølgen af de forskellige dokumentelementer.
Opret PDF/A Level A-fil, når PDF/A er valgt i Kompatibel med: Vælg dette afkrydsningsfelt for at bevare overensstemmelse med PDF/A niveau A.
Overensstemmelse med PDF/UA: Marker dette for afkrydsningsfelt at gøre PDF-filen kompatibel med PDF/UA, hvilket giver bedre tilgængelighed end PDF/A niveau A.
Konverter hele projektmappen: Marker dette afkrydsningsfelt for at gemme alle ark i projektmappen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Excel.
Vælge, hvilke sider du vil inkludere i PDF-filen. Denne rude er kun tilgængelig i Word og PowerPoint.
Alle (standard)
Det markerede: Kun tilgængelig hvis der er markeret tekst i Word-dokumentet.
Aktuel side
Sider: Hvis denne indstilling er valgt, skal du definere sideområdet der skal anvendes, ved at angive første og sidste sidetal.
Vælg, om markeringer (som f.eks. kommentarer, noter og fremhævninger) skal inkluderes i PDF-dokumentet. Denne rude er kun tilgængelig i Word.