Brug Kofax SignDoc

Forbered at bruge et godkendt certifikat med SignDoc

1. Hent dit certifikat fra en CM (certificeringsmyndighed).
2. Konfigurer SignDoc-serveren til at bruge dit eget certifikat til signering. Se SignDoc-serverdokumentationen for at få yderligere oplysninger om konfiguration.
3. Tilføj rodcertifikatet i Windows-certifikatlageret på din computer, der kører Power PDF.
4. Gå til Filer > Indstillinger > Signatur > Signatur, og klik på Mere under Kontrol.

   Dialogboksen Kontrol af signatur vises.

5. Marker følgende afkrydsningsfelter under Integration i Windows:

   • Kontrol af signaturer

   • Kontrol af certificerede dokumenter

    

   Tip: Set alternativ kan du tilføje rodcertifikatet i listen Pålidelige certifikater under Sikkerhed > Id'er og certifikater > Pålidelige certifikater. Det er vigtigt at indstille det som rod, der er tillid til.

    

6. Klik på OK for at lukke dialogboksene.

Forbered SignDoc server-URL og legitimationsoplysninger

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.

   SignDoc arbejder altid med det aktive dokument.

2. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed.
3. Vælg Send via Kofax SignDoc i rullelisten.
   Ruden Send via SignDoc vises.
4. Klik på SignDoc-indstillinger () på rudens værktøjslinje.

   Dialogboksen SignDoc-indstillinger vises.

5. Indtast server-URL'en i boksen Server-URL.

    

   Bemærk URL'en består af en protokolpolitik (som f.eks. http://), en basissti til SignDoc-tjenesten og et portnummer.

    

6. Du kan også klikke på Glem nuværende bruger for at slette de legitimationsoplysninger, der tidligere er blevet brugt til at logge ind.
7. Klik på OK.

   Power PDF Advanced bekræfter URL'en og gemmer den til permanent brug, hvis den virker. Hvis URL'en ikke svarer, vises en fejlmeddelelse med rødt nederst i dialogboksen, og dialogboksen forbliver åben. Du kan redigere URL'en og prøve igen.

8. Klik på Log på SignDoc () på rudens værktøjslinje.

   Du får vist dialogboksen Log på.

9. Gå til boksen Konto-id, og indtast dit Kofax SignDoc-konto-id.
10. Indtast det id eller eller e-mailadresse, der er tildelt din bruger, i feltet Bruger-id eller e-mailadresse.
11. Indtast brugerens adgangskode i feltet Adgangskode.
    1. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfeltet Vis for at vise adgangskoden umaskeret.
12. Klik på Log på.

    Power PDF Advanced bekræfter legitimationsoplysningerne og gemmer dem til permanent brug, hvis de virker. Hvis legitimationsoplysningerne ikke er gyldige, vises en fejlmeddelelse i rødt nederst i dialogboksen, som forbliver åben. Du kan redigere legitimationsoplysningerne og prøve igen.

Send et dokument via SignDoc

1. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed.
2. Vælg Send via Kofax SignDoc i listen.

   Ruden Send via SignDoc vises.

3. I ruden Send via SignDoc under Pakke kan du redigere Kofax SignDoc-pakkeoplysningerne, der anvendes i e-mailanmodninger om e-signering.
   1. Navn: Navn på SignDoc-pakken der skal oprettes.
   2. Beskrivelse: Beskrivelse af SignDoc-pakken.
   3. Emne: Tekst der vises i emnelinjen på påmindelsesmailen, der sendes til underskriverne.
   4. Meddelelse: Tekst der vises i brødteksten i påmindelsesmailen, der sendes til underskriverne.
4. Føj alle underskrivere og korrekturlæsere til listen under Modtagere.
   1. Klik på Tilføj ny modtager ().

      Dialogboksen SignDoc-modtager vises.

   2. Indtast et navn eller kaldenavn i feltet Navn, eller vælg et der har været brugt tidligere.

       

      Bemærk Når du genstarter Power PDF, gemmer det de sidste 10 navne, der er indtastet i dette felt.

       

   3. Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet E-mail, eller vælg en, der har været brugt tidligere.
   4. Klik på OK.

      Modtageren vises i listen som det aktive (fremhævede) listeelement.

   5. Vælg modtagerens rolle:

      • Underskriver (standard)

      • Korrekturlæser

   6. Gentag evt. ovenstående trin for at tilføje flere modtagere.
   7. Fjern en modtager ved at vælge den, klik på Fjern modtager (), og klik derefter på Ja i dialogboksen til bekræftelse.
   8. Rediger modtageren ved at klikke på Rediger modtager ().

      Dialogboksen Rediger modtager vises, go du kan redigere felterne Navn og E-mail som beskrevet ovenfor.

   1. Du kan evt. fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fuldfør i vilkårlig rækkefølge for at give underskriverne besked i samme rækkefølge, som de er anført.

      Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet Fuldfør i vilkårlig rækkefølge bliver fjernet, aktiveres knapperne Flyt modtager op () og Flyt modtager ned (). Brug disse knapper til at ændre position for den valgte modtager i listen.

5. Tilføj felter.
   1. Vælg den modtager, som feltet skal tildeles til, i listen under Modtagere.

       

      Bemærk Listen nederst viser felterne for den aktuelt valgte modtager.

       

   2. Naviger til den foretrukne side i det aktive dokument, hvor du vil placere feltet.
   3. I rullelisten ud for knappen Tilføj et nyt felt () skal du vælge typen på det felt, der skal tilføjes:
      • Signaturfelt (standard)
      • Tekstfelt
      • Afkrydsningsfelt
   4. Klik på Tilføj et nyt felt ().

      Musemarkøren skifter til en krydsmarkør.

   5. Tegn et rektangel på siden, der skal repræsentere feltet.

      Det nye felt vises med rødt, også vist som et element på feltlisten, der er navngivet i henhold til denne politik:
      [Side sidenummer] mærkat.

      Brug feltet Mærkat til at opdatere mærkaten, der som standard er tomt.

      Bemærk Det aktuelt valgte felt vises altid med rødt.

       

   6. Opsæt almindelige attributter:
      1. Ryd afkrydsningsfeltet Required for at indstille signering af det valgte felt til valgfri.

         Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard for nyoprettede signaturfelter.

      2. Du kan evt. tilføje en mærkat i boksen Mærkat for at gøre feltet lettere at genkende i listen.

         Denne tekst vises efter sidenummeret i navnet på listeelementet for signaturfeltet.

   7. Opsæt attributter, der er specifikke for felttypen:
      1. For et Signaturfelt skal du vælge Signeringsmetoder , som du kan tildele til underskriveren. Du skal mindst markere et afkrydsningsfelt.
         • Signatur: Underskriveren kan bruge en signeringspladeenhed.
         • Fotooptagelse: Underskriveren kan bruge et webcam.
         • Signaturbillede: Underskriveren kan bruge en signaturbilledfil.
         • Klik for at signere: Underskriveren skal kun skrive sit navn. Kofax SignDoc skaber en elektronisk signatur med et tidsstempel og et SecureID.
      2. For et afkrydsningsfelt skal du opsætte indstillingerne herunder:
         • Skrivebeskyttet: Vælg dette for at forhindre, at underskriveren skal vælge eller fravælge feltet Afkrydsningsfelt. Du kan ikke vælge både "Skrivebeskyttet" og "Påkrævet" for det samme felt.
         • Vælg som standard: Brug feltet Afkrydsningsfelt som standardvalget.
      3. For et tekstfelt skal du opsætte parametrene herunder:
         1. Indledende tekst: Angiv den tekst, der skal vises i feltet som standard.
         2. Skrivebeskyttet: Vælg dette for at forhindre, at uderskrivere skal redigere feltet. Du kan ikke vælge både "Skrivebeskyttet" og "Påkrævet" for det samme felt.
         3. Flere linjer: Vælg dette, for at give underskriveren mulighed for at angive flere linjer med tekst.
   8. Gentag evt. de foregående trin for at tilføje flere felter.
6. Klik på Send pakke til modtager ().

   Dialogboksen Send via Kofax SignDoc vises med Pakkelog. Teksten kan indeholde fejlmeddelelser. Hvis handlingen lykkedes, vises følgende meddelelse på den sidste linje:

   Signing package created and sent to recipients.
   

    

7. Dokumentet venter nu på de andre modtagere. Gå til SignDoc-webstedet for at kontrollere statussen.

Signer et dokument med Kofax SignDoc - Signatur

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.
2. Vælg Signer med Kofax SignDoc - Signatur.
3. Klik (og hold museknappen) med krydsmarkøren, og tegn et rektangel på siden til signaturen.

   Guiden Signer med Kofax SignDoc vises.

4. Indtast navnet på underskriveren i boksen Underskrivers navn.
5. Instruer underskriveren i at bruge signeringspladen til at lave en autentisk signatur.

    

   Bemærk Signeringsenheder behandler ikke kun det visuelle udseende, men også andre dele af håndskriften, som f.eks. hastighed og tryk.

    

   Håndskriften vises i dialogboksen.

6. Klik på Næste, når du er færdig.

   Guiden fortsætter til næste side.

7. Vælg et certifikat, der skal leveres sammen med signaturen, under Digital-id, i listen Navn.
   1. Klik evt. på Yderligere oplysninger for at vise dialogboksen Certifikatoplysninger og overvåge certifikatoplysninger.
   2. Hvis det valgte certifikat kræver adgangskode, skal du indtaste den i boksen Bekræft adgangskode.
8. Klik på Signer for at afslutte signeringsprocessen.

Signer et dokument med Kofax SignDoc - Billede

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.
2. Vælg Signer med Kofax SignDoc - Billede.
3. Klik (og hold museknappen) med krydsmarkøren, og tegn et rektangel på siden til signaturen.

   Dialogboksen Åbn vises.

4. Vælg billedfilen, som indeholder signaturen, og klik derefter på Åbn.

   Guiden Signer med Kofax SignDoc vises.

5. Vælg et certifikat, der skal leveres sammen med signaturen, under Digital-id, i listen Navn.
   1. Klik evt. på Yderligere oplysninger for at vise dialogboksen Certifikatoplysninger og overvåge certifikatoplysninger.
   2. Hvis det valgte certifikat kræver adgangskode, skal du indtaste den i boksen Bekræft adgangskode.
6. Indtast Underskrivers navn, og klik på Gem ellerGem som.