Denne funktion bliver tilgængelig, når du begynder at skrive en ny meddelelse i Microsoft Outlook eller besvarer en eksisterende meddelelse. Den gør det muligt at vælg en eller flere filer på computeren og få dem konverteret til PDF og vedhæftet en åben mail. PDF-filer vedhæftes uden konvertering. Der vises en advarsel, hvis du vælger en ugyldig fil, og handlingen annulleres.
vælg værktøjet Vedhæft fil til mail som PDF på båndet Kofax i meddelelsesvinduet i Outlook. En dialogboks til filåbning vises.
Gå til den ønskede placering med Gennemse, vælg en eller flere understøttede inputfiler, og klik på Åbn. Der oprettes en enkelt PDF-fil i baggrunden for hver af de valgte filer, og filerne vedhæftes derefter til meddelelsen.
Gentag fremgangsmåden ovenfor for at vedhæfte PDF-filer fra andre mapper.
Denne fremgangsmåde giver ingen adgang til indstillinger. Alle sider i det valgte dokument konverteres med de aktuelle indstillinger for PDF Create. Der oprettes ingen PDF-fil på det lokale system. Hvis du vil gemme kopier af de oprettede PDF-filer, skal du vælge Gem vedhæftede filer fra Sendt post.
Tip
Hvis du ikke kan se båndet Kofax PDF, skal du se emnet Fejlfinding . Se også Oprettelse af PDF-filer fra vedhæftede filer.