Oprettelse af PDF-pakke fra mail-elementer

Du kan arkivere de valgte mail-elementer eller en hel mappe (med eller uden undermapper) i en PDF-pakke. Den genererede PDF-pakkefil indeholder en forside, der beskriver filens indhold. Elementerne i pakken gemmes også i PDF-filer. Elementernes PDF-versioner afhænger af valget i dialogboksen Indstillinger.

Arkivering i Outlook foretages via båndet Kofax PDF.

Sådan arkiveres Outlook-elementer i en PDF-pakke

1. Vælg et eller flere elementer eller en eller flere mapper.

2. 
   Klik på værktøjet Indstillinger for at få vist dialogboksen Indstillinger med ruden Indstillinger til arkivering af mails åbnet.

3. Vælg en PDF-version på rullelisten Arkiveringsformat for at arkivere Outlook-elementer.

4. Vælg Arkiver mails i PDF-pakke under Arkiveringsmetode.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

6.  
   Klik på knappen Arkiver mail eller Arkiver mappe. Dialogboksen Gem som vises.

7. Vælg en målmappe, og indtast et navn til PDF-pakkefilen. For Outlook foreslår programmet som standard målmappen Dokumenter > PDF Foretrukne > Outlook-arkiv. Hvis du har angivet en eksisterende PDF-fil, vises meddelelsen Overskriv eller føj til. Klik Ja for at overskrive den eksisterende fil (hvorved indholdet går tabt), eller klik Nej for at føje til den eksisterende PDF-fil (hvorved indholdet beholdes).

8. Klik på Gem. Arkiveringsprocessen starter, og status vil blive vist.
   
   Den genererede PDF-fil har en forside, der indeholder oplysninger om antallet af arkiverede mail-elementer og deres type. Hvert mail-element konverteres til en separat PDF-fil, som føjes til pakkefilen.  

Bemærk

Når en mail arkiveres i en PDF-pakke, bliver dens vedhæftede filer til vedhæftede PDF-filer. I dette tilfælde er indstillingen Som PDF-link ikke tilgængelig.

Yderligere oplysninger om at sende og udpakke pakker findes under Behandling af PDF-pakker.