Direkte konvertering betyder, at konverteringen fra en PDF-fil til redigerbare formater startes med de aktuelle indstillinger med et enkelt klik i et integreret program.
Brug værktøjet Åbn PDF/XPS på båndet Kofax i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint og Outlook for at starte en direkte konvertering.
I Outlook bliver værktøjet kun tilgængeligt, når meddelelsen med mindst en vedhæftet fil i PDF- eller XPS-format åbnes.
I Excel benytter den direkte konvertering altid Formular som behandlingstilstand, mens det i PowerPoint altid er tilstanden Standarddokument.
I Word skal du klikke på værktøjet Konverteringsindstillinger for at vælge en indstilling: Vælg at bruge Convert Assistent, eller vælg en direkte konverteringstilstand: Standarddokument, formular eller regneark (sidstnævnte overfører tabeldata som en eller flere tabeller). Hver gang du beder om en konvertering, bruges denne indstilling.
I Microsoft Word kan du også bruge menupunktet Filer > Åbn og vælge filtypen PDF eller XPS.
Fra Windows Stifinder skal du bruge genvejsmenupunktet Konverter PDF/XPS og vælge en målfil og konverteringsmetode.
Valg af behandlingstilstand og outputformat
Dette er forskelligt i de tre integrerede programmer.
Du kan vælge behandlingstilstand og outputformat (målprogram), når du starter konverteringen fra:
Windows Stifinder
Brug PDF-filens genvejsmenu.
Microsoft Outlook
Klik på knappen Indstillinger i Outlook for at få vist dialogboksen Indstillinger. Vælg derefter fanen Indstillinger for PDF-konvertering.
Microsoft Word
Klik på knappen PDF-indstillinger på båndet Kofax PDF for at få vist dialogboksen Indstillinger for PDF Converter. Indstillingerne anvendes på alle direkte konverteringer til Word.
Bemærk
Direkte konvertering bruger altid de aktuelt valgte behandlings- og outputindstillinger. Hvis du vil kontrollere eller ændre disse indstillinger, skal du åbne Convert Assistent og angive de ønskede ændringer.