Ruden Samarbejde
Brug denne til at dele dit dokument på det lokale netværk eller internettet med andre Power PDF-brugere med henblik på redigering.
Denne rude åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj:

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.
Samarbejdsmøde
Power PDF understøtter samtidig redigering af møder på to niveauer:
Bemærk: Følgende funktioner er ikke tilgængelige under samarbejdsmødet: Rediger tekst, Konverter til redigerbar, Bates-nummer, Sekvenser, Rens dokument, Beskyt forsendelse, Rediger-sikkerhed, Signer og certificer-funktioner, Kodning af PDF-værktøj, funktioner til læserækkefølge, FormTyper, ruden Kontrolelementer til formularer.
LAN- og onlinesamarbejdsmøder kræver forskellig forberedelse, men adfærden er den samme. Under mødet kan alle mødets deltagere arbejde på det samme dokument med den velkendte brugerflade. Følgende funktioner er aktive i et møde med samtidig redigering:
-
Alle deltagere kan se alle ændringer i realtid.
-
De andre deltagere vises med farve og mærket med kaldenavn.
-
Ruden Samarbejde viser en værktøjslinje og en partnerliste.
Under mødet kan deltagere gøre følgende:
- Følge en bruger: På den flydende samarbejdsværktøjslinje øverst til højre i dokumentruden skal du klikke på pilen ud for kommandoen Følg en anden bruger (
). Vælg en deltager fra rullelisten for at se dokumentruden fungere.
-
- I tilstanden Følg kan du ikke redigere dokumentet. Ruden Dokument viser alle den valgte partners aktiviteter i realtid, inklusive redigeringer og rulning.
- På den semi-gennemsigtige flydende værktøjslinje Følger aktuel visning for <kaldenavn> nær toppen af dokumentruden skal du klikke på pilen ved siden af kommandoen Følg en anden bruger (
) for at stoppe med at følge partneren og vende tilbage til tilstanden samtidig redigering.
- Indstil brugervisning: På den flydende samarbejdsværktøjslinje øverst til højre i dokumentruden skal du klikke på pilen ud for kommandoen Vis bruger som (
). Fra rullelisten skal du vælge, hvordan aktiviteten for den bruger, der følges i øjeblikket, skal vises.
-
- Aktuelt værktøj og id: Ikonet for det faktiske værktøj, der er i brug, mærket med kaldenavnet, repræsenterer brugerens markør.
- Lasermarkør og id: En lille pil mærket med kaldenavnet repræsenterer brugerens markør.
- Vis ikke: Der vises ingen brugeraktivitet.
- Afslut møde: Klik på Afslut (
) på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, eller højreklik på dit kaldenavn i listen, og vælg derefter Afslut fra kontekstmenuen for at lukke samtidig redigering. Efter en bekræftelsesbesked kan mødets ejer gemme dokumentet. Andre deltagere kan kun gemme dokumentet, hvis mødets ejer valgte sikkerhedsindstillingen Normal .
Under mødet kan kun mødets ejer gøre følgende:
- Klik på Tilføj (
) på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, eller højreklik på dit kaldenavn i listen, og vælg derefter Tilføj fra kontekstmenuen for at invitere en ny partner til mødet med samtidig redigering.
- Vælg et kaldenavn på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, og klik derefter på
, eller vælg Fjern fra kontekstmenuen for at afvise den pågældende partner fra mødet.
Forbered et møde med LAN-samarbejde
Imens mødedeltagerne venter på invitationen, kan mødets ejere udføre trinnene nedenfor:
-
Åbn det dokument, du gerne vil dele til samtidig redigering. (Filen skal ikke være placeret i en delt mappe).
Bemærk: Hvis du ikke udfører dette trin, vil du i ruden Samarbejde senere blive bedt om at angive dokumentstien eller gennemse systemet efter et dokument.
-
Skift til ruden Samarbejde.
-
Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn, før du redigerer, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Angiv et entydigt navn i dialogboksen Navn, og klik på OK.
Bemærk: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
-
Vælg fanen LAN-samarbejde (
).
-
Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering. Dette trin aktiverer også knappen Start samarbejde.
-
Klik på Start samarbejde for at se dialogboksen LAN-samarbejde.
-
Vælg partnere, og indstil sikkerheden som beskrevet i dialogboksen LAN-samarbejde.
Tilmeld dig et LAN-samarbejdsmøde
Hvis du vil deltage i et LAN-samarbejdsmøde som en deltager, skal du gøre følgende:
- Skift til ruden Samarbejde.
- Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
- Vælg fanen LAN-samarbejde (
).
- Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering.
Mødedeltagerne modtager en bekræftelsesdialogboks i starten af mødet med følgende meddelelse:
<Kaldenavn> har inviteret dig til at redigere dokumentet "<dokumentnavn>"
Filnavnet i bekræftelsesmeddelelsen er oprettet fra navnet på det delte dokument med _Collaboration.pdf føjet til slutningen.
- Deltag ved at bekræfte beskeden. Power PDF beder om en adgangskode, hvis mødets ejer har angivet dette som krav.
LAN-samarbejdsmødet starter.
Forbered dig på et online samarbejdsmøde
Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.
For at forberede et onlinesamarbejdsmøde som mødeejer skal du gøre følgende:
- Åbne det dokument, der skal deles i samarbejdet.
- Skift til ruden Samarbejde.
- Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
- Vælg fanen Onlinesamarbejde (
).
- Klik på Start samarbejde.
Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises.
- Vælg en Sikkerhedsindstilling, og klik derefter på Opsætning.
- Vælg indstillingen Normal for at give mødedeltagerne tilladelse til at gemme det dokument, I har redigeret i fællesskab, i slutningen af sessionen.
- Vælg indstillingen Sikker for at forhindre mødedeltagere i at gemme det dokument, I har redigeret i fællesskab.
Vigtigt: Hvis du vælger Sikker, vil sikkerhedsindstillingerne for dette dokument gå tabt.
- Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises med et entydigt samarbejds-id. Andre deltagere kan oprette forbindelse til mødet med dette id.
- Klik på Kopier for at kopiere samarbejds-id'et til udklipholderen. Videregiv id'et til deltagerne, efterhånden som du inviterer dem.
- Klik på Start.
Onlinesamarbejdsmødet starter, når deltagerne tilmelder sig.
Deltag i et onlinesamarbejdsmøde
Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.
Hvis du vil deltage i et onlinesamarbejdsmøde som deltager, skal du gøre følgende:
- Skift til ruden Samarbejde. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Angiv kaldenavn vises ved anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
- Vælg fanen Onlinesamarbejde (
).
- Klik på Deltag i samarbejde vises.
Dialogboksen Deltag i samarbejde vises.
- Indsæt det Samarbejds-id, som du modtog fra mødeejeren, og klik derefter på Bliv medlem.
Samarbejdsmødet starter.