Ruden Samarbejde

Brug denne til at dele dit dokument på det lokale netværk eller internettet med andre Power PDF-brugere med henblik på redigering.

 

Denne rude åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj:

ikon for ruden samarbejde

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.

 

Samarbejdsmøde

Power PDF understøtter samtidig redigering af møder på to niveauer:

Bemærk: Følgende funktioner er ikke tilgængelige under samarbejdsmødet: Rediger tekst, Konverter til redigerbar, Bates-nummer, Sekvenser, Rens dokument, Beskyt forsendelse, Rediger-sikkerhed, Signer og certificer-funktioner, Kodning af PDF-værktøj, funktioner til læserækkefølge, FormTyper, ruden Kontrolelementer til formularer.

LAN- og onlinesamarbejdsmøder kræver forskellig forberedelse, men adfærden er den samme. Under mødet kan alle mødets deltagere arbejde på det samme dokument med den velkendte brugerflade. Følgende funktioner er aktive i et møde med samtidig redigering:

Under mødet kan deltagere gøre følgende:

Under mødet kan kun mødets ejer gøre følgende:

Forbered et møde med LAN-samarbejde

Imens mødedeltagerne venter på invitationen, kan mødets ejere udføre trinnene nedenfor:

  1. Åbn det dokument, du gerne vil dele til samtidig redigering. (Filen skal ikke være placeret i en delt mappe).
    Bemærk: Hvis du ikke udfører dette trin, vil du i ruden Samarbejde senere blive bedt om at angive dokumentstien eller gennemse systemet efter et dokument.

  2. Skift til ruden Samarbejde.

  3. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn, før du redigerer, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Angiv et entydigt navn i dialogboksen Navn, og klik på OK.
    Bemærk: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.

  4. Vælg fanen LAN-samarbejde (Ikonet LAN-samarbejde).

  5. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering. Dette trin aktiverer også knappen Start samarbejde.

  6. Klik på Start samarbejde for at se dialogboksen LAN-samarbejde.

  7. Vælg partnere, og indstil sikkerheden som beskrevet i dialogboksen LAN-samarbejde.

 

Tilmeld dig et LAN-samarbejdsmøde

Hvis du vil deltage i et LAN-samarbejdsmøde som en deltager, skal du gøre følgende:

  1. Skift til ruden Samarbejde.
  2. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
    Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
  3. Vælg fanen LAN-samarbejde (Ikonet LAN-samarbejde).
  4. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering.
    Mødedeltagerne modtager en bekræftelsesdialogboks i starten af mødet med følgende meddelelse:
    <Kaldenavn> har inviteret dig til at redigere dokumentet "<dokumentnavn>"
    Filnavnet i bekræftelsesmeddelelsen er oprettet fra navnet på det delte dokument med _Collaboration.pdf føjet til slutningen.
  5. Deltag ved at bekræfte beskeden. Power PDF beder om en adgangskode, hvis mødets ejer har angivet dette som krav.

LAN-samarbejdsmødet starter.

 

Forbered dig på et online samarbejdsmøde

Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.

For at forberede et onlinesamarbejdsmøde som mødeejer skal du gøre følgende:

  1. Åbne det dokument, der skal deles i samarbejdet.
  2. Skift til ruden Samarbejde.
  3. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
    Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
  4. Vælg fanen Onlinesamarbejde (Onlinesamarbejde-ikon).
  5. Klik på Start samarbejde.
    Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises.
  6. Vælg en Sikkerhedsindstilling, og klik derefter på Opsætning.
  7. Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises med et entydigt samarbejds-id. Andre deltagere kan oprette forbindelse til mødet med dette id.
  8. Klik på Kopier for at kopiere samarbejds-id'et til udklipholderen. Videregiv id'et til deltagerne, efterhånden som du inviterer dem.
  9. Klik på Start.

Onlinesamarbejdsmødet starter, når deltagerne tilmelder sig.

 

Deltag i et onlinesamarbejdsmøde

Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.

Hvis du vil deltage i et onlinesamarbejdsmøde som deltager, skal du gøre følgende:

  1. Skift til ruden Samarbejde. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Angiv kaldenavn vises ved anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
    Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
  2. Vælg fanen Onlinesamarbejde (Onlinesamarbejde-ikon).
  3. Klik på Deltag i samarbejde vises.
    Dialogboksen Deltag i samarbejde vises.
  4. Indsæt det Samarbejds-id, som du modtog fra mødeejeren, og klik derefter på Bliv medlem.

Samarbejdsmødet starter.