Brugen af adgangskoder er en praktisk måde at beskytte dokumenter på. Med Power PDF kan du anvende adgangskodebeskyttelse på følgende elementer:
PDF-dokumenter
Konvolutter, der indeholder et sæt PDF-filer og evt. andre filtyper
Pakker, der er klargjort af PDF Create, og som indeholder et sæt PDF-filer
Porteføljer, der er klargjort af Power PDF, og som indeholder PDF-filer og evt. andre filtyper.
PDF-filer i konvolutter, pakker og porteføljer kan have egen adgangskode.
Fordelen ved at anvende en adgangskode på en konvolut eller portefølje er, at du kan beskytte filer, som ikke er PDF-filer, og som ikke selv kan beskyttes med en adgangskode.
Der kan ikke anvendes adgangskoder på dokumenter, der indeholder en digital signatur.
Der findes to typer adgangskode:
Adgangskode til åbning
Personer, som har denne adgangskode, kan åbne dokumentet. Hvis dokumentet ikke har en adgangskode til begrænsning, kan PDF-filen frit anvendes, når den er åbnet. Hvis der er indstillet en adgangskode til begrænsning, kan en person, der kun har adgangskoden til åbning, se, hvilke handlinger der er tilladt eller forbudt, men ikke ændre dem.
Adgangskode til begrænsning
Personer, som har denne adgangskode, kan åbne dokumentet, se, hvilke handlinger der er tilladt eller forbudt, og ændre eller fjerne dem, samt ændre adgangskoder eller fjerne en eller begge adgangskoder.
Power PDF har ingen særlige krav til adgangskoder. En stærk adgangskode er på mindst seks tegn, er svær at gætte og indeholder en kombination af bogstaver, tal og symboler. Det kræver omhyggelighed at anvende adgangskoder. Uden en gyldig adgangskode kan dokumentet ikke åbnes igen.
Se: Sikkerhed med adgangskode og Dialogboksen Sikkerhed med adgangskode.