Kommentarer omfatter bemærkninger, tekstbokse, billedforklaringer, vedhæftede filer, tegnede objekter, stempler og dokumentmarkeringer. Kommentarer administreres ved hjælp af ruden Kommentarer, værktøjet kan findes i Fanelinjen.
Klik på den for at åbne eller lukke ruden Kommentarer. Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.
Funktioner til kommentarhåndtering
De følgende funktioner er placeret på værktøjslinjen øverst i ruden Kommentarer.
Fold eller udvid alle kommentarer på listen. Kommentarer vises sidevis på en liste. Ved foldning vises kun sideindikatorerne. Ved udvidelse genoprettes alle kommentarer i dokumentet. Hver sideoverskrift har sit eget fold/udvid-ikon, der fungerer på alle kommentarer med siden. Hver kommentar i listevisningen har sit eget fold/udvid-ikon sammen med et markeringsafkrydsningsmærke (praktisk under filtrering) og et ikon med angivelse af kommentartypen (tekst, stempel, tegnet objekt, fremhævninger osv. plus farvekodning af svar fra forskellige personer). Nedenunder vises datoen og klokkeslættet for kommentaren og evt. tekstindhold i kommentaren. Foldning af elementet bevarer kun de tre elementer i overskriften og fjerner klokkeslættet/datoen og teksten.
Filtrering af kommentarer
Denne funktion åbner en rulleliste. Brug den til at skjule eller vise alle kommentarer både på listen og i dokumentet eller til at filtrere alle kommentarer efter Type, Korrekturlæser, Status eller Afkrydsningsmærker. Se Filtrering og sortering af kommentarer.
Sortering af kommentarer
Sorter alle kommentarer efter – Type, Siderækkefølge, Forfatter, Dato, Farve eller Afkrydsningsmærke-status. Se Filtrering og sortering af kommentarer.
Søgning efter kommentarer
Åbn dialogboksen Søg. Indtast en søgestreng med et eller flere ord, der skal placeres i alle kommentarer i dokumentet med tekstindhold. Vælg yderligere søgekriterier, og klik på Søg efter kommentarer. Alle fundne forekomster vises på en liste. Klik på én for at springe til den relevante kommentar.
Indstillinger
Klik for at åbne en rullemenu med de følgende elementer:
Migrer kommentarer: Kopier kommentarer fra: en tidligere version af dokumentet til den seneste eller nyere version. Se Migration af kommentarer.
Opret opsummerede kommentarer: Vælg mellem forskellige formater for at vise opsummerede kommentarer. Se Udskriv med kommentarer.
Importer eller eksporter kommentarer: Disse gemmes i .xfdf-filtypen på en placering, som du vælger.
Genvejsmenuer for kommentarer
Højreklik på en relevant kommentar på listen for at åbne den følgende genvejsmenu:
Svar: Bemærkninger og tegnede objekter kan besvares. Det kan tekstbokse og billedforklaringer ikke. Indtast et svar på den aktuelle kommentar. Hvis kommentaren allerede indeholder tekst, åbnes en ny note og afventer dit svar. Hvis kommentaren ikke indeholder tekst, åbnes en noteboks til dit svar eller din kommentar. Alle nye svar angives med en anden farve på noterammen.
Slet kommentar: Hver kommentar skal slettes én efter én. Sletninger kan fortrydes.
Vælg status: Hver kommentar har en kontrolstatus og en migrationsstatus. Når du har modtaget en kommentar, skal du vælge Vælg status for at ændre kommentarens Kontrolstatus fra Ingen til Accepteret, Afvist, Annulleret eller Udført. Se Migration af kommentarer for statusindstillinger for migrerede kommentarer.
Egenskaber: Åbn dialogboksen Egenskaber med tre faner, dvs. VisForfatter og emne, Historik. Den første fanes indhold kan variere afhængigt af kommentarobjektets type. Fanen Historik viser datoer og ændringer af statusserne Kontroller og Migration. Yderligere oplysninger findes under Objektegenskaber for kommentering og markering.
Udskriv dokumentet med kommentarer ved at vælge Opret opsummerede kommentarer på båndet Kommentar. Vælg Udskriv med kommentarer i dialogboksen Udskriv fra Udskriv indhold. Vælg et udskriftsformat i dialogboksen Opsummer kommentarer.