Denne dialogboks er tilgængelig fra flere integrerede programmer, f.eks. Word-indstillinger, Excel- indstillinger, PowerPoint-indstillinger og Power PDF. Indholdet og titlen på dialogboken kan variere, afhængig af hvor du starter den.
Dialogboksen indeholder indstillinger til konvertering af et dokument til en PDF-fil, når tilføjelsesprogrammet PDF Create Export anvendes i de respektive programmer. Hvis du ønsker at få vist denne dialogboks, skal du gøre et af følgende i et integreret program:
Dialogboksen indeholder følgende afsnit i ruden Indstillinger:
Sideområde (kun i Word og PowerPoint)
Eksporter følgende (kun i Word)
Kofax Power PDF bruger to uafhængige sæt profiler til at organisere PDF-outputindstillinger. Se Om profiler for at få yderligere oplysninger.
Vælg en profil på listen Standardindstillinger. Klik på Rediger for at åbne dialogboksen PDF-indstillinger og redigere profilen. Se PDF-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
Indstil yderligere oplysninger om PDF-filen.
Integrer dokumentoplysninger: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre de dokumentmetadata, der findes i kildefilen, til PDF-filen.
Opret bogmærker: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre bogmærkerne til PDF-filen.
I Word er følgende gruppeindstillinger tilgængelige:
Konverter Word-overskrifter til bogmærker: Marker dette afkrydsningsfelt for at bruge overskrifterne fra kildedokumentet i Word-format som bogmærker i PDF-filen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Word.
Konverter Word-typografier til bogmærker: Marker dette afkrydsningsfelt for at bruge typografier fra kildedokumentet i Word-format som bogmærker i PDF-filen.
Konverter bogmærker i Word: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre bogmærkerne fra kildedokumentet i Word-format som bogmærker til PDF-filen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Word.
Bemærk: Hvis dialogboksen åbnes med kommandoen Oprettelsesindstillinger på båndet Power PDF, bliver ovenstående bogmærkeindstillinger tilgængelige på fanen Bogmærker til redigering. Fanen Bogmærker indeholder også en liste til at vælge bogmærker til overførsel et ad gangen.
Føj links til PDF: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre hyperlinks fra kildedokumentet til PDF-filen.
Brug relativ sti til at adressere måldokument: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre hyperlinks, der refererer til andre dokumenter.
Konverter kommentar: Marker dette afkrydsningsfelt for at overføre kommentarerne fra kildedokumentet til PDF-filen.
Opret kodet PDF-fil: Marker dette afkrydsningsfelt for at tilføje metadata, som beskriver dokumentstrukturen og rækkefølgen af de forskellige dokumentelementer.
Opret PDF/A Level A-fil, når PDF/A er valgt Standardindstillinger med: Vælg dette afkrydsningsfelt for at bevare overensstemmelse med PDF/A niveau A.
Overensstemmelse med PDF/UA: Marker dette for afkrydsningsfelt at gøre PDF-filen kompatibel med PDF/UA, hvilket giver bedre tilgængelighed end PDF/A niveau A.
Bemærk: Denne indstilling kan være i strid med visse PDF-indstillinger i profilen. PDF/UA-overensstemmelse kan tilsidesætte profilindstillinger vedrørende skrifttypeintegration, dokumenthandlinger, sikkerhed og flere sider pr. ark.
Konverter hele projektmappen: Marker dette afkrydsningsfelt for at gemme alle ark i projektmappen. Denne indstilling er kun tilgængelig i Excel, hvis dialogboksen åbnes med kommandoen Oprettelsesindstillinger på båndet Power PDF.
Vis resultat-PDF: Åbner PDF-outputfilen. Denne indstilling er kun tilgængelig hvis dialogboksen åbnes med kommandoen Oprettelsesindstillinger på båndet Power PDF.
Vælg, hvilke sider du vil inkludere i PDF-filen. Denne rude er kun tilgængelig i Word og PowerPoint, hvis dialogboksen åbnes med knappen Indstillinger i dialogboksen Gem som.
Alle (standard)
Det markerede: Kun tilgængelig hvis der er markeret tekst i Word-dokumentet.
Aktuel side
Sider: Hvis denne indstilling er valgt, skal du definere sideområdet der skal anvendes, ved at angive første og sidste sidetal.
Vælg, om markeringer (som f.eks. kommentarer, noter og fremhævninger) skal inkluderes i PDF-dokumentet. Denne rude er kun tilgængelig i Word.