Brug Kofax SignDoc

Forbered at bruge et godkendt certifikat med SignDoc

1. Hent dit certifikat fra en CM (certificeringsmyndighed).
2. Konfigurer SignDoc-serveren til at bruge dit eget certifikat til signering. Se SignDoc-serverdokumentationen for at få yderligere oplysninger om konfiguration.
3. Tilføj rodcertifikatet i Windows-certifikatlageret på din computer, der kører Power PDF.
4. Gå til Filer > Indstillinger > Signatur > Signatur, og klik på Mere under Kontrol.

   Dialogboksen Kontrol af signatur vises.

5. Marker følgende afkrydsningsfelter under Integration i Windows:

   • Kontrol af signaturer

   • Kontrol af certificerede dokumenter

    

   Tip: Set alternativ kan du tilføje rodcertifikatet i listen Pålidelige certifikater under Sikkerhed > Id'er og certifikater > Pålidelige certifikater. Det er vigtigt at indstille det som rod, der er tillid til.

    

6. Klik på OK for at lukke dialogboksene.

Forbered SignDoc server-URL og legitimationsoplysninger

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.

   SignDoc arbejder altid med det aktive dokument.

2. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed.
3. Vælg Send via Kofax SignDoc i rullelisten.
   Ruden Send via SignDoc vises.
4. Klik på SignDoc-indstillinger () på rudens værktøjslinje.

   Dialogboksen SignDoc-indstillinger vises.

5. Indtast server-URL'en i boksen Server-URL.
   URL'en består af en protokolpolitik (som f.eks. http://), en basissti til SignDoc-tjenesten, et portnummer og suffikset "/cirrus".

   Eksempel: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Du kan også klikke på Glem nuværende bruger for at slette de legitimationsoplysninger, der tidligere er blevet brugt til at logge ind.
7. Klik på OK.

   Power PDF Advanced bekræfter URL'en og gemmer den til permanent brug, hvis den virker. Hvis URL'en ikke svarer, vises en fejlmeddelelse med rødt nederst i dialogboksen, og dialogboksen forbliver åben. Du kan redigere URL'en og prøve igen.

8. Du kan eventuelt klikke på Log på SignDoc () på rudens værktøjslinje.

   Du får vist dialogboksen Log på.

   Hvis du udelader dette trin, bliver du i dialogboksen Log på Kofax SignDoc WEB-appen bedt om dine legitimationsoplysninger, når du fortsætter med en af følgende:

   • Klik på Send pakke til modtagere i ruden SignDoc.
   • Klik på Sikkerhed > Signer og certificer > SignDoc > Åbn fra skabelon på båndet.
   • Klik på Sikkerhed > Signer og certificer > SignDoc > Send med skabelon på båndet.

   Resten af trinene gælder begge dialogbokse til at logge på.

9. Gå til boksen Konto-id, og indtast dit Kofax SignDoc-konto-id.
10. Indtast det id eller eller e-mailadresse, der er tildelt din bruger, i feltet Bruger-id eller e-mailadresse.
11. Indtast brugerens adgangskode i feltet Adgangskode.
    1. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfeltet Vis for at vise adgangskoden umaskeret.
12. Klik på Log på.

    Power PDF Advanced bekræfter legitimationsoplysningerne og gemmer dem til permanent brug, hvis de virker. Hvis legitimationsoplysningerne ikke er gyldige, vises en fejlmeddelelse i rødt nederst i dialogboksen, som forbliver åben. Du kan redigere legitimationsoplysningerne og prøve igen.

    Bemærk: Dialogboksen Log på Kofax SignDoc WEB-app gemmer ingen legitimationsoplysninger, men kun sessionsdata ryddes med lukningen af Power PDF Advanced.

Send et dokument gennem SignDoc

1. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed.
2. Vælg Send via Kofax SignDoc i listen.

   Ruden Send via SignDoc vises.

3. I ruden Send via SignDoc under Pakke kan du redigere Kofax SignDoc-pakkeoplysningerne, der anvendes i e-mailanmodninger om e-signering.
   1. Navn: Navn på SignDoc-pakken der skal oprettes.
   2. Beskrivelse: Beskrivelse af SignDoc-pakken.
   3. Emne: Tekst der vises i emnelinjen på påmindelsesmailen, der sendes til underskriverne.
   4. Meddelelse: Tekst der vises i brødteksten i påmindelsesmailen, der sendes til underskriverne.
4. Føj alle underskrivere og korrekturlæsere til listen under Modtagere.
   1. Klik på Tilføj ny modtager ().

      Dialogboksen SignDoc-modtager vises.

   2. Indtast et navn eller kaldenavn i feltet Navn, eller vælg et der har været brugt tidligere.

       

      Bemærk Når du genstarter Power PDF, gemmer det de sidste 10 navne, der er indtastet i dette felt.

       

   3. Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet E-mail, eller vælg en, der har været brugt tidligere.
   4. Klik på OK.

      Modtageren vises i listen som det aktive (fremhævede) listeelement.

   5. Vælg modtagerens rolle:

      • Underskriver (standard)

      • Korrekturlæser

   6. Gentag evt. ovenstående trin for at tilføje flere modtagere.
   7. Hvis du vil fjerne en modtager, skal du vælge vedkommende og klikke på Fjern modtager () og derefter klikke på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
   8. Rediger modtageren ved at klikke på Rediger modtager ().
      Dialogboksen Rediger modtager vises, go du kan redigere felterne Navn og E-mail som beskrevet ovenfor.
   9. Du kan evt. fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Fuldfør i vilkårlig rækkefølge for at give underskriverne besked i samme rækkefølge, som de er anført.
      Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet Fuldfør i vilkårlig rækkefølge bliver fjernet, aktiveres knapperne Flyt modtager op () og Flyt modtager ned (). Brug disse knapper til at ændre position for den valgte modtager i listen.
5. Tilføj felter.
   1. Vælg den modtager, som feltet skal tildeles til, i listen under Modtagere.

       

      Bemærk Listen nederst viser felterne for den aktuelt valgte modtager.

       

   2. Naviger til den foretrukne side i det aktive dokument, hvor du vil placere feltet.
   3. I rullelisten ud for knappen Tilføj et nyt felt () skal du vælge typen på det felt, der skal tilføjes:
      • Signaturfelt (standard)
      • Tekstfelt
      • Afkrydsningsfelt
   4. Klik på Tilføj et nyt felt ().

      Musemarkøren skifter til en krydsmarkør.

   5. Tegn et rektangel på siden, der skal repræsentere feltet.

      Det nye felt vises med rødt, også vist som et element på feltlisten, der er navngivet i henhold til denne politik:
      [Side sidenummer] mærkat.

      Brug feltet Mærkat til at opdatere mærkaten, der som standard er tomt.

      Bemærk Det aktuelt valgte felt vises altid med rødt.

       

   6. Opsæt almindelige attributter:
      1. Ryd afkrydsningsfeltet Required for at indstille signering af det valgte felt til valgfri.

         Dette afkrydsningsfelt er markeret som standard for nyoprettede signaturfelter.

      2. Du kan evt. tilføje en mærkat i boksen Mærkat for at gøre feltet lettere at genkende i listen.

         Denne tekst vises efter sidenummeret i navnet på listeelementet for signaturfeltet.

   7. Opsæt attributter, der er specifikke for felttypen:
      1. For et Signaturfelt skal du vælge Signeringsmetoder , som du kan tildele til underskriveren. Du skal mindst markere et afkrydsningsfelt.
         • Signatur: Underskriveren kan bruge en signeringspladeenhed.
         • Fotooptagelse: Underskriveren kan bruge et webcam.
         • Signaturbillede: Underskriveren kan bruge en signaturbilledfil.
         • Klik for at signere: Underskriveren skal kun skrive sit navn. Kofax SignDoc skaber en elektronisk signatur med et tidsstempel og et SecureID.
      2. For et afkrydsningsfelt skal du opsætte indstillingerne herunder:
         • Skrivebeskyttet: Vælg dette for at forhindre, at underskriveren skal vælge eller fravælge feltet Afkrydsningsfelt. Du kan ikke vælge både "Skrivebeskyttet" og "Påkrævet" for det samme felt.
         • Vælg som standard: Brug feltet Afkrydsningsfelt som standardvalget.
      3. For et tekstfelt skal du opsætte parametrene herunder:
         1. Indledende tekst: Angiv den tekst, der skal vises i feltet som standard.
         2. Skrivebeskyttet: Vælg dette for at forhindre, at uderskrivere skal redigere feltet. Du kan ikke vælge både "Skrivebeskyttet" og "Påkrævet" for det samme felt.
         3. Flere linjer: Vælg dette, for at give underskriveren mulighed for at angive flere linjer med tekst.
   8. Gentag evt. de foregående trin for at tilføje flere felter.
6. Klik på Send pakke til modtager ().
   Dialogboksen Send via Kofax SignDoc vises.

7. Vælg, hvordan du uploader pakken.

   1. Vælg Upload som pakke for at kompilere en SignDoc-signeringspakke med de angivne oplysninger.
   2. Vælg Upload som skabelon for at kompilere en SignDoc-skabelon til yderligere brug.
8. Marker eventuelt afkrydsningsfeltet Juster pakke/skabelon med WEB-appen for at redigere pakken, før dens sendes til modtagerne.
9. Klik på Start. Følg processen i feltet Pakkelog. Teksten kan indeholde fejlmeddelelser.
10. Hvis handlingen lykkes, fortsætter Power PDF i henhold til dit valg ovenfor:
    1. Hvis du valgte Juster pakke/skabelon med WEB-app, vises meddelelsen "Signeringspakke er oprettet". Klik på Luk for at fortsætte med SignDoc WEB-appen på en ny Power PDF-fane og redigere pakken, før du sender den til modtagerne.
    2. Hvis du fjernede valget af Juster pakke/skabelon med WEB-app, vises meddelelsen "Signeringspakke oprettet og sendt til modtagere". Klik på Luk. Dokumentet sendes nu, og venter på de andre modtagere. Besøg SignDoc-webstedet for at kontrollere status.

Rediger en SignDoc-skabelon

Du kan downloade og redigere et dokument fra en eksisterende SignDoc-skabelon og derefter uploade det i en ny pakke eller en skabelon.

Tip: Upload det redigerede dokument med kopien af den originale skabelon for at bevare alle felter og egenskaber intakte.

1. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed, og vælg derefter Åbn fra skabelon fra listen.
   Ruden Åbn dokument fra skabelon vises.
2. På rullelisten Vælg skabelon skal du vælge en SignDoc-skabelon.
3. Rullelisten Vælg dokument til download indeholder de dokumenter, der er indbygget i skabelonen. Vælg et dokument.
   Dokumentdetaljerne og visningen vises nederst.
4. Klik på Download. I dialogboksen Gem som kan du gennemse en placering og klikke på Gem for at downloade filen.
   Power PDF åbner filen.
5. Rediger filen i Power PDF som du foretrækker, og gem den ved at trykke på Ctrl+S.
6. Klik på SignDoc i gruppen Signer og certificer på fanen Sikkerhed, og vælg derefter Send med skabelon fra listen.
   Dialogboksen Send dokument med skabelon vises.
7. Klik på Send.
8. I dialogboksen Send skal du vælge, hvordan du uploader dokumentet.

   1. Vælg Pakke for at starte en ny pakke baseret på kopien af den valgte skabelon. Den nye pakke indeholder den redigerede version af dokumentet.

   2. Vælg Skabelon for at kopiere den valgte skabelon. Den nye skabelon indeholder den redigerede version af dokumentet.
9. I feltet Navn skal du angive et nyt navn til pakken eller skabelonen.
10. Klik på OK for at uploade. SignDoc WEB-appen åbner en ny Power-fane, hvor du kan fortsætte med at arbejde med din pakke.

Signer et dokument med Kofax SignDoc - Signatur

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.
2. Vælg Signer med Kofax SignDoc - Signatur.
3. Klik (og hold museknappen) med krydsmarkøren, og tegn et rektangel på siden til signaturen.

   Guiden Signer med Kofax SignDoc vises.

4. Indtast navnet på underskriveren i boksen Underskrivers navn.
5. Instruer underskriveren i at bruge signeringspladen til at lave en autentisk signatur.

    

   Bemærk Signeringsenheder behandler ikke kun det visuelle udseende, men også andre dele af håndskriften, som f.eks. hastighed og tryk.

    

   Håndskriften vises i dialogboksen.

6. Klik på Næste, når du er færdig.

   Guiden fortsætter til næste side.

7. Vælg et certifikat, der skal leveres sammen med signaturen, under Digital-id, i listen Navn.
   1. Klik evt. på Yderligere oplysninger for at vise dialogboksen Certifikatoplysninger og overvåge certifikatoplysninger.
   2. Hvis det valgte certifikat kræver adgangskode, skal du indtaste den i boksen Bekræft adgangskode.
8. Klik på Signer for at afslutte signeringsprocessen.

Signer et dokument med Kofax SignDoc - Billede

1. Åbn dokumentet, der skal signeres.
2. Vælg Signer med Kofax SignDoc - Billede.
3. Klik (og hold museknappen) med krydsmarkøren, og tegn et rektangel på siden til signaturen.

   Dialogboksen Åbn vises.

4. Vælg billedfilen, som indeholder signaturen, og klik derefter på Åbn.

   Guiden Signer med Kofax SignDoc vises.

5. Vælg et certifikat, der skal leveres sammen med signaturen, under Digital-id, i listen Navn.
   1. Klik evt. på Yderligere oplysninger for at vise dialogboksen Certifikatoplysninger og overvåge certifikatoplysninger.
   2. Hvis det valgte certifikat kræver adgangskode, skal du indtaste den i boksen Bekræft adgangskode.
6. Indtast Underskrivers navn, og klik på Gem eller Gem som.