Om PDF-båndene i integrerede programmer

Visning af knapperne på værktøjslinjen i integrerede programmer

Hvis du vil bruge en PDF-værktøjslinje i andre programmer, skal du integrere Kodax Power PDF i disse programmer. Du kan aktivere eller deaktivere integrationen under Specialinstallation.

Hvis du ikke kan se knapperne på båndet i et integreret program, skal du se Fejlfinding.

Integreret program	Værktøjer på Kofax PDF-båndet eller på rullelisten	Tilsvarende elementer i rullemenuer eller navne på værktøjer
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-menu: Opret PDF Kofax PDF-menu: Opret PDF, og send som e-mail Kodax PDF-menu: Oprettelsesindstillinger
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	og kun i Word:	Konverter PDF og Kun i Word: Konverteringsindstillinger
Hovedvindue i Microsoft Outlook		Konverter PDF Arkiver mappe Arkiver mail Opret PDF fra vedhæftede filer Filen skal vedhæftes mailen som PDF Kofax PDF-indstillinger (til både oprettelse og konvertering)
Meddelelsesvindue i Microsoft Outlook		Konverter PDF Arkiver mail Opret PDF fra vedhæftede filer Filen skal vedhæftes mailen som PDF Kofax PDF-indstillinger (til både oprettelse og konvertering)
Internetbrowsere		Knappen Opret: Opret en PDF (kun i Edge) Knappen Opret: Opret PDF, og føj til eksisterende PDF Knappen Opret: Opret PDF, og send via e-mail Knappen Opret: Opret PDF, og send til DMS "Indstillinger": Indstillinger for Opret PDF (til sidetilpasning)

Opret-knapperne

billede til Opret PDF-knap

Klik på denne knap for at oprette en PDF-fil fra det dokument, den webside eller de vedhæftede filer i mails, der aktuelt er åbne.

Klik på denne knap for at oprette og gemme en PDF-fil fra enhver kilde undtagen et mailprogram og vedhæfte en kopi af den i en tom e-mail – parat til afsendelse.

Klik på denne knap for at definere indstillinger.

- Når du klikker på denne knap i Word, åbnes dialogboksen Power PDF-indstillinger for Word, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links, kommentarer og koder skal overføres til PDF-filen, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Egenskaber for Power PDF.
- Når du klikker på denne knap i Excel, vises dialogboksen Power PDF-indstillinger for Excel, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Egenskaber for Power PDF.
- Når du klikker på denne knap i PowerPoint, vises dialogboksen Power PDF-indstillinger for PowerPoint, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen Egenskaber for Power PDF.

Konverter-knapperne

Brug værktøjet Åbn PDF/XPS for at vælge en enkelt PDF- eller XPS-fil, der skal konverteres og åbnes i det aktuelle program, klar til redigering.

Åbn konverteringsindstillingerne for at vælge en foretrukken konverteringstilstand i Word (direkte konvertering som Standard, Formular eller Juridisk, eller brug Convert Assistent). I Excel og PowerPoint er der ikke noget valg – tilstanden er altid en direkte konvertering som hhv. regneark og standarddokument.

Tips

Hvis du vil åbne dialogboksen Egenskaber for Power PDF i Word, skal du vælge Filer > Udskriv, vælge printerdriveren Power PDF og klikke på knappen Egenskaber.

Hvis du vil oprette en PDF-fil fra en hel projektmappe i Excel, skal du aktivere omskifteren Konverter hele projektmappen i dialogboksen Power PDF.

Kofax PDF-båndet i Microsoft Office

Fanen Kofax PDF indeholder værktøjer til PDF-oprettelse og -oplåsning (konvertering). De tre Opret-knapper svarer til menupunkterne i Kofax PDF.

I Microsoft Excel og PowerPoint er der ikke noget værktøj til indstillingskonvertering, da begge programmer kun tillader standarddokumentbehandling.

Fanen Kofax PDF i Microsoft Outlook indeholder følgende værktøjer:

	Starter konvertering af vedhæftede filer i PDF- eller XPS-format med de indstillinger, der er angivet på fanen Indstillinger for PDF-konvertering i dialogboksen Indstillinger.
	Arkiver mappe gør det muligt at arkivere den aktuelt valgte mailmappe i hovedvinduet til et sæt PDF-filer. Se Om arkivering.
	Arkiver mail gør det muligt at arkivere de aktuelt valgte elementer til et sæt PDF-filer. Se Om arkivering.
	Opret PDF fra vedhæftede filer gør det muligt at oprette PDF-filer fra vedhæftede filer af understøttede filtyper. Dette værktøj er kun tilgængeligt i på værktøjslinjen i Outlook-hovedvinduet og bliver kun aktivt, hvis den aktuelle meddelelse har mindst en vedhæftet fil af en type, der er egnet til konvertering til PDF.
	Filen skal vedhæftes mailen som PDF gør det muligt at konvertere en lokal fil til PDF-format og vedhæfte den en udgående mail eller et svar. Du skal vælge en mailmeddelelse for at bruge denne indstilling.
	Indstillinger giver dig mulighed for at definere indstillinger for oprettelse, arkivering og PDF-konvertering..

Internetbrowserudvidelse til Kofax PDF Create

Kofax Power PDF tilbyder følgende kommandoer i Kofax PDF Create-udvidelsen i understøttede internetbrowsere.

Fastgør ikonet PDF Create-udvidelse ( Opret PDF-ikon ) på browserens værktøjslinje. Klik på ikonet for at åbne rullemenuen.

	Åbn i Kofax Power PDF (kun i Edge) Bemærk Denne kommando aktiveres kun, når du får vist en PDF-fil i browseren.
	Opret PDF fra websiden
	Opret PDF, og føj til eksisterende PDF
	Opret PDF, og send via e-mail
	Opret PDF, og send til DMS

Bemærk

For browserintegration skal du installere browserudvidelsen til Kofax PDF Create.

I Edge vises den flydende kommandoruderude Åbn i Kofax Power PDF automatisk, når du får vist PDF-filer. Hvis du vil deaktivere ruden, skal du rydde indstillingen Vis "Åbn i Kofax Power PDF" i udvidelsesmenuen.