Tilføjelse af oplysninger til en PDF-fil

Du kan føje dokumentoplysninger til en PDF-fil som f.eks. titel, emne, forfatter og nogle nøgleord, der beskriver indholdet. Disse oplysninger er nyttige i forbindelse med dokumentsøgning. Hvis du f.eks. søger efter dokumenter, der er skrevet af den samme forfatter eller oprettet under samme emne. Dialogboksen Dokumentindstillinger bruges til at tilføje oplysninger. Du kan få adgang til denne dialogboks enten fra Create Assistent eller dialogboksen Egenskaber for Power PDF.

 

Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil fra Create Assistent

  1. Åbn Create Assistent, vælg en profil, og klik på Profiler for at få vist dialogboksen PDF Create-profiler.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentindstillinger, og klik på Rediger. Dialogboksen Dokumentindstillinger vises.

  3. Klik på fanen Dokumentoplysninger.

  4. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Tilføj ikke dokumentoplysninger ikke er markeret, så redigeringen er aktiveret i felterne nedenfor.

  5. Indtast de oplysninger, der skal tilføjes i feltet Titel, Forfatter, Emne og Nøgleord.
    For eksempel: Indtast kvartalsrapport, 2. kvt. 2008 i feltet Nøgleord.
    Sæt kommaer mellem nøgleordene.

  6. Tilføj eventuelt dine egne metadatafelter i sektionen Brugerdefineret. Se Brugerdefinerede felter for at få yderligere oplysninger.

  7. Klik på OK for i dialogboksene for at lukke dem.

Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil med PDF-printeren

  1. Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv, når Power PDF er valgt som printer til visning af dialogboksen Egenskaber for Power PDF.

  2. På fanen PDF-indstillinger skal du vælge en profil på listen Standardindstillinger og derefter klikke på Rediger.
    Dialogboksen PDF-indstillinger vises.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentindstillinger, og klik på Rediger.
    Dialogboksen Dokumentindstillinger vises.

  4. Fortsæt fra trin 4 i "Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil fra Create Assistent" ovenfor.

Tips

Du kan også angive brugerdefinerede felter til PDF-oplysninger.

 

Et alternativ er at vælge Integrer dokumentoplysninger i afsnittet Programindstillinger i dialogboksene Word-indstillinger, Excel-indstillinger og PowerPoint-indstillinger. På denne måde overføres dokumentoplysninger, der allerede er gemt i kildedokumentet, til PDF outputfilen. Alle datakategorier, der ikke understøttes af PDF-dokumentets oplysningsstruktur, betragtes som et brugerdefineret felt. Data, der overføres på denne måde, tilsidesætter eventuelle data, der angives i dialogboksen Dokumentindstillinger.