Oprettelse af PDF fra Microsoft Excel

Power PDF indeholder en Kofax PDF-fane i Microsoft Excel med følgende værktøjer.

Opret PDF-ikon
Opret PDF

Genererer en PDF-fil fra det aktive dokument, overfører eventuelt hyperlinks, bogmærker, kommentarer og integrerede dokumentoplysninger (metadata) til PDF-filen i overensstemmelse med oprettelsesindstillingerne.

Opret pdf, og send som e-mail-ikon

Opret PDF, og send som e-mail

Opretter og gemmer en PDF-fil fra det aktuelle dokument og vedhæfter automatisk en kopi af PDF-filen i en ny e-mailmeddelelse.

Oprettelsesindstillinger-ikon

Oprettelsesindstillinger

Åbner dialogboksen Power PDF, hvor du kan angive indstillinger for sikkerhed, kodning og overførsel af bogmærker, links, kommentarer og metadata fra Excel til den resulterende PDF-fil.

Hvis du vil oprette en PDF-fil fra Excel, skal du gøre følgende:

  1. Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse.
  2. Start PDF-oprettelse ved brug af menuen Filer eller fanen Kofax PDF på båndet.

Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse

  1. Klik på værktøjet Oprettelsesindstillinger på fanen Kofax PDF.

    Dialogboksen Power PDF vises med fanen Indstillinger aktiv.

  2. Kontroller, at indstillingerne for kodning, bogmærker, kommentarer og links for PDF-output er indstillet i henhold til dine præferencer. Se emnet Excel-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
  3. Klik på OK.

Start PDF-oprettelse fra fanen Kofax PDF

  1. Klik på Opret PDF eller Opret PDF, og send som e-mail på fanen Kofax PDF, eller brug de tilsvarende menupunkter.

    Dialogboksen Gem som vises.

  2. Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i dialogboksen Gem som.
  3. Du kan også vælge Gem i DMS for at gemme filer i skyen. Med Power PDF Advanced kan du også sende filer til dokumentstyringssystemer.
  4. Klik på Indstillinger for at få vist dialogboksen Excel-indstillinger, hvor du kan angive PDF-indstillinger, sideområde med mere. Se emnet Excel-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
  5. Vælg Vis resultat-PDF i dialogboksen Gem som for at få vist PDF-dokumentet automatisk.
  6. Klik på Gem for at starte konverteringen.

Start PDF-eksport fra menuen Filer

  1. Vælg Filer > Eksporter > Opret Kofax PDF, og klik derefter på Opret Kofax PDF til højre.

    Dialogboksen Gem som vises.

  2. Fortsæt med "Start PDF-oprettelse fra fanen Kofax PDF" ovenfor, startende med trin 2.