Ruden Samarbejde

Brug denne til at dele dit dokument på det lokale netværk eller internettet med andre Power PDF-brugere med henblik på redigering.

Denne rude åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj:

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.

Samarbejdsmøde

Power PDF understøtter samtidig redigering af møder på to niveauer:

• LAN-samarbejde understøttes af alle Power PDF-licenser og kræver ikke serverinstallation. Det er dog kun brugere på det samme lokale netværk, der kan deltage. Se Forbered et møde med LAN-samarbejde og Tilmeld dig et LAN-samarbejdsmøde for at få yderligere oplysninger.
  Bemærk: Deltagere skal bruge Power PDF 3.0 eller nyere.
• Onlinesamarbejde kræver Power PDF Advanced 5.0 eller nyere med volumenlicens og en kørende lokal samarbejdsserver. Se i Network Installation Guide [Netværksinstallationsvejledning] for at få oplysninger om serverinstallation og konfiguration. Fra en brugers perspektiv: Se Forbered et møde med LAN-samarbejde og Tilmeld dig et LAN-samarbejdsmøde for at få yderligere oplysninger.

Bemærk: Følgende funktioner er ikke tilgængelige under samarbejdsmødet: Rediger tekst, Konverter til redigerbar, Bates-nummer, Sekvenser, Rens dokument, Beskyt forsendelse, Rediger-sikkerhed, Signer og certificer-funktioner, Kodning af PDF-værktøj, funktioner til læserækkefølge, FormTyper, ruden Kontrolelementer til formularer.

LAN- og onlinesamarbejdsmøder kræver forskellig forberedelse, men adfærden er den samme. Under mødet kan alle mødets deltagere arbejde på det samme dokument med den velkendte brugerflade. Følgende funktioner er aktive i et møde med samtidig redigering:

• Alle deltagere kan se alle ændringer i realtid.

• De andre deltagere vises med farve og mærket med kaldenavn.

• Ruden Samarbejde viser en værktøjslinje og en partnerliste.

Under mødet kan deltagere gøre følgende:

• Følge en bruger: På den flydende samarbejdsværktøjslinje øverst til højre i dokumentruden skal du klikke på pilen ud for kommandoen Følg en anden bruger (). Vælg en deltager fra rullelisten for at se dokumentruden fungere.
• I tilstanden Følg kan du ikke redigere dokumentet. Ruden Dokument viser alle den valgte partners aktiviteter i realtid, inklusive redigeringer og rulning.
• På den semi-gennemsigtige flydende værktøjslinje Følger aktuel visning for <kaldenavn> nær toppen af dokumentruden skal du klikke på pilen ved siden af kommandoen Følg en anden bruger () for at stoppe med at følge partneren og vende tilbage til tilstanden samtidig redigering.
• Indstil brugervisning: På den flydende samarbejdsværktøjslinje øverst til højre i dokumentruden skal du klikke på pilen ud for kommandoen Vis bruger som (). Fra rullelisten skal du vælge, hvordan aktiviteten for den bruger, der følges i øjeblikket, skal vises.
• Aktuelt værktøj og id: Ikonet for det faktiske værktøj, der er i brug, mærket med kaldenavnet, repræsenterer brugerens markør.
• Lasermarkør og id: En lille pil mærket med kaldenavnet repræsenterer brugerens markør.
• Vis ikke: Der vises ingen brugeraktivitet.
• Afslut møde: Klik på Afslut () på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, eller højreklik på dit kaldenavn i listen, og vælg derefter Afslut fra kontekstmenuen for at lukke samtidig redigering. Efter en bekræftelsesbesked kan mødets ejer gemme dokumentet. Andre deltagere kan kun gemme dokumentet, hvis mødets ejer valgte sikkerhedsindstillingen Normal .

Under mødet kan kun mødets ejer gøre følgende:

• Klik på Tilføj () på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, eller højreklik på dit kaldenavn i listen, og vælg derefter Tilføj fra kontekstmenuen for at invitere en ny partner til mødet med samtidig redigering.
• Vælg et kaldenavn på værktøjslinjen i ruden Samarbejde, og klik derefter på , eller vælg Fjern fra kontekstmenuen for at afvise den pågældende partner fra mødet.

Forbered et møde med LAN-samarbejde

Imens mødedeltagerne venter på invitationen, kan mødets ejere udføre trinnene nedenfor:

1. Åbn det dokument, du gerne vil dele til samtidig redigering. (Filen skal ikke være placeret i en delt mappe).
   Bemærk: Hvis du ikke udfører dette trin, vil du i ruden Samarbejde senere blive bedt om at angive dokumentstien eller gennemse systemet efter et dokument.

2. Skift til ruden Samarbejde.

3. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn, før du redigerer, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Angiv et entydigt navn i dialogboksen Navn, og klik på OK.
   Bemærk: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.

4. Vælg fanen LAN-samarbejde ().

5. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering. Dette trin aktiverer også knappen Start samarbejde.

6. Klik på Start samarbejde for at se dialogboksen LAN-samarbejde.

7. Vælg partnere, og indstil sikkerheden som beskrevet i dialogboksen LAN-samarbejde.

Tilmeld dig et LAN-samarbejdsmøde

Hvis du vil deltage i et LAN-samarbejdsmøde som en deltager, skal du gøre følgende:

1. Skift til ruden Samarbejde.
2. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
   Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
3. Vælg fanen LAN-samarbejde ().
4. Vælg Synlig for brugere på samme LAN, så det kan findes af andre Power PDF-brugere til samtidig redigering.
   Mødedeltagerne modtager en bekræftelsesdialogboks i starten af mødet med følgende meddelelse:
   <Kaldenavn> har inviteret dig til at redigere dokumentet "<dokumentnavn>"
   Filnavnet i bekræftelsesmeddelelsen er oprettet fra navnet på det delte dokument med _Collaboration.pdf føjet til slutningen.
5. Deltag ved at bekræfte beskeden. Power PDF beder om en adgangskode, hvis mødets ejer har angivet dette som krav.

LAN-samarbejdsmødet starter.

Forbered dig på et online samarbejdsmøde

Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.

For at forberede et onlinesamarbejdsmøde som mødeejer skal du gøre følgende:

1. Åbne det dokument, der skal deles i samarbejdet.
2. Skift til ruden Samarbejde.
3. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Omdøb kaldenavn vises ved første anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
   Tip: Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
4. Vælg fanen Onlinesamarbejde ().
5. Klik på Start samarbejde.
   Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises.
6. Vælg en Sikkerhedsindstilling, og klik derefter på Opsætning.
• Vælg indstillingen Normal for at give mødedeltagerne tilladelse til at gemme det dokument, I har redigeret i fællesskab, i slutningen af sessionen.
• Vælg indstillingen Sikker for at forhindre mødedeltagere i at gemme det dokument, I har redigeret i fællesskab.
  Vigtigt: Hvis du vælger Sikker, vil sikkerhedsindstillingerne for dette dokument gå tabt.
7. Dialogboksen Opsætning af samarbejde vises med et entydigt samarbejds-id. Andre deltagere kan oprette forbindelse til mødet med dette id.
8. Klik på Kopier for at kopiere samarbejds-id'et til udklipholderen. Videregiv id'et til deltagerne, efterhånden som du inviterer dem.
9. Klik på Start.

Onlinesamarbejdsmødet starter, når deltagerne tilmelder sig.

Deltag i et onlinesamarbejdsmøde

Før du bruger onlinesamarbejde, skal du angive den lokale samarbejdsserver-URL på siden Onlinesamarbejde i dialogboksen Indstillinger.

Hvis du vil deltage i et onlinesamarbejdsmøde som deltager, skal du gøre følgende:

1. Skift til ruden Samarbejde. Ruden Samarbejde kræver, at du angiver dit kaldenavn før redigering, så dialogboksen Angiv kaldenavn vises ved anvendelse. Indtast et entydigt navn i feltet Navn, og klik derefter på OK.
   Dialogboksen Omdøb kaldenavn kan åbnes senere ved at klikke på det tilknyttede ikon øverst i ruden Samarbejde.
2. Vælg fanen Onlinesamarbejde ().
3. Klik på Deltag i samarbejde vises.
   Dialogboksen Deltag i samarbejde vises.
4. Indsæt det Samarbejds-id, som du modtog fra mødeejeren, og klik derefter på Bliv medlem.

Samarbejdsmødet starter.