Signering og certificering af dokumenter

Digitale signaturer gør det muligt at finde eventuelle uautoriserede ændringer, der er foretaget efter dokumentsigneringen. Dokumenter kan underskrives flere gange og af flere forskellige personer. Certificering af et PDF-dokument sikrer sammen med tilføjelsen af en digital signatur, at omfanget af tilladte handlinger reduceres.

 

Sådan signeres et åbent PDF-dokument

Brug værktøjet Signer under Sikkerhed > Signer og certificer > Signer.

• Klik på ikonet (øverste halvdel af knappen) for at starte med at indsætte det valgte eller sidst brugte digital-id.

• Klik på pilen (nederste halvdel af knappen) og klik på den liste, der vises, på Signer dokument.

• Hvis du har nogen gemte signaturpolitikker, vises de også på denne liste. Klik på den foretrukne signaturpolitik for at begynde at indsætte den i dokumentet.

 

Klik med pennemarkøren på siden, og klik derefter på Fortsæt for at oprette en usynlig signatur. Klik på Start forfra for en synlig signatur.

Klik med pennemarkøren, og tegn et rektangel på siden, som er stort nok til at indeholde en signatur.

 

Vælg et digital-id på listen i dialogboksen Signer dokument, eller klik på Tilføj for at finde et eksisterende digital-id eller oprette et selvsigneret digital-id. Bekræft adgangskoden, hvis signaturpolitikken er beskyttet med adgangskode. Gør derefter et af følgende:

1. • Klik på Gem eller Gem som for at aktivere den usynlige signatur.

   • Klik på Næste for at konfigurere udseendet, og klik på Gem eller Gem som for at aktivere den synlige signatur.

Sådan signeres og certificeres et åbent PDF-dokument

1. Klik på pil ned ved siden af værktøjet Certificer i samme gruppe, og vælg Certificer dokument eller Indsæt usynlig dokumentcertificering på rullelisten.

2. Tegn et rektangel for at certificere dokumentet med en synlig signatur.

3. Vælg et digital-id på listen i dialogboksen Certificer dokument, eller klik på Tilføj for at finde et eksisterende digital-id eller oprette et selvsigneret digital-id. Bekræft adgangskoden, hvis signaturpolitikken er beskyttet med adgangskode. Angiv tilladte handlinger ved at vælge Tillad ikke ændringer, Tillad kun formularudfyldelse, Tillad kommentering og formularudfyldelse. Gør derefter et af følgende:

1. • Klik på Gem eller Gem som for at aktivere den usynlige signatur.

   • Klik på Næste for at konfigurere udseendet, og klik på Gem eller Gem som for at aktivere den synlige signatur.

Sådan bruges ruden Signer/certificer til signering og certificering

Handlingerne er hurtigere at udføre i ruden Signer/certificer. Denne åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj:

 

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.

Sådan bruges en tilgængelig signaturpolitik

Vælg dens miniature i ruden Signer/certificer, og gør et af følgende:

• Træk signaturpolitikken til den placering på siden, hvor den skal indsættes i orginal størrelse.

• Dobbeltklik med markøren Signer og certificer dokument på den side, hvor signaturpolitikken skal indsættes i original størrelse.

• Træk et rektangel med markøren Signer og certificer dokument, der skal indeholde signaturpolitikken (signaturen tilpasses rektanglets størrelse).

Alternativt kan du gå til Sikkerhed > Signer og certificer og klikke på pilen for knappen Signer. Vælg signaturpolitikken fra listen, og når pennemarkøren vises, skal du dobbeltklikke på dokumentet eller tegne et rektangel for at indsætte signaturen. Vælg Signaturpolitikker fra den samme liste for at åbne ruden Signer/certificer, og administrer disse elementer.

Bemærk

Ruden Signer/certificer viser både synlige og usynlige signaturpolitikker.