Start fra mailsystemer

PDF- eller XPS-filer, der er vedhæftet mail-meddelelser, kan bruges som input til konverteringer.

Start fra Microsoft Outlook

1. Vælg værktøjet Indstillinger på båndet Kofax PDF eller i et meddelelsesvindue i Outlook.

2. Dialogboksen Indstillinger vises. Åbn fanen Indstillinger for PDF-konvertering, og:

1. • Vælg Brug Convert Assistent, der gør det muligt at få vist de vedhæftede filer, eller

   • Vælg Konverter PDF-fil uden Assistent som for at vælge direkte konvertering, og vælg derefter en konverteringstype og et målprogram.

   • Vælg Konverter alle vedhæftede filer eller Spørg om valg, når en meddelelse indeholder flere vedhæftede filer.

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen.
    

4. Vælg en meddelelse, der indeholder en eller flere vedhæftede PDF- eller XPS-filer.

5. 
   Klik på værktøjet Konverter PDF på hovedbåndet Kofax PDF eller i vinduet for en meddelelse med mindst én vedhæftet PDF- eller XPS-fil.
    

6. Hvis du valgt Spørg om valg, og en meddelelse indeholder flere vedhæftede filer, skal du vælge hvilke vedhæftede filer, der skal konverteres i dialogboksen Vedhæftede filer først. Klik på OK.
    

7. Ved konvertering med Convert Assistent kan du se de vedhæftede filer og bruge navigeringsknapper for at få vist flere filer. Rediger indstillingerne efter behov.

Brug Konverter alle eller Konverter valgte for at gruppere filer, der bruger samme indstillinger.

8. Der starter en direkte konvertering med det samme sammen med en statusovervågning og nogle tip.

9. Det konverterede, redigerbare dokument vises i målprogrammet, hvis du har valgt dette.  

Sidevisning af PDF filer

Du kan få forhåndsvist PDF-filer, der er vedhæftet meddelelser, inden du beslutter, om du vil åbne eller konvertere dem. En knap til Forhåndsvisning af fil vises, når der klikkes på en PDF-vedhæftning. Fjern afkrydsningen Altid advarsel inden denne filtype behandles for at muliggøre et klik på en PDF-fil for at vise den med det samme.