Forberedelse af formularer til distribution

Sådan redigeres og distribueres en aktiv PDF-formular

 

Åben PDF-formularen.

Rediger objekt-ikon

Brug værktøjet Rediger objekt under Rediger > Rediger til at redigere statisk tekst eller skifte skrifttype eller til at ændre et logo eller billede på formularen.

vælg-ikon

Brug værktøjet Marker øverst i rudelinjen for at tilføje markeringer eller understregninger.

Værktøjet skrivemaskine-ikon

Brug værktøjet Skrivemaskine under Rediger > Rediger, hvis du vil tilføje ny statisk tekst, der bliver en integreret del af formularen, når den gemmes næste gang.

Tekstboks-ikon

Brug værktøjet Tekstboks under Kommentar > Kommentér, hvis du vil føje ny statisk tekst til formularen, der forbliver en kommentering.

Tilføj andre kommentarer og noter, hvis formularen skal korrekturlæses af flere, inden den distribueres.

 

Vælg kontrolelementer til formularer, hvis du skal flytte, tilpasse eller slette dem. Tilføj kontrolelementer til formularer efter behov.

Afslut korrekturgangen af formularen, fjern alle kommentarer og noter, der ikke skal medtages i den endelige udgave.

Gem og send formularen som beskrevet nedenfor.

Gør et af følgende, hvis du vil have en statisk PDF-formular

  • Scan en papirformular til PDF, og åbn den.

  • Scan en papirformular til en billedfil. Brug PDF Create for at konvertere den til en PDF-fil.

  • Opret en formular i et andet program. Gem den som PDF, eller brug PDF Create til at oprette en PDF.

  • Åbn en hentet eller modtaget statisk PDF-formular.

  • Hent eller modtag en formular i et andet format. Brug PDF Create for at konvertere den til en PDF-fil.

Sådan aktiveres den statiske PDF-formular

Formulartyper-ikon

  1. Kør Form Type på formularen for at registrere dens formularelementer automatisk. Find dette under Formularer > Udfyldelig formular.

  2. Kontroller de aktiverede kontrolelementer.

  3. Flyt eller tilpas disse kontrolelementer efter behov.

  4. Tilføj eller slet kontrolelementer efter behov.

  5. Rediger den statiske tekst på formularen med Objektredigeringsværktøj eller Markeringsværktøj.

  6. Brug kommentarværktøjer, hvis der er flere om at bestemme formularindholdet.

Du kan også klikke på Tom PDF-fil og kompilere din egen formular manuelt ved at bruge værktøjerne under Formularer > Formularelementer: afkrydsningsfelter, alternativknapper, tekstfelter og signaturfelter og tilføjelse af statisk tekst samt billeder.
 

Sådan distribueres den ikke-udfyldte, aktive PDF-formular, du har oprettet

  1. Gem PDF-formularen.

  2. Brug et andet program for eventuelt at henvise felterne til en database.

  3. Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.

Sådan oprettes og distribueres en ikke-udfyldt, aktiv Word-formular

  1. Modtag, scan eller opret en statisk PDF-formular.

  2. Åbn den i programmet.

  3. Konverter den til Word-format vha. PDF Convert i formulartilstand - dette aktiverer formularelementerne.

  4. Rediger formularen i Microsoft Word.

  5. Brug andre programmer for eventuelt at henvise felterne til en database.

  6. Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.

Bemærk

Du må ikke redigere formularelementer eller køre Form Typer på en formular med aktive XFA-elementer.